轉職熱搜工作

一、本職位主要負責公司日常行政性與庶務性的採購與管理，確保各部門所需資源供應無虞，並協助採購流程規劃與作業優化。 二、辦公用品、耗材、清潔用品、環安衛相關物資之採購及庫存管理 三、協助處理非生產性（Indirect）採購作業，如：租賃、委外維修、間接耗品等 四、依照需求單據處理詢價、比價、議價與下單流程 五、協助供應商資料建檔、合約資料彙整與採購紀錄維護 六、定期追蹤交期、驗收及請款流程之文件彙整 七、採購月報等相關報表編製。 八、協助年度預算與物料採購報表整理 九、執行主管交辦事項。

1. 蒐集整理國圖南部分館籌建工程管理相關資訊、文書擬稿、公文收發及歸檔、會議資料準備、每月專案進度彙整、年度財產、物品盤點等。 2. 協助新建工程履約管理及廠商聯繫、協助推廣活動辦理、輪值等相關業務。 3. 有關新建工程資訊網網站維護及其他有關作業。 4. 聯合典藏中心入庫資料整理上傳作業。 5. 臨時交辦事項。 ※需可獨立作業及前往新建工程工地(臺南市新營區)辦理相關業務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.書信撰寫 7.檢查整理檔案

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.書信撰寫 7.檢查整理檔案

【工作內容】 • 協助工程及公司文件之整理、分類、歸檔與更新 • 協助工程行政事務，包含報表、書面資料與內勤文書處理 • 協助工程及辦公室物資之詢價、比價與採購行政作業 • 協助與業主、監造及合作單位之文件往來與回覆追蹤 • 協助整理工程進度與預算相關資料（不需獨立編製） • 會議資料準備、會後紀錄與待辦事項整理 • 其他主管交辦之行政與工程支援事項 👉 本職位以 內勤行政與工程文件支援為主，不需負責現場施工工作。 【工作條件／需求】 必要條件 • 細心、有條理，能妥善整理文件資料 • 具基本文書能力（Word、Excel、Email） • 願意主動確認與追蹤交辦事項 加分條件 • 有行政助理、工程助理或相關經驗 • 土木、營造、工程相關背景尤佳 • 習慣使用清單、行事曆等工具管理工作

【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 店務簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待與電話接聽 5. 薪資福利佳，另有團隊獎金 6. 協助總部推動各項任務 本職務提供安全、穩定之就業環境，提升危機處理能力。 需要有高度敏銳度、積極性、溝通協調能力佳且善於表達。 工作時間(擇其一) : 1.09:00~18:00 (12:00~13:00午休) 2.09:00-20:00(12:00~14:00，17:30~18:30 休息)

1. 建立與管理公司文件檔案，確保資料完整性與保密性。 2. 維護辦公室環境與設備之清潔與正常運作。 3. 協助主管處理交辦的行政事項與內部協調。 4. 負責簡單的內部文書與辦公業務執行。 5. 回覆並支援客戶相關諮詢，維持良好服務品質。 6. 核對、檢查及更新各類文件資料，保障數據準確性。 7. 協助會計帳務處理，包含基本記帳和核對。 8. 協助編制會計憑證及財務相關報表。

上班時間：周一至周五 上午班: 09:00~14:00 下午班: 13:00~17:00 最多工作6小時 註：用餐休息時間一小時 工作內容： 1. 送件系統之操作&資料更新、糾正、分類、管理 2. 傳送及確認案件進度並協助業務單位處理簡單事項 3. 社群經營基本影片剪輯 4. 工作場所環境清潔整理 5. 郵寄文件及收發信件相關作業 5. 完成主管交辦事項