轉職熱搜工作

負責的工作內容有： 1.協助人員面試及新人報到與資料建檔 2.出勤與基本人事資料管理 3.協助薪資與勞保、健保作業 4.協助教育訓練與員工活動 5.主管交辦事項

我們是一家充滿活力與創意的印刷設計公司！✨ 我們專注於平面設計、品牌識別、包裝設計等多元化服務，為每位客戶提供高效又卓越的設計與印刷解決方案！🎨 💼【美工助理】火熱招募中！ 你對設計充滿熱情嗎？對色彩和細節有著近乎「執著」的追求？來吧！加入我們團隊，讓你的設計作品點亮每一天！✨ 💡 你的主要任務 1. 運用Adobe Creative Suite（如Photoshop、Illustrator），絕妙呈現每一張吸睛的平面設計與圖像處理。 2. 結合色彩管理、排版與檔案確認，讓印前製作流程精準無誤，每個成品都無懈可擊。 3. 為作品挑選高質感的紙材與加工材料，讓你的設計更具吸引力與獨特性。 4. 全力達成品牌設計、包裝設計與廣告設計相關專案，與我們一起激盪創意火花。 5. 與客戶和團隊緊密合作，吸收反饋、修正設計，讓每一位客戶的滿意度飆升。 6. 支援成品安裝與展覽展示，讓你的作品精彩地在每個角落發光！ 🚀 如果你熱愛設計，懂得用創意說話，那這絕對是讓你大展拳腳的機會！ 與我們一起定義不凡，將才華變成令人驚嘆的作品。現在就投出你的履歷，讓我們聽見你的設計故事！

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1.診療室、病房等之清潔打掃 2.簡單診所行政和臨時性之物品採購 3.醫院內部各項行政作業的處理如:藥庫管理、病歷管理、資訊、總務、人事管理、採購、健保申報、轉診業務、進出院業務等 4.協助院長處理日常行政事務 5.妥善運用醫院資源，改善醫療環境 6.其他日常事務處理 7.安排就診時間，編定先後次序

1.客戶接洽並紀錄 2.跨部門溝通 3.各類行程安排與提醒 4.行政事務處理 （收發文等） 5.公司內部文件整理 6.其他交辦事項

業務助理 1. 填寫訂單 2. 每日單據整理，訂單及報表 3. E-mail信件管理 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 3.審核各項費用之發票、單據及帳務。 4.各項費用應付/應收款項帳務。 5.行政文書報表處理、key in、歸檔。 6.其他一般會計帳務。 7.主管交辦事項。

這不只是單純的行政文書工作，你將逐步了解建物裝修、工程及養護相關工作，從資料彙整、成本追蹤到現場協調，協助主管掌握公司整體運作狀況。只要你做事有條理、願意學習，並且能主動追蹤事情進度，就能在工作中持續累積經驗與成就感！ 【你將負責的工作】 一、資料整理與行政管理 1. 協助整理各類文件、報表、工作紀錄及相關資料 2. 使用 Excel 進行資料建檔、統計、彙整及基本分析 3. 協助檢查行政資料的完整性與正確性並依期限完成 4. 追蹤公司內部待辦事項及文件繳交進度 5. 協助建立與整理工作 SOP、表單及管理資料 6. 彙整重要事項、待辦內容及各項工作進度 二、計價、支出與成本控管 1. 協助整理工程、養護及各項工作計價資料 2. 彙整人工、材料、機具及外包等相關支出 3. 協助建立各案場及專案的成本紀錄 4. 比較預估成本與實際支出的差異 5. 發現成本、數量或計價異常時主動整理並回報 6. 協助主管掌握各項工作的實際成本與執行情況 三、工作進度追蹤 1. 協助掌握各項工作排程及完成進度 2. 追蹤主管交辦事項是否依期限完成 3. 協助確認現場工作紀錄、照片及回報資料是否完整 4. 追蹤未完成、延誤或異常事項並提醒相關人員 5. 協助主管整理每日及每週的重要工作進度 四、現場及工作項目協調 1. 逐步了解公司各項工程及養護工作內容 2. 視工作需要陪同主管至現場了解實際狀況 3. 協助主管與現場人員、行政人員、廠商及相關窗口溝通協調 4. 協助確認工作需求、施工內容、數量及執行進度 5. 發現現場問題時協助記錄並追蹤後續改善情況 本職務不要求你一開始就具備景觀、園藝或工程的完整專業知識，但需要願意學習，逐步熟悉各項工作內容與現場運作！ 五、主管行程與工作安排 1. 協助安排主管會議、現場巡查及各項工作行程 2. 整理每日及每週待辦事項與重要工作 3. 提醒重要期限、會議、工作進度及應處理事項 4. 協助準備主管開會或外出所需的相關資料 5. 依照工作輕重緩急協助主管安排處理順序 六、主管交辦及營運協助 1. 協助追蹤主管交辦事項並確認後續執行結果 2. 整理主管決策所需的相關資料 3. 協助處理跨部門及跨案場的工作協調 4. 為公司目前執行中的事項建立追蹤機制 5. 完成其他主管交辦事項 【我們期待這樣的你】 1. 熟悉 Word、Excel 等基本文書軟體 2. 具備良好的資料整理能力與數字概念 3. 做事細心有條理並能掌握工作完整度 4. 具備良好的溝通與協調能力 5. 具備責任感並能主動追蹤交辦事項至完成 6. 能主動發現問題並提出整理後的資訊 7. 能同時處理多項工作並判斷事情的優先順序 8. 願意學習工程、景觀養護、成本及現場管理相關內容 9. 可接受偶爾陪同主管至現場了解工作狀況 【具備以下經驗會更加分】 1. 工程、營造、景觀或物業相關產業經驗 2. 工務助理或工程行政經驗 3. 採購、估價或計價相關經驗 4. 成本控管或會計行政經驗 5. 專案管理或進度追蹤經驗 6. 主管助理或特別助理相關經驗 7. 熟悉 Excel 函數、樞紐分析或報表製作 【這份特別助理工作最重要的能力】 我們期待的特別助理，不只是把主管交辦的事情完成，更能主動掌握： 目前有哪些事情正在進行、哪些工作尚未完成、哪些事項即將逾期、哪些成本出現異常，以及哪些資料還需要補齊！ 你將協助主管整理行政、成本、進度與工作協調相關資訊，讓每項任務都能清楚追蹤、順利推進。隨著你越來越熟悉公司的營運與各項工作內容，也會逐步培養獨立追蹤與處理事情的能力！ 如果你喜歡有變化的工作內容，願意學習建物裝修及現場管理，並且享受把複雜資訊整理清楚的成就感，歡迎加入我們的團隊！期待認識積極、細心又願意一起成長的你！✨