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我們是一家專注於客制化及量產鋁擠型生產製造的公司，致力於提供客製化的高品質設備與服務。我們的客群涵蓋各類製造業，從中小型工廠到大型工業企業，協助他們提升生產效率與競爭力。 1. 協助處理主管交辦的行政事務，包括數據彙整及工作報告準備。 2. 負責訂單作業、銷貨流程處理及發票開立，確保交易流程順暢。 3. 協助整理及核對對帳單。 4. 確保辦公室環境整潔與維護。 5. 負責資料輸入與整理，並維護文件檔案的準確性。 6. 協助內部溝通與外部聯繫，例如接聽電話。 7. 會議準備及相關文書資料準備。 8. 使用辦公軟體處理日常文書，熟練操作Microsoft Office套件及ERP系統。 歡迎具有細心、耐心且具責任感的你加入我們的團隊，一起為客戶提供優質的專業服務！立即投遞履歷，我們期待見到您的專業與熱情！

### 工作內容 專案進度管理與追蹤：定期與合作廠商回報專案進度。 客戶溝通窗口： 處理客戶日常維修、報價。 報表製作：每月整理請款報表。 零用金管理 維修備品零件管理 完成主管交代事項 ### 必備條件 文書處理能力： 熟悉 Excel與Word、Outlook。 細心與耐壓： 零件料號繁雜，需具備細心與邏輯感。 溝通技巧： 具備良好的電話與文字溝通能力。 學歷/經驗： 大專以上畢業，具備 1 年以上行政或業務助理經驗者優先。 ### 如果你有以下條件很加分 熟悉電腦零件(不需要會拆裝，只需要認得即可) 喜歡獨立作業 喜歡貓咪(辦公室有兩隻貓貓)

1.協助客戶製程、交期的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成主管其他交辦事項 6.協助處理相關之公司內部行政作業 7.隨時回報重點事項，供部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.公司文件檔案的建立及管理 10.負責辦公室用品採購發放 11.負責平日零用金管理 ★★ 注意事項 ★★ 意者請直接使用1111人力銀行投遞履歷或直接電洽約定面試時間。

行政工作內容如下: 1.須熟ERP系統操作,WORD , EXCEL, OFFICE軟體靈活應用,中打/英打:50字/分以上、細心積極穩重。 2.訂單KEY IN、審核、出貨進度、準備樣品。 3.協助業務主管各項出貨文件和報關資料。 4.各項應收、應付帳單整理。 5.各項主管交辦協助事項。

1. 協助生產作業流程。 2. 安排出貨管理及統計。 3. 檔案整理，資料記錄。 4. 生產線聯繫，進度追蹤。 5. 生產需求確認，系統操作開單生產 6供應商協調，跟催產品要進度

1.負責公司設備與設施日常維護及管理 2.熟悉環境安全衛生管理規範並執行 3.採購及供應商管理，確保物料供給順暢 4.預算控制與財務管理，執行成本分析 5.熟悉辦公軟體並製作行政報表 6.制定與管理合約，確保法規遵循 7.組織及安排總部專案和會議行政事務 目前行政總部位於左營區,預計於四月份搬遷至苓雅區三多二路

1.公司文件檔案的建立及管理 2.訪價詢價 3.製程追蹤 4.完成主管交辦事項 5.配合外勤勤務 *關於阿魯密國際有限公司* 團隊專精於工程的管理及技術層面，紮實推進工程進度及事務安排 *成為阿魯密的夥伴* 在阿魯密，我們相當重視： 1-專業發展：我們鼓勵員工穩定成長並持續精進專業技能，為個人發展奠定堅實基礎。 2-團隊合作：我們重視團隊合作，提供和諧、穩定的工作環境，讓每一位成員都感受到溫暖和關愛。 3-職業規劃：我們提供發展機會，讓您在這裡迎接職業生涯的挑戰，持續成長。

1. 薪資計算 2. 人資庶務 3. 會計帳務 4. 主管交辦事項 5. 環境維護 「加班費另計」 （具會計相關經驗為優先，依業務需求須外出郵局、銀行及科工廠。）

1. 具備英文閱讀，寫說能力 2. 95％英文電子郵件溝通與回覆 3. 電腦行政文件建檔、資料處理 4. 擅於溝通有高工作EQ，能獨立作業，也是好的團隊合作者 5.細心負責、積極主動 6. 星期六日可遠端輪流值班處理Emails （另有津貼） 7. 公司網站： https://www.allegro-shp.com/