轉職熱搜工作

﹒協助公司文件、合約、資料等檔案整理與歸檔管理 ﹒協助各部門執行日常事務，如資料彙整、表單填報、庶務支援等 ﹒處理公司信件與包裹收發、文具用品領用及登記 ﹒協助主管安排行政流程與會議準備（如訂便當、影印資料、會議記錄等） ﹒環境整潔、文具及用品補給 ﹒協助處理其他臨時交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。

1. 櫃檯接待與日常行政：負責電話接聽、來訪賓客與業主接待，電子郵件、信件包裹收發管理及一般文書行政事務。 2. 文件與表單管理：協助公司各項文書表單製作、工程與專案檔案建檔、歸檔與數位化檔案管理。 3. 採購與總務支援： (1). 辦公用品、文具耗材及日常用品之採購、庫存盤點與領用管理。 (2). 協助專案材料/用品之詢價、比價、採購及供應商日常聯繫（具採購經驗或基本議價概念者佳）。 4. 會議與活動籌備：協助內部及業主會議安排、會議資料準備，以及公司團體活動之行政籌備。 5. 倉儲與資源管理：負責樣品室及倉庫物品之定期整理、分類、盤點、造冊與資料更新；部分工作需配合物品整理及機動搬運。 6. 資產與環境維護： (1). 辦公設備、資訊及電器設備之日常登記與管理，設備異常時協助聯繫廠商維修。 (2). 協助辦公環境日常維護，以及回收紙、圖書等公司資源之整理與管理。 7. 機動支援：配合辦理郵局、銀行等外出行政事務，及其他主管交辦之機動性專案支援。 二. 其他條件： • 熟悉 Word、Excel、Outlook 等基本office文書軟體操作。 • 具基本電腦、網路、印表機及各項辦公事務設備操作與簡易排障能力。 • 做事細心、有條理，具良好溝通、應變及問題處理能力。 • 具主動性，能積極發現問題並協助改善，具高度責任感及團隊合作精神。 • 具備行政、總務或採購相關經驗者佳。 ⭐ 加分條件： • 具備機車或汽車駕照（需配合機動外出辦理銀行、郵局或至工地支援）。 • 對空間設計、軟裝、建築工程或建材樣品管理有興趣者佳。 三. 【我們希望你是這樣的夥伴】 我們是一家重視空間美學與專業工程的設計團隊。 我們重視工作效率，也珍惜每一位夥伴不同的特質。 在這裡，行政不只是處理日常事務，更是讓公司與團隊順利運作的重要角色。 如果你也是個： 【細心且有條理】 能把文件、表單與日常事務整理得井井有條。 【願意主動出擊】 除了完成交辦事項，也願意主動留意團隊需求、發現問題並協助改善。 【善於溫暖溝通】 能在同事、廠商與業主之間保持良好的溝通與協調。 歡迎加入我們，在充滿設計與美感的工作環境中，一起成長把每件事情做好

1.接待與電話接聽： 負責接聽外部電話（詢價、預約），並接待進出廠區的客人。 2.車輛過磅作業： 執行進出車輛的秤重過磅（磅務）、詳實記錄重量數據並開立磅單。 3.客戶結算與財務： 協助客人計算貨款金額、現場結算及收付款，並負責每日零用金的管理與核對。 4.報表製作與記錄： 將每日的過磅數據、進出貨內容輸入系統，製作每日/每月營收或貨量報表。 5.業務支援：協助整理樣品製作出貨單、對帳單或報價單等...單據。 6.倉儲輔助作業： 協助現場貨物分類、出貨、理貨（如：核對品項、貼標、協助點交）。 7.環境維護： 負責辦公室內部與櫃檯周邊環境的整潔維護。 8.其他主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案

櫃檯:掛號,收費 診間:協助醫師醫療作業 藥局:協助藥師藥局作業 上班時間8:30-12:00 14:30-18:00 18:00-21:30(排班) 國定假日需輪班

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【一】KEYIN數字至電腦，須熟悉阿拉伯數字及國字大寫金額 【二】檢查、整理檔案 【三】熟悉文書資料處理作業系統 【四】協助行政人員處理主管所交辦其他事項 【五】準備信件/郵寄標籤/文書資料處理 【六】協助簡單辦公業務 【七】將檔案歸入公司資料庫中 【八】文件資料檢查、更新 【九】公司資料庫管理、維護 【十】文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔)