轉職熱搜工作

1.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀，辦理進口詢價與開發信用狀 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務

1. 負責客戶訂單資料建檔、內容確認及進度追蹤，確保訂單資訊完整且正確。 2. 整理出貨文件、製作相關業務資料，並與生產、倉儲及物流單位協調出貨安排。 3. 協助處理客戶及供應商聯繫事項，回覆業務相關詢問並追蹤後續處理進度。 4. 配合主管及部門業務需求，完成其他行政協作與交辦事項。

1. 協助辦公室內勤工作並處理日常銷售文件及資料。 3. 管理客戶檔案、訂單記錄，確保資料完整性。 4. 協助業務人員進行報價、成本核算及客戶需求回覆。 5. 熟練使用辦公室軟體，製作銷售報告及相關數據分析。 6. 協調內部資源與外部合作方，以支持業務活動順利進行。 7. 處理主管交辦的行政和業務相關其他事宜

【工作內容】 1.車輛維修費用建檔請款作業 2.維修費用相關分析報告製作 3.會議資料製作彙整 4.服務專員行程統計 5.內部行政文書作業 6.協助部門人員申請相關費用 7.ACH申請檢核作業 8.協助作業系統優化改善 9.協助跨部門之間聯繫業務 10.其他相關主管交辦事項 【工作待遇】 1.營利共享，具競爭力的年薪(含員工紅利、三節禮金) 2.完善升遷/輪調制度 3.團體保險保障 4.在職訓練 5.享有每年調薪 【工作技能】 熟悉office文書軟體

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

❏ 關於我們｜成為集團穩定發展的幕後推手 聯聖集團深耕台灣中小企業顧問服務 30 年，服務客群涵蓋傳產、零售、科技等多元產業。集團以同心圓概念向外佈局，發展至今包含： 聯聖企管： 實體商管課程 職人學堂： 線上學習平台 眾邦群聯： 海外跨境電商平台 隨著事業體不斷擴張，我們正在尋找一位細心、具備邏輯與溝通協調能力的人資夥伴。這不僅是一份處理出缺勤與面試接待的工作，您還將參與內部教育訓練的籌劃，並協助梳理跨部門的工作流程。這是一個能讓您從基礎人資行政，逐步邁向組織營運管理的絕佳舞台！ ❏ 你的實戰任務（四大核心維度） 1. 人力資源與教育訓練發展 (HR & Training) -招募與入職： 負責書面履歷篩選、發送面試邀約、面試接待，以及新人到職相關作業準備。 -出勤與考勤： 確實執行出缺勤紀錄管理及相關報表產出。 -教育訓練籌劃： 協助規劃與執行內部員工的教育訓練，追蹤培訓成效，確保同仁持續成長並具備所需的專業技能。 2. 跨部門協作與 SOP 建立 (Process Optimization) -流程梳理與優化：了解各部門的實務運作，協助梳理跨部門協作流程。 -建立標準化作業： 將複雜的跨部門溝通轉化為清晰、直白且易於執行的標準作業流程 (SOP) 文件，有效降低內部溝通成本，提升整體營運效能。 3. 行政支援 (Admin & Operations) -資產與庶務管理： 採購廠商資料蒐集整理；定期巡視公司環境及寄信郵務處理。 -前線接待與服務： 負責電話接聽、主管與訪客接待，以及會議/訪客茶水準備。 4. 專案執行與會議統籌 (Project Support) -認證課程專案： 協助執行專案事務，包含學員到課率追蹤、作業收取及測驗成績回登。 -會議統籌： 負責會議的通知發送與會議紀錄資料製作。 5.主管交辦事項： 協助執行主管交辦之其他人資相關事務。 ❏ 投資你的競爭力｜專屬高階培訓 為幫助您在與企業客戶互動時具備「共同商業語言」，我們每月將安排您參與內部高階課程，掌握最新國際局勢及管理思維。 參訓時間： 每月 1 次假日 (07:30 ~ 16:30)。 專屬福利： 此訓練由公司全額負擔，且參訓者可另享 排休 1 天。 ❏ 課程值班｜關於教學現場與排班 教育培訓產業的黃金時間多在平日晚間與假日，期望您能從現場的接待與服務中，認識不同產業的客戶輪廓，培養商業敏銳度。我們重視合理安排與實質回饋： 平日晚間值班： 每月 2~4 次（18:00~22:00）。 假日出差值班： 每月 1 次（07:30~16:30）。 值班回饋： 每次值班皆可選擇「值班津貼」或「補休」，公司亦會提供必要的交通及住宿費用補助。 ❏ 我們期待這樣的你 ✔ 細心與執行力： 面對繁瑣的人事行政，能保持高度的細心與當責精神。 ✔ 邏輯與優化思維： 具備良好的邏輯條理，能夠發現流程中的痛點，並轉化為清晰易懂的 SOP。 ✔ 溝通協調力： 喜歡與人互動，具備親切的服務熱忱，能自信地進行跨部門溝通與面試接待。 ✔ 工具熟練度： 熟悉 Word、Excel、PPT 操作，若懂得善用 AI 工具提升行政效率尤佳。

本公司專注於金屬相關產品製造與加工，主要服務對象為企業客戶及各產業相關客戶，致力於提供穩定的產品品質與完善的業務服務。 工作內容： 1. 協助處理客戶報價、產品價格確認及相關資料整理。 2. 負責訂單、採購及出貨文件的建立與管理，並追蹤訂單進度及交期。 3. 使用鼎新ERP系統進行訂單、採購及相關業務資料登錄與查詢。 4. 熟悉Excel、Word等辦公室軟體，協助製作業務報表、文件及客戶往來資料。 5. 協助處理客戶聯繫、內部行政作業及其他主管交辦事項。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們，與團隊共同投入金屬製造產業的業務支援工作。期待您投遞履歷，成為我們的重要夥伴。

1.清點各客戶庫存並建檔 2.清點各廠庫存並建檔 3.盤點廠內時薪人員生產數量並建檔 4.盤點廠內機台生產數量表 5.包裝各客戶出貨數量 6.製作客戶出或資料 7.運送客戶零件至協力廠商處做後製處理

1.負責業務部門文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.完成業務主管其他交辦事項 3.主管交辦事宜或部門後勤支援 4.訂單作業:客戶訂單處理/轉單及審核 5.報價作業:報價相關文書作業 6.其他文書作業:客戶打字資料製作/核對出貨量/會議紀錄...等