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1.協助部門行政事務，包括文件整理、資料輸入、會議安排及部門專案支援。 2.支援同仁行政需求，特別是使用Google Workspace雲端系統使用上的問題，提供基本操作支援。 3.維護部門內部流程與系統資料，確保資料完整性與可追蹤性。 4.主管交辦的其他行政事務，靈活且彈性支援部門運作所需。

1．主要外勤駐點支援。 2．協助社區財務行政作業Key in 3．基本文書處理 4．人員應對接聽電話 5．收發信件、包裹處理 6．換證協助 7．主管交辦事項

1.報表製作與文書處理及歸檔作業。 2.熟悉Excel作業尤佳。 3.主管交辦事項。 4.無工作經驗者無需擔心，會有人員教學，需要有Excel基礎操作及概念。

【職務內容】 我們正在尋找一位細心、有服務熱忱的行政助理暨櫃檯專員，協助處理 SPA 日常營運與顧客服務相關事務。 工作內容： 負責櫃檯接待及顧客服務 協助電話、LINE、Instagram 等訊息及預約回覆 安排與管理客戶預約及療程時間 協助顧客資料、會員資料及消費紀錄整理 辦理結帳、收款及每日營收整理 協助庫存管理、耗材盤點及行政事務 協助芳療師與內部工作協調 維持櫃檯及接待區環境整潔與服務品質 協助公司活動及其他主管交辦事項 我們希望你： 細心、有責任感，具良好的溝通能力 喜歡與人互動，具服務熱忱 能處理基本行政及文書工作 熟悉 LINE、Instagram、等社群工具 有櫃檯、客服、行政或服務業經驗者佳 重視服務細節與團隊合作 我們希望找到的不只是一位櫃檯人員，而是一位能一起維護品牌形象、照顧每一位顧客，並協助 SPA 日常營運的重要夥伴。

1. 公司系統檔案建立業務事項。 2. 公司系統帳務處理業務事項。 3. 處理及配合主管、業主交辦事項。 4. 懂『Microsoft Ｏffice』文書作業。 5. 邏輯、應對能力佳。 6. 對數字敏感，重視作業品質及文書細心。 7. 工作積極進取，主動負責。 8. 想要穩定的工作環境，歡迎加入這個大家庭。 本職位是公司日常運營中非常重要的一環，有著良好的發展前景。在這個職位上，您將有機會學習和掌握行政相關技能，成為公司運營的中堅力量。 我們歡迎符合要求的應聘者加入我們的團隊，一起創造更美好的未來！

（一）會計相關 協助憑證收集、整理、裝訂與歸檔。 輸入傳票與分錄，登錄至 ERP/會計系統。 協助應收帳款登錄、對帳，催收逾期款項。 協助應付帳款、付款申請及廠商對帳。 協助處理費用報支、零用金管理。 協助月結、季結與年結資料彙整。 提供基礎財務報表（費用彙總、帳款明細、收支表）。 協助準備稅務申報所需資料（營業稅、扣繳憑單）。 配合會計師查核，提供所需憑證與報表。 支援主辦會計處理異常帳務或臨時需求。 （二）行政相關 文件收發、影印、掃描與檔案管理。 辦公室文具及耗材採購、庫存管理與領用登記。 固定資產、辦公設備與廠區公共設施簡單盤點。 協助人事行政：員工出缺勤紀錄、加班資料初步整理。 協助薪資資料收集（加班單、請假單、出勤表），交由人事或會計彙整。 安排與協助員工教育訓練、內部會議。 籌辦公司活動（聚餐、尾牙、旅遊、生日會等）。 負責接聽電話、郵件處理、信件收發與分送。 訪客接待與基本茶水招待。 協助主管處理庶務性行政工作（報表整理、資料搜集）。 （三）跨部門協助 協助業務部門處理發票開立與寄送。 協助採購部門處理付款文件與供應商對帳。 協助人資部門處理考勤及福利資料。 其他部門交辦的財會或行政支援工作。 （四）主管交辦事項 完成其他臨時交辦的財務、會計或行政任務。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 2.報價單、出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.主管交辦事宜或部門後勤支援

-負責企劃營業部行政作業之對應及協助 -英文能力中等 -精通office相關軟體(Word,Excel,Power等)，熟悉電腦文書作業 -細心、耐心及團隊協調能力