轉職熱搜工作

巧妙人力資源股份有限公司致力於為客戶與勞工之間搭建穩定的橋樑，憑藉我們專業的國際合作網絡與海外訓練中心，實現每一位夥伴的就業夢想。加入我們，在這裡，你將成為塑造未來的重要一員，共同傳遞熱忱與貼心服務。 主要工作內容： 1. 協助業務人員處理日常行政相關事宜，確保業務運作順暢 2. 為外籍勞工安排適宜的住宿，並監督其清潔與維修進度 3. 提供勞工與雇主雙方的後續服務，促進良好互動與溝通 4. 協助客戶解決外勞相關突發事件，秉持耐心與細心化解疑難 5. 管理並整理服務表單與資料以提供優質檔案維持 6. 完成主管交辦的其他相關工作

1.每月結應收、應付帳款，發票開立。 2.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入。 3.一般文書、表格、報價資料處理與歸檔。 4.接應電話及辦公室環境維護。 5.主管交辦事項處理與工作協力支援。 #需會Word, Excel。

1.成品進出貨管理及公司資產管理。 2.撰打出貨單、進貨單、訂購單、詢價單。 3.KEY IN資料。 4.電話接聽及回覆客戶訊息。 5.資料影印傳真。 6.檔案及物品管理。 7.一般文書、表格製作與歸檔。 8.協助開立發票、支票、應收、應付報表製作。 9.協助外出採購辦公室用品、郵局寄信、維護辦公室環境。 10.主管交辦事項處理與工作協力支援。

一、單位：和平婦幼院區營養科 二、職稱：員四級約用助理管理師 三、名額：正取1名，備取2名（候補期間至多3個月） 四、資格條件及應徵方式： (一)本職務係本院自行遴用之人員，相關權利義務於契約書約定。 (二)待遇：月薪約32,944元，另依績效及考核狀況發給年終獎金、考核獎金及獎勵金。 (三)福利：勞健保、文康活動、生日禮券。 (四)報名條件： 1.具中華民國國籍(大陸地區人民經許可進入臺灣地區設有戶籍滿10年以上)，且無公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項規定情形。 2.學經歷： (1)學士以上學位畢業。 (2)副學士學位畢業，且具2年以上相關工作經驗，經本院認定者（需檢附足資證明工作年資及內容之經歷證明文件，應繳證件請詳閱「備註欄」）。 3.其它要求： (1)具身心障礙手冊或原住民尤佳。 (2)具備電腦文書操作能力(如Microsoft office系列) (3)具有HACCP認證尤佳。 (4)具有庫房管理經驗尤佳。 4.本院現職人員如欲報名本職缺者，需經現職單位主管於報名表中「現職服務單位」欄位處核章。 (五)報名日期：自即日起至115年6月30日止，以郵戳為憑，請自行預留郵寄時間，逾時不予受理。 (六)報名網址：請至臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\事求人系統」（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）徵才公告完成線上報名（請務必自行確認報名成功，否則一律視同未報名）。 (七)報名方式： 1.採線上報名及繳交報名表件（含下載之報名表、身分證、符合資格條件之最高學歷畢業證明、工作經歷服務證明、專業證照等影本資料，請詳閱備註欄應繳證件說明）方式辦理。 2.報名表件需於規定期限內以掛號郵寄至「(10851)臺北市萬華區艋舺大道101號11樓臺北市立聯合醫院人事室一股收」，始完成報名程序，信封請註明應徵科室及職稱。 3.如未依規定期限寄出報名表件，網路報名視為無效。 (八)資格初審合格及甄試訊息公告日期：預計將於報名截止後兩週內，於臺北市立聯合醫院「人才招募」專區「事求人」系統（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）初審公告查詢，不另行通知，請務必主動查詢，不得以未接獲通知等理由要求補救措施。 (九)甄試方式：面試30％、專業測驗(筆試、實作)70％，總分70分以上為錄取標準。 測驗範圍：食品衛生與庫房管理 (十)甄試時間及地點：於初審合格名單公告載明。 五、工作項目： (一)協助供膳管理營養師擬訂各類食材、物品、器具、什項設備等採購規格並統計採購需求量。 (二)供膳帳務管理及財務報表製作。 (三)庫房管理（含庫房盤點及月報表製作）。 (四)ERP 請購與核銷。 (五)驗收作業。 (六)執行供膳相關業務。 (七)餐點供應、全方位營養服務等行政作業。 (八)其他臨時交辦事項。 六、工作地點：臺北市立聯合醫院和平婦幼院區（臺北市中正區中華路二段33號）※本院為無菸無檳職場。 七、聯絡方式：營養科承辦人：許營養師，聯絡電話02-23889595轉2731；人事室黃小姐：聯絡電話02-25553000轉2312，傳真電話02-23028407，請於週一至週五上班時間來電。 八、應繳證件：(請以A4紙張格式影印)： 1.請列印臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\事求人系統」（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）甄試報名表並黏貼2吋照片1張。 2.身分證正反面(出生地為大陸地區者，應檢附戶籍謄本)。 3.符合資格條件之最高學歷畢業證書。 (1)持國外經歷證明或經教育部認可之國外學歷者，需檢附我國駐外單位認證文件。持本國學歷結業證明者，須另附教育主管機關核發之資格證明書。 (2)本年度應屆畢業生，請檢附就讀學校所開立「學生○○○為本校應屆畢業生，尚未取得畢業證書」之書面證明影本或蓋有「最後一學期註冊戳記之學生證正、背面」影本；倘為研究所應屆畢業生則另檢附論文指導教授簽署「學生○○○為本校應屆畢業生，於6個月內可取得畢業證書」之書面證明影本俾憑審查，錄取報到時需檢附畢業證書正本，否則視同未錄取。 4.符合資格條件之中華民國醫事人員證書。參加本年度專門職業及技術人員高等考試經榜示成績及格者，請檢附「錄取成績及結果通知書」影本。錄取報到時需檢附醫事人員證書正本，否則視同未錄取。 5.符合資格條件之其他專業證照正反面。 6.工作經歷證明文件：採認各機關(構)、公司或學校開立之「在職證明」、「服務證明」或「離職證明」，記載任職起訖期間、單位、職稱或工作內容等資料，足資證明報名條件規定之年資及工作內容，不得僅出示勞保投保或執業登記相關資料，如應試職缺未要求工作經歷者則免附。 7.其他需繳附文件。

1.具文書資料輸鍵者，有繪/識圖經驗者(CAD)，有使用過ERP經驗，優先錄取 2.基本會計、簿記。 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項、協助採購單申請 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.內勤、辦公室作業

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.公司文件檔案的建立及管理

‧ 處理一般行政工作，如文書管理、庶務管理等 ‧ 收發公文並處理會簽文件 ‧ 維護、更新、管理各類文件檔案 ‧ 接聽電話，接待訪客，維護辦公室環境 ‧ 審核有關各項費用支付之發票、單據及簡易帳務處理 ‧ 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 ‧ 積極協助處理主管交辦事項 ‧ 必要時需配合出差

1.負責帳務資料處理作業。 2.負責現金與發票控管收付作業及報表製作。 3.管理零用金異動及撥補作業。 4.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 5.熟銀行各項業務作業及帳款催收及核計作業。 6.熟一般內部會計作業及熟一般會計電腦軟體操作。 7.行政文書管理、文書作業（辦公室應用軟體WORD EXCEL access）。 8.主管交辦事項之執行和回報。 9.與客戶和廠商聯絡及互動。 10.具備良好溝通能力。

職位名稱:總務行政業務助理 工作職責: 1.行政總務維護:負責辦公室環境整潔維護、各項設備報修、辦公用品採購與管理。 2.文書資料處理:處理進出貨單據、報價單彙整、合約管理 費用單據掃描 及歸檔作業。 3.業務後勤支援:協助業務人員處理客户訂單、追蹤貨態、整理會議紀綠及準備簡報資料。 4.接待與總機:負責來賓接待、電話接聽及轉接、信件包裹收發。 5.主管交辦事項:支援跨部門專案或臨時性的行政庶務。 應征條件: 熟悉MS Office 操作(尤其是Excel 的樞紐分析或VLOOKUP加分)。 具備良好的情緒管理與應變能力,能同時處理多項事務。 態度積極 細心負責 具備團隊協作精神。 具備1-2年行政或助理相關經驗者尤佳。