轉職熱搜工作

1.訪客接待、生活諮詢、生活服務。 2.各項服務之代辦、公務機關之接洽。 3.執行總幹事交待事項。 4.社區一般行政庶務。 5.管委會交辦事項執行及回報。 6.須與社區經理配合上班時間。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責平日零用金管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 7.接應電話並篩選來電 8.處理公司信件的收發與分類

A.總務工作 庶務用品請購 祭祀 福委活動(春酒尾牙員工旅遊) 園區專人專線 管委會 移工管理 雜項費用申請 外賓來訪作業 固定資產管理 B.行政工作 職缺控管 人力分析 教育訓練 招募報到 人員績效管理 相關保險作業 人資管理作業 稽核作業 內部溝通 跨部門協調 熟悉法令法規 外部機構溝通 員工意見輔導 C.其他主管交辦事項

1. 行政事務文書作業、報表製作 2. ISO系統管理作業 3. 日常事務執行及部門支援 4. 請購、申請物料 5. 主管交辦事項

1.國際貿易有經驗、國貿行銷應用能力。 2.商業蝴蝶蘭栽培管理、數位管理、進出口貿易管理人才。 3.出貨前置作業文件辦理及溝通管理，行政ERP作業系統執行。 4.協助檢疫報關事務。 5.主管交辦事務。

職責要求 主要協助 Taiwan GM： * 每日／每週工作事項整理及追蹤 * 建立並維護 task tracker * 主動追蹤 overdue / pending items * Calendar、會議及行程安排 * Meeting preparation / notes / follow-up * 英文及中文 Email / Message 草擬 * 跨部門及 HQ coordination * Project / Operations coordination * Vendor / Partner follow-up * 出差、機票、住宿、交通與行程安排 * 文件、報價、採購及行政資料整理 * Expense / reimbursement / invoice 等基本行政協助 * 協助整理公司內部報告及 briefing materials * 協助追蹤台灣現場營運、工程與專案進度 * 必要時陪同外部會議、客戶／合作夥伴拜訪 * 可接觸部分機密人事、財務及公司策略資訊 任職資格 * 大學以上佳，科系不限 * 約 2–5 年以上工作經驗佳 * EA、Executive Assistant、Project Coordinator、Operations、PM Assistant、業務助理或外商主管助理背景皆可 * 海事／國防產業背景，相關產業經驗為加分 * 有 Startup、科技公司或外商工作經驗佳

📣【汐止區財務秘書｜周休二日｜見紅就休】 想找一份「正常上下班、見紅就休、工作穩定」的好工作嗎？ 如果你有財會經驗、做事細心負責，歡迎加入我們！ ––––––––––––––- 📋【工作資訊】 • 工作地點｜新北市汐止區 • 上班時間｜08:00－17:00（日班） • 休假制度｜週休二日／固定休六日／見紅就休 ––––––––––––––––- 💻【工作內容】 ▸財務帳務整理與日常報表處理 ▸協助社區財會作業與核對帳務 ▸一般行政文書與資料管理 ▸協助主管處理財務相關事宜 ▸其他交辦事項 –––––––––––––––––––––– 🔍【我們希望你具備】 ✓ 具財會相關實務經驗 ✓ 細心負責、做事有條理 ✓ 能獨立處理基礎帳務作業 ✓ 穩定度佳、配合度高 ––––––––––––––- 🎁【公司福利】 ✦年終獎金 ✦三節獎金 ✦生日禮金 ✦勞保／健保／勞退提撥 ✦員工團保、意外險

誠摯邀請：成為我們安穩後勤的溫暖力量 事務資源部是支撐公司日常運作的重要基石。我們正在尋找一位細心、溫和且具備責任感的行政夥伴。如果您喜歡將散落的資訊整理得條理分明，並能從安穩的日常運作中獲得成就感，我們非常歡迎您的加入！ 【工作內容與日常】 A、數位歸檔與資料管理 1、文件建檔與維護： 細心處理部門合約、表單與公文，進行分類與權限管理，讓資料成為團隊查閱時最安心的依靠。 2、影像履歷建置： 執行單據影像掃描與數位化目錄建檔，為各項資產與設備建立清晰、完整的歷史履歷。 B、 營運支持與行政庶務 1、出勤與班表管理： 協助團隊進行班表登錄與出勤異常核對，維持部門平穩的人力運作節奏。 2、日常庶務與系統操作： 處理請款報銷、辦公用品申請，並協助操作與查詢內部的線上報修系統，確保各項紀錄妥善更新。 C、 專案協助與進度追蹤 1、後勤專案支援： 當部門進行辦公室空間配置調整、空調等設備更新，或安排各項防治維護工程時，協助主管追蹤進度與處理臨時庶務。 2、內外聯繫窗口： 以溫和的態度協助聯繫內部決策者與外部承攬廠商，確保工程與專案按部就班推進。 【我們期待您具備的特質】 1、 細心與耐心： 處理繁雜的合約日期、費用數字與設備檔案時，能靜下心來仔細覆核，為團隊把關每一個細節。 2、條理與邏輯： 熟悉 Word、Excel 等文書處理與影像掃描工具，能將混亂的狀態梳理出清晰的系統化脈絡。 3、溫和溝通力： 具備同理心與傾聽能力，能以平穩的語氣與不同特質的跨部門夥伴順暢協調。 【加分條件】 具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者，將優先考慮。

1.負責文件處理，包括報告準備與檔案管理。 2.協助財務部門進行零用金管理與資料統計。 3.確保辦公室環境的維護與管理。 4.協助安排會議及處理日程管理事宜。 5.負責訪客接待及電話接聽，提供優質客戶服務。 6.協助人力資源部門進行員工福利與薪資處理。 7.維護資料庫與記錄，確保資訊準確無誤。 8.跨部門協作，促進問題解決及流程改善。 9.主管交辦事項