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1. 熟練處理文書作業，管理檔案資料，確保文件歸檔井井有條。 2. 負責辦公室庶務管理、辦公用品採購，維護運行效率。 3. 協助接待訪客和應對電話，傳遞專業且友善的公司形象。 4. 請先線上投遞1111履歷等候通知。

公司正在尋找充滿活力的行政助理加入我們的團隊，一起迎接挑戰、享受成就吧！🎉 🗂 工作內容 1. 靈活運用辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint），完成文書處理與資料整理歸檔。 2. 幫助安排會議，記錄內容並確保會議成果實施到位。 3. 負責行政事務的運作，文件存檔以及協調環境整潔事宜。 4. 接聽電話、歡迎訪客，同時協調內部部門需求，保持良好的溝通橋樑。 5. 製作清晰易懂的簡報，整合內部通訊資訊，並參與活動的安排與執行。 6. 協助處理費用報銷、採購訂單及輕量財務管理，讓流程順暢無礙。 7. 參與人力資源作業，從簡歷篩選到新員工入職協助，讓每個人都感受到溫暖的支持。 🌟 加入我們 🎯 成為公司運作的重要一環，你將為我們的團隊帶來活力與效率！期待你的履歷，讓我們一起攜手向前，創造屬於我們的非凡成就！

工作項目––––––––––––––––––- 1.發送工單，確認紙張 2.確認印刷品進度 3.出貨及表單繕打 4.需配合其他單位作業及其他事項事務支援 5.需彈性配合加班 6.主管交辦事務

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 【工作內容】 1.接電話了解客戶需求後把案件上系統 2.新案件、檢修案件排程約時間 3.協助業務報價單、圖面製作 4.協助業務填寫廠商資料（入場資料、廠商資料、請款單） 5.追蹤業務案件狀態（包含追款） 6.其他行政資料處理 【職缺需求特質】 1.願意學習新事物、新知識 2.主動發問、主動學習 3.細心 ◆ 獎金/禮品類 -年終獎金 -績效獎金(依職務與工作表現發給) -三節獎金/禮品 -生日禮券 ◆ 保險類 -勞保 -健保 -員工額外團保 -退休金提撥 ◆ 制度類 -員工制服 -員工教育訓練 -提供完善升遷制度 -不定期舉辦員工聚餐、慶生會、烤肉餐會等休閒活動 -加班費 ◆ 請 / 休假制度 -特休/年假 (依照勞基法)

1.能單獨處理排版編輯之文書能力 2.系院事務工作、行政公文處理 3.配合系院級業務單位交辦事項 4.電腦文書作業能力 5.英語或其他專業外語能力

1. 文件管理：負責文件歸檔、編目，確保檔案系統整齊清晰便於查詢。 2. 檔案維護：建立、更新公司檔案，定期整理並檢查完整性與準確性。 3. 會議支援：協助籌備會議和活動，準備統計報表、簡報材料及其他所需文件。 4. 辦公用品管理：採購和發放辦公室用品，確保運作物資充足以支持業務需求。 5. 環境維護：負責辦公室設備稽核，環境整潔與日常運營保持良好狀態。 6. 資料處理：進行資料數據輸入、影像掃描及系統化目錄建檔等文書工作。 7. 檔案檢查：定期審核並整理重要檔案，保證存儲系統的安全性與實用性。 8. 跨部門協助：執行主管交辦事項，處理其它行政人員無法及時完成的事務性工作。

【工作內容】 處理每日行政交接與工作事項追蹤 管理客戶預約、行程安排與相關工作頻道 協助業務排班、休假及班表異動管理 提醒客戶隔日行程與電話通知作業 協助客戶或業務臨時異動之場次時間調整 追蹤系統回報資料與檢核作業 協助派單調度與支援安排 核對紙本資料與系統內容一致性 更新每日統計資料與相關報表 協助處理辦公室現場狀況與行政支援 完成主管交辦事項與跨部門協調作業 【應徵條件】 細心負責，具良好溝通能力 能獨立處理行政文書作業 熟悉 Excel、Google Sheets 基本操作 具行政、客服或相關經驗者佳 能配合團隊合作與多工處理 【加分條件】 具排班、派單或行政管理經驗 熟悉資料整理與系統操作流程 具良好應變與問題處理能力

負責各項行政庶務工作（如：合約製作、報價、請款、郵件及文件之收發等） 1.行政事務處理，協助彙整工程文件、整理相關資料輸入建檔及掃描 2.製作工程送審、請款文件 3.會操作開啟AutoCAD製圖軟體及列印圖面佳(不會也有人教學) 4.簡易帳務處理開發票 5.電話接聽 6.基本環境整潔維護 7.主管所交辦的其他事項 熟電腦及OFFICE軟體操作(Word,Excel)具文書處理1年以上工作經驗 反應靈敏，有耐心及毅力、細心，肯學習 ，能獨立作業，做好自我管理者佳。 有相關經驗，能立即上班，優先錄用。

我們是一家專注於建築工程、土木工程以及建物的公司，致力於為客戶提供高品質的工程服務及解決方案，以滿足客戶多樣化的需求。我們的客戶遍及公共與民間工程領域，秉持專業與效率的精神，為客戶打造安心的工程體驗。 工作內容： 1. 協助工程項目的投標作業，包括文件準備、審核及規範確認。 2. 負責工程預算估價、協助執行發包及採購流程，確保項目計畫符合預算和時間要求。 3. 管理與協調內外部工程相關事宜，確保溝通順暢並解決問題。 4. 負責工程相關資料的彙整、校對、分類及檔案管理。 5. 協助專案管理，支援進度追蹤、問題反映及成果報告準備。 6. 配合公司的行政業務，包括會議記錄、行程安排及報表處理等。 7. 協助負責工程進展中突發業務以及其他交辦事項。 8. 提供跨部門支援，協調人力、資源分配並搭建有效的工作流程。 我們重視每位員工的成長與貢獻，提供完善的培訓資源與專案實戰經驗，致力於培育具有專案管理能力的專業人才。無需相關經驗，只要您對工程行政相關工作充滿熱忱，對團隊合作充滿熱情，並渴望學習成長，我們誠摯邀請您立即投遞履歷，成為我們的一員，共同為公司的未來付出努力！

1. 負責辦公用品及文具的採購與管理，確保物資充足並符合使用需求。 2. 統籌公司資產的定期盤點與維護，保障資產紀錄準確與有效使用。 3. 協助員工出勤及福利管理事宜，包括假勤記錄核對與福利計劃執行。 4. 熟悉會計實務，執行基礎財務與會計處理，如記帳、對帳及編制傳票。 5. 負責會議安排及場地布置，同時協助客戶來訪的接待與相關行政支援。 6. 熟練使用辦公軟件（例如Excel、Word），進行資料整理與分析。 7. 處理公司郵務及電信服務，確保內外部通訊順暢且高效。 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊，一起創造卓越的行政及總務服務! 期待您的加入!