轉職熱搜工作

我們是穩定成長中的會計師事務所，現誠徵執行秘書一名，歡迎細心、有責任感、擅長協調溝通的你加入我們！ 不需相關經驗，只要你願意學習，我們將由專人帶領、一步一步教學。 ✅【主要工作內容】 1. 協助主管安排日常行程、追蹤任務進度與工作排程（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 協助整理會議紀錄、信件往來與內部資料彙整 3. 協助處理客戶來電與信件初步回覆，彙整需求內容 4. 支援其他部門作業，協助跨部門溝通與執行 5. 協助主管交辦之其他支援性任務 ✅【我們提供】 1. 完善的培訓制度，無秘書經驗也能快速上手 2. 專人教學＋標準作業流程（SOP），從零開始也能輕鬆學習 3. 穩定成長環境，具升遷制度與未來轉任主管特助或行政主管之機會 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有生活小確幸

1.溝通協調廠務事務 2.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 3.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 4.掌握實際生產進度、提升效率與穩定品質 休假制度：駐外人員依當地規定

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.執行一般現金收付作業。 3.管理零用金異動及撥補作業。 4.文書資料處理（資料key-in、列印、整理、維護、更新) 5.基本會計帳務 6.傳票作業(包含歸檔及入冊) 7.費用請款 8.主管交辦事項等

1.供應商詢價與採購。 2.協助業務人員整合報價。 3.會計庶務協助。 4.負責相關文書處理(熟練操作Word、Excel)。 5.會計經驗1年以上。 6.完成主管交辦事項。 7.對工作細心、認真負責。 8.每年視績效調薪。

工作內容： 1. 負責日常的文書處理工作，包括文件製作、歸檔與資料管理，確保資料的完整性與精確性。 2. 管理及補充辦公室用品，確保辦公環境的整潔與條理。 3. 協助公司會計/採購的行政作業。 4. 協助完成基礎財務資料處理。 5. 電話接聽與訪客接待。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 *需有文書相關經驗

1. 負責食品追踪追溯管理及相關文件撰寫，確保資料準確性與完整性。 2. 協助設計、製作及撰寫品管表單，符合作業流程需求。 3. 會議過程紀錄與整理，製作詳細會議紀要供後續參閱。 4. 執行文書處理、文檔分類歸檔及資料輸入，保持行政效率。 5. 收發信件及文件，協助日常行政性業務的運作。 6. 維護辦公環境整潔，負責設備管理與物資盤點補充。 7. 支援訂單處理及客戶聯繫，協調物流安排與出貨操作。 8. 完成主管交辦事項，並有效管理工作時間優先順序。

職務內容 1. 協助、完成主管交辦行政工作事項 2. 協助處理教室、學生庶務 3. 整理、彙整所需行政工作表格、文件、資訊建檔

1.處理執行長交辦的任務，掌控進度並即時回報。 2.負責、抗壓性高、能自行快速問題解決完成工作。 3.參與各項計畫、方案的申請、撰寫、執行。 4.根據執行長的需求處理臨時的任務，靈活應對各類突發狀況。 5.處理機密資料，確保資訊安全及保密性。 6.優良的組織能力、多任務處理能力及時間管理能力。 7.人員每月出勤核對、收發文、財務、憑證 8.居家護理所醫療耗材、核銷、應收 9.事務機器保管登記、叫修、採購、辦公室場地維護 10.六、日不定期擔任課程工作人員(可平日補休)