轉職熱搜工作

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 LINE: 0970-689-795邱課長 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1.負責專案工程的各類採購、工程進度表 2.協助工廠、工地、業主的聯繫及施工圖面列印 3.提供業主人員名冊的製表 4.會看Autocad圖尤佳~ 5.廠商跟員工的資料整理提供 6.出貨明細的報表處理跟出貨 無經驗可，歡迎所有求職

1.車廠的行政處理(監理站業務、車廠業務)。 2.安排車輛定期保養並移交作業予調度等行政工作。 3.負責驗車之相關事宜之行政工作。 4.車廠與機務部召開會議之會議紀錄製作。(目前暫停) 5.倉庫採購、進出貨管理及帳務整理。 6.簽呈、公文作業及相關各項表單繕打。 7.追蹤突發及審核並收集相關資料。 8.場內派單維修及進度追蹤。 9.外場維修及維修車輛進度追蹤。 10.全航車輛門號異動管理。 11.駕駛扣款資料登錄。 12.其他主管交辦之事項。

1. 協助處理日常行政事務，包括辦公用品採購與管理、環境維護及文件歸檔。 2. 處理電話接聽及訪客接待，有效管理日常溝通事務。

1.協助業務聯繫客戶出貨事宜、報價以及解決客戶問題 2.協助與海外分公司、代理、客戶連絡出貨與報價 3.相關作業系統輸入 4.一般行政事務及主管交辦事項 5.具備相關CS與OP工作經驗尤佳 6.具備英文書寫能力

1.輸入、處理並追蹤客戶估價/訂單，並將訂單資料存檔備份 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜 4.協助月底應收帳款結帳 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

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1. 客戶服務(電話訪談工作,協助進出貨單繕打作業) 2. 協助收貨,出貨及點貨作業 3. 整理(核對)進、出貨單 4. 協助庫存盤點工作 5. 處理庶務性工作 (客戶來訪倒茶,一般文書處理,收發文件,環境維護,訂購餐點...等)

【工作內容】 l 訂單與出貨管理：負責國外客戶訂單建檔、生產進度追蹤及出貨排程。 l 出口文件與報關：製作及核對 Invoice、Packing List 等報關文件，並與物流及報關相關單位聯繫。 l 英文商務書信：透過英文 Email 與國外客戶確認訂單內容、交期及出貨安排。 l 業務與客戶支援：協助業務處理報價單、訂單及相關銷售文件，並配合客戶來訪、樣品及展覽等業務支援工作。 l 系統與資料維護：維護 ERP 系統資料，定期彙整訂單與出貨報表。 l 售後零件處理：依工程部門提供的技術與零件資訊，製作售後服務零件報價。 l 其他主管交辧事項 【職務亮點】 l 完整國貿流程養成：由資深同仁帶領，從報價、訂單、文件到出口報關，逐步熟悉國際貿易實務。 l 商務書信實務經驗：與國外客戶聯繫以英文 Email 讀寫為主，日常溝通不需大量口說，能實際累積國際貿易書信能力。 l 團隊分工合作：國外業務採團隊合作方式，由業務負責客戶開發與洽談，業務助理負責訂單及後續流程，各職務相互支援 l 以內勤業務支援為主：主要負責訂單、文件、出貨及客戶聯繫等後續作業，不需自行開發陌生客戶。 l 職涯發展：不論是否具國貿經驗，都能從實際訂單與客戶往來中累積國際貿易經驗；熟悉業務流程後，可依個人能力與意願往國外業務或專案管理方向發展。