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誠徵 總務助理 【工作內容】 ✔ 門市日常庶務處理（文件整理、公告張貼） ✔ 物料採購與庫存管理（清潔用品、耗材等） ✔ 協助門市營運物資補給與整理 ✔ 設備報修與廠商聯繫（廚房設備、空調等） ✔ 維護門市環境整潔與基本安全 ✔ 百貨及外部單位行政事項對接 ✔ 主管交辦事項 【我們希望你】 ✔ 細心負責、做事俐落 ✔ 具基本溝通能力 ✔ 會基本文書操作（Excel／Word） 【工作環境】 ✔ 團隊單純、工作穩定 ✔ 門市現場作業，節奏明確 ✔ 長期穩定發展機會

1. 負責處理日常行政事務，包括文件整理與檔案管理 2. 安排會議及行程，管理辦公室用品庫存 3. 支援專案執行，準備簡報及報告 4. 熟悉常用辦公軟體操作（如Excel、Word、PowerPoint）及社交媒體平台操作 5. 協調各部門溝通，並接待訪客及處理來電 6. 收集資料和整理數據，具備基本財務及行銷知識 7. 參與活動策劃，運用創意思維並執行相關任務 期待您加入我們，與我們一同實現策展和行銷領域的突破，歡迎投遞履歷！

1.協助工務人員送審文件、施工圖面、竣工文件等工作檢查整理檔案 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.水電及其他工程之工作圖修改 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔

1. 協助業務人員處理公司內部行政作業 2. 出貨單、訂單之處理及整理 3. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4. 主管其他交辦事項

工作職責與內容 ◆行程與出差規劃：負責董事長工作行程之規劃、安排與隨行陪同；具備舉辦活動、代訂機票車票與住宿等行程規劃經驗，並需具備汽車駕照且能實際駕駛車輛（可配合機動行程接送）。 ◆公文與任務追蹤：整理簽核文件與發送，負責追蹤執行狀況並隨時掌控專案進度。 ◆會議管理：負責會議安排與通知、製作會議記錄，並持續追蹤與處理決議事項。 ◆跨單位溝通聯繫：負責董事長對外與公司內部各部門之聯繫、協調與溝通事宜。 ◆文書與行政作業：熟練操作 Excel、Word、PPT 等 Office 辦公軟體，處理基本電腦文書與行政事務。 ◆專案與交辦事項：執行董事長臨時交辦之各項工作與專案任務。 工作態度 ◆主動積極與責任心：態度積極主動，具備強烈責任心，能隨時回報工作進度與執行結果，具備良好的抗壓性與團隊協調能力。 ◆細心嚴謹與時間觀念：工作認真細心、重視細節，具備良好的時間觀念與時程控管能力。 ◆學習力與思考判斷：學習能力強、勤於思考，面對新事物能保持耐心學習，處事果斷不拖泥帶水。 ◆高應變力與機動性：反應機敏，能配合業務需求的臨時調整與高度機動性任務。

1. 現場工程輔助與查驗 協助工程師或監造人員進行現場施工查驗、進度確認與拍照紀錄。 協助確認現場施工是否符合廠區規範及安衛要求。 2. 物料與設備管理 負責工程臨時缺料、五金另件之代買、採購及領用登記。 協助現場物料之進場清點、歸位與盤點管理。 3. 行政與交辦事項 配合工程進度協助辦理廠區人員/車輛進出證件申請與報備。 配合主管與現場工程人員之指令，執行各項交辦與跨部門溝通事項。 協助填寫每日工務日誌、施工紀錄表等相關文書整理。

如果你細心、願意學習，對行政與業務支援工作有興趣 無需具備完整業務經驗，歡迎加入幸託的行列 ~~~ * 業務營運助理（訂單 / 出貨 / 客戶聯繫） 【工作內容｜新手友善】 1. 客戶訂單資料建檔、整理與基本進度追蹤 2. 回覆客戶 e-mail，確認交期與出貨相關資訊，維持良好溝通 3. 準備出貨文件，配合業務人員完成出貨作業 4. 整理業務銷售相關資料與簡易報表（有範本可依循） 5. 支援業務團隊日常行政作業，協助部門流程順暢運作 6. 整理與維護客戶基本資料、交易紀錄與聯繫資訊 7. 主管交辦事宜及業務部門後勤支援。 【加分條件】 * 曾接觸訂單處理、出貨或行政相關工作 * 具基本文書處理或資料整理經驗

我們為百貨零售產業提供多元商品與專業服務，協助顧客在舒適的購物環境中享有完整、便利的消費體驗，服務對象涵蓋一般消費者及合作品牌廠商。 工作內容： 1. 追蹤採購訂單執行情形，確認交期及內部相關單位處理異常狀況 2. 整理採購及業務相關文件，建立與更新檔案與系統資料 3. 協助業務部門處理客戶與廠商往來事務 4. 支援日常行政工作 5.主管交辦事項 若您對百貨產業具備高度興趣，並期待在採購與業務支援領域累積紮實實務經驗，歡迎加入我們的團隊。期待您的履歷投遞，與我們一同優化商品組合與服務品質，創造更好的顧客體驗。

1，協助調度 2，工作聯繫 3，報表彙整 4，資料填寫及處理 5，略暗電腦操作 6，其他主管交辦事項 ~二度就業可 ~