轉職熱搜工作

1.人員報到與離職相關作業。 2.招募面試暨任用作業。 3.辦公區人員管理。 4.辦公區庶務作業。 5.其他主管交辦事項。

專案文件、合約/請款/收付款進度追蹤。 採購詢價、到貨/點收/庫存登錄。 表單/SOP 維護（Excel、Sheets、Notion/Lark）。 工地照片與命名規範整理、週報彙整。 基本會計交接（憑證蒐集、對帳表）。

About the role... 在現今客戶對物流品質的需求提升下，特捷物流結合物流營運、系統整合和人力調配，提供各產業客戶完整的物流解決方案。我們提供各產業客戶倉儲管理、貨品加工服務及專業諮詢服務。藉由經驗豐富及使命必達的工作團隊，我們提供迅速準確的服務，並以成為全台第一的第三方物流商為目標。 行政客服是公司重要的對外窗口。為此，你需要具備面對客戶的親和力以及與現場倉儲人員的溝通能力，應對訂單異常與突發狀況時的彈性。同時間也會協助公司財務進行結帳與帳務核對等行政作業。我們期待你能在工作中展現對客戶服務的熱忱，並成為公司與客戶之間的溝通橋梁。 What you will do… 1.客戶聯繫窗口，負責進出貨訂單管理作業 2.客戶訂單異常處理、追蹤及回報 3.與倉儲人員協調處理訂單問題 4.客戶訂單結帳作業 5.與客服主任回報工作進度與異常處理狀況 Who you are... 1.口語表達能力，能流暢表達想法進行內外部溝通。 2.具有服務精神，能傾聽客戶並設身處地為其著想。 3.問題解決能力，能協助處理貨品異常與突發狀況。 4.處事細心嚴謹，能處理帳務並具對數字高敏銳度。 5.挫折忍受力高，能承受來自內外部的壓力與挑戰。 Nice to have… 1.具1年以上行政客服工作經驗 2.具運輸物流產業工作經驗

-擔任行政窗口。 -共構及各專案請款進度表掌控。 -竣工資料製作。 -投標文件製作。 -工程圖修改、製作。 -倉庫管理支援。 -其他主管交辦事項。

1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.協助部門內其他工作與主管交辦事項

1.案件進度管理。 2.檔案資料管理。 3.對外溝通聯繫:廠商、業主。 4.資料文件完成及收送。 5.SOP建立。 6.主管交辦事項。

1. 協助安排及記錄客戶拜訪計畫。 2. 根據客戶需求快速提供精準報價並協助合約簽署。 3. 主動追蹤售後服務品質。 4. 每月整理銷售報表，與主管檢討績效和業務進度。 5. 協助處理出貨單及訂單，確保交貨準確。 6. 定期更新和管理客戶資料庫。 7. 熟練使用辦公軟體及內部系統，完成主管交辦事項。 8.需做ISO驗證。