營業部合約管理課｜帳務專員
月薪 34000~38000元
台北市中山區
2~3年工作經驗
《一為將合約、帳務與執行流程接起來的關鍵角色》
富喬物業管理顧問股份有限公司，現階段的核心定位，是一個圍繞 租賃、代管、收款、服務執行與日常營運協調 所建立的物業管理與租賃營運平台。對我們來說，一筆案件真正落地，從來都不是簽完約就結束。
後面還牽涉到合約資料是否完整、帳務資訊是否清楚、內部是否接得起來、後續執行是否有依據。也因為這樣，合約管理課 在公司裡扮演的角色很重要。
如果您喜歡把資訊整理清楚、把細節接起來，也對「讓前端成交順利轉成後端可執行流程」這件事有感，這個職位會很值得您了解。
【這個職位在做什麼？】
這個職位隸屬於 營業部合約管理課，主要會負責與 合約、帳務、請款、資料建置、紀錄維護、跨部門行政協作 有關的日常作業。
您可以把這個角色理解成；把前端談成的案件，整理成內部可以真正承接、追蹤、執行的狀態。工作表面上看起來像帳務行政、文件管理與流程支援，但實際上，它是把業務成果轉成公司穩定營運基礎的很重要一環。資料夠完整、條件夠清楚、帳務資訊夠一致，後面營運、財務、收款、查詢、對應才會更順。
這份工作很適合喜歡：
- 將零散資訊整理成有邏輯的內容
- 對數字、文件、條件細節有敏感度
- 把流程理順之後很有成就感
- 做事講求前後一致、清楚可追溯的人
【您會負責的工作內容】
1. 合約與帳務相關資料建置、整理與維護：依據案件內容、合約條件與內部流程，整理並維護帳務相關資訊、文件資料與作業紀錄，讓後續執行更清楚。
2. 請款、帳務與文件行政作業協助：協助處理與合約對應的帳務行政事項，例如請款資訊整理、資料確認、內部流程串接與相關文件處理。
3. 跨部門資訊確認與銜接：與業務、財務及其他相關單位進行基本溝通與協作，確認資料是否齊備、條件是否一致、流程是否可順利往下承接。
4. 合約文件與紀錄管理：協助管理合約、附件、修訂資料、帳務紀錄與對應文件，讓查詢、追蹤與後續調整更有效率。
5. 協助提升作業一致性：在日常工作中協助整理出較清楚的作業方式，讓部門資料、帳務與文件品質更穩定。
6. 主管交辦事項：依部門實際運作需求，協助其他與帳務、合約管理、行政支援相關之工作。
【這個角色對公司有什麼影響？】
很多人對這類職缺的第一印象，會停留在文書、資料或行政支援，但在實際營運裡，這個角色的影響其實很直接。公司每天在處理的，並不是單純的一筆交易，而是一整串彼此相連的事情：
業務承接 → 合約成立 → 資料建置 → 帳務處理 → 收款請款 → 後續執行與查詢
而帳務專員的價值，就是把中間這一段接穩。您做得越清楚、越細、越有條理，後端營運就越容易承接，財務資料也越容易對應，內外部在溝通時也越有依據。所以這份工作雖然偏內勤，實際上對公司的流暢度、穩定度與專業感，都很有份量。
【我們期待您具備的特質】
- 做事有條理，也有細節感：看到合約條件、金額、期間、附件、資料欄位時，能自然留意內容前後是否一致，並習慣整理得清楚。
- 喜歡把事情接完整：您對工作的成就感，來自於一件事情從模糊到清楚、從零散到有結構，而不是只完成表面動作。
- 對帳務與行政流程有基本熟悉度：這個角色會接觸帳務行政、請款流程、文件整理、資料維護等內容，所以如果您對這類工作已有一定經驗，會更快進入狀況。
- 有協作意識，也有穩定度：合約管理課會與業務、財務及其他部門互相銜接，所以我們會期待您在細節處理之外，也具備基本的溝通與配合能力。
- 能在規律工作中持續維持品質：這份工作有一定比例的例行性作業，但每一筆內容都和後續執行密切相關。能穩定維持品質的人，會很有發揮空間。
【這份工作會很適合這樣的您】
- 已有 1～5 年帳務行政、業務助理、合約管理、請款行政、財務行政、內勤作業等相關經驗
- 喜歡有邏輯、有脈絡、可累積熟練度的工作內容
- 希望自己的工作能和公司實際營運直接連動，而不只是單純文書處理
- 看到資料更完整、流程更順、跨部門更好接時，會有明顯成就感
- 現階段希望在一份穩定、可深化專業的內勤角色中持續累積
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