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💼【行政助理】火熱招募中！ 你是個愛整齊、重細節的人嗎？喜歡在有條不紊的環境中協助團隊運營嗎？快來加入我們的行列，讓我們一起創造高效又愉快的工作氛圍！ 📋 你的每日任務 1. 井井有條地建立及管理公司文件檔案 2. 打理辦公室環境與設備，讓一切保持亮麗整潔 3. 配合行政人員，處理主管分配的其他事項 4. 聰明高效地撰寫與整理書信文件 5. 細心檢查並整理所有檔案 ✨ 我們期待的你：細心、負責、有組織能力，對完美運作的環境充滿熱情！ 如果這聽起來就是你，那麼現在就是行動的時候啦！一起加入我們，成為團隊中不可或缺的一員吧！

1.主管交辦公司待辦事項、執行主管所交代之公司命令及行程 2.處理與主管相關的行政事務，例如:跨公司及部門工作協調、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理 3.擔任部門之間或主管間的橋樑 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助業務人員處理主管所交辦的行政事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.檢查整理檔案 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 11.顧客連絡資料整理 12.完成業務主管其他交辦事項 13.可配合短程出差 14.需有良好的時間管理能力，抗壓力 15.行事成熟穩健、秉持負責任態度 16.儀態佳，抗壓力強 17.邏輯性強，接受能力快，仔細認真 18.享有三節獎金，年終獎金(以公司績效為評比) 19.有考核期

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.主管交辦事項

本司業務係進出口貨櫃運輸為主。 【工作內容】 訂單建檔、連繫客戶、櫃埸、報關貨櫃相關事宜、協助調派貨櫃車輛。 【待遇】 起薪33,000，滿3個月調至36,000元。滿1年40,000。 【上班時間】 09:00-18:00。中午12-13時須輪流值班，約2-3天輪1次，依規定計算加班薪資。 【作息時間】 固定週休二日，其他國定假日、特休依照政府規定行事。

【工作內容說明】 負責電話招募聯絡，協助安排面試事宜。 處理一般文書及資料建檔、歸檔等行政工作。 整理顧客及應徵者資料，確保聯絡資訊完整。 協助新進人員入職相關補件與文件整理。 主動熱情，樂於學習，協助客戶及應徵者聯繫與維護。 完成主管交辦事項，協助推動部門工作順利進行。 【上班時間】 週一至週五上班，週休二日，遇國定假日皆休。

1.案件檔案資料處理、各項報表彙整與管理 2.公司常行政庶務、收發信件、貨物及文件。 3.維護辦公環境整潔，負責消防設備管理與庫存盤點補充。 4.處理訂單及客戶、廠商聯繫，協調維修、檢修時間安排及設備進出貨。 5.處理電話接聽、來訪接待，並適時解答基本客戶詢問。 6.支援主管交辦事項及部門後勤行政工作。 【必備條件】 1. 細心、耐心，能完成任務且避免錯漏。 2. 時間觀念佳，能依期限完成交辦事項並回報進度。 3. 基本文書能力：Word、Excel、中打、英打。 4. 良好文書管理習慣。 ※※※不歡迎常請假、喊累、喊熱、抗壓性低的人 ※※※如果不積極主動，真的不要浪費彼此時間

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.完成業務主管其他交辦事項 5.顧客連絡資料整理 6.出貨單、訂單之處理及整理 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.支援客戶相關諮詢回覆 12.協助簡單的辦公業務 13.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 14.公司文件檔案的建立及管理 15.資料處理、影像掃描及目錄建檔 16.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 17.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 18.將各類文件歸檔以供日後查詢 19.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 20.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文