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【職位重點】 協助業務與行銷團隊達成高效營運的核心。工作任務在於執行、維護、優化流程、系統與數據的營運與支持策略，以確保業務流程的順暢與數據的準確性。將有6-7成的時間深入協助業務和行銷團隊進行高效的資料整理、流程支持和系統維護。透過跨職能協作，推動營運簡化並有效提升業務成效。 【主要職責】 營運數據支持與維護（Operation Support & Maintenance） 1. 系統與數據治理及維運： - 主導 CRM 系統 (Veeva/Salesforce) 的日常運營支持與數據完整性維護，包括數據管理、資料清整、用戶權限管理、以及例行性溝通。 - 第一線協助 Sales 與 Marketing 團隊解決系統、工具和數據相關的即時問題，確保業務營運順暢。 - 執行與支援內部新工具與流程的實施，包括進行 UAT（用戶驗收測試）、撰寫操作手冊及提供用戶培訓。 2. 營運流程優化與協作： - 參與改善及優化 BI 報告、CRM 流程和新解決方案的討論與實施，並與全球/區域團隊協作推動。 報告與基礎分析（Reporting & Essential Analysis） 1. 業務報告產出： - 利用 MS Power BI 或其他 BI 工具，準備及時、準確的業務營運績效報告 (e.g., 月度銷售進度、活動執行追蹤等)。 - 支援部門決策者準備專業/臨時的數據整理與基礎分析報告，提供初步的業務洞察。 2. 數據預測支持： - 與業務部門緊密合作，管理並執行多來源數據的整理與整合，以支持月度銷售預測的準備工作。 【職務需求】 1. 1-2年以上系統支援、數據營運或 BI 報告相關經驗者。 2. 精通 Power BI 等 BI 報告工具及 Excel（含 Power Query/Pivot）進行數據整理與報告產出。 3. 熟悉與理解 SQL 及關係型資料庫操作，能進行基礎的數據提取和管理。 4. 基本商用英文能力，得進行會議溝通 【加分項目】 1. 精熟 CRM 系統（Veeva 或 Salesforce 尤佳）。 2. Python、R 或其他程式語言（應用於自動化數據處理或報告）。 3. 藥廠或生命科學產業相關經驗者。 【流程】 1. 書審 2. 線上meeting

【工作內容｜你會做什麼？】 協助處理物流客服相關案件，確保客戶問題快速解決。 協助其他行政及後勤事項，支援團隊日常運作。 一週一到五至少配合 4 天，提供穩定支援。 【我們在找這樣的你｜必備條件】 具備基礎電腦操作能力，熟悉 Excel，能處理簡單資料整理與報表製作。 具責任心與細心態度，能長期配合工作。 良好的溝通協作能力，願意與團隊一起完成任務。 【福利制度｜由顧問公司提供】 三節禮金、生日禮金、婚喪喜慶津貼 勞保、健保 特休依勞基法規定 友善工作氛圍、工作內容穩定好上手

1. 勞健保、勞退、團體保險及公傷保險之作業與維護。 2. 處理保險對帳、文件保存及相關行政流程，確保資料完整與正確。 3. 承辦仲介分店 經紀人員及營業員異動報備，確保符合法規與公司規範。 4. 仲介業務 機車保險招標與請款，確保流程合規並有效控管成本。

TA Scheduler（面試排程專員） 工作職責： 1.協助人力資源團隊安排並協調候選人面試，包括面對面面試及必要時的差旅安排。 2.與招募人員、用人主管及候選人溝通，確保面試時程一致。 3.為候選人、招募人員及用人主管提供高度的專業與客戶服務。 4.在應徵者追蹤系統中管理及追蹤排程進度。 5.在面試前及當日，傳達重要的面試資訊。 6.維持與候選人、面試團隊、招募人員、用人主管及其他相關人員的穩定溝通。 7.在面試高峰期與其他排程團隊成員緊密合作，協調現場面試。 8.執行必要的行政作業以支援人力資源團隊。 9.參與週末支援活動。 10.願意接受輪班工作。 11.其他主管交辦事項。 必備前五大技能： 1.有效的溝通能力（口頭與書面） 2.良好的組織能力、能有效排序優先順序並掌握進度 3.問題解決能力 4.注重細節 5.能在快節奏的環境中持續工作，並有效管理利害關係人 6.英語能力 職位摘要： 需具備學士學位 至少 2 年以上在人力資源或人才招募相關領域的工作經驗(加分) 具備亞太區（APAC）相關經驗 地點:新竹市東區展業二路

✅【工作內容】 1. 負責一般行政文書處理工作，包括文件撰寫、資料歸檔及數據輸入。 2. 協助國內與國外客戶進行訂單處理，確保下單流程順暢。 3. 作為廠商和客戶之間的聯繫窗口，處理日常聯絡以及應對異常狀況。 4. 協助組織會議，包括會議記錄、資料準備以及後續執行跟進。 5. 使用辦公軟體（如Excel、Word）進行數據分析和報表製作。 6. 支援部門管理需求，協助解決臨時性任務與主管交辦事項。 7. 優化並簡化行政流程，以提升辦公效率。 8. 與其他部門緊密合作，支持跨部門協調以及人事相關事宜。 ✅【工作時段】 - 日班：09:00-18:00，月薪38,000元（含值勤津貼） - 中班：13:00-22:00，月薪38,000元+中班津貼120元/天（約40,000元） - 晚班：15:00-24:00，月薪38,000元+晚班津貼120元/天（約40,000元） - 夜班：24:00-09:00，月薪38,000元+夜班津貼350元/天（約45,000元） ⚠️ 個人可選擇固定上班時段 ✅【休假】 採排休制，週休二日，每月休假安排依部門規劃，可能為五六休、六日休或日一休。 ❀❀❀【福利制度】❀❀❀ 1. 提供免費停車位（汽車及機車皆可）。 2. 依法提供勞保、健保以及勞退提撥制度。 3. 節慶禮品以及年度尾牙活動。 4. 完善的教育訓練與在職進修機會，支持員工持續學習與成長。 我們致力於提供細緻的外商工作環境與發展機會，培養員工的專業技能及成長潛力。 如果您熱愛挑戰並願意學習、成長，歡迎加入我們的團隊！立即投遞履歷，期待您的加入！

【工作內容】 蒐集並整理電商平台相關商品資料 查詢、比對並確認商品資訊與連結之正確性 進行資料表單統整，並協助更新與維護相關資料 【我們在找這樣的你】 每週可配合出勤至少 4 天（5 天佳） 打字速度每分鐘 45–60 字以上 熟悉 Windows 系統與 Office 軟體操作，尤以 Excel 表格作業 為主 細心、負責，能接受資料量大、重複性高的工作內容 *此為短期職缺，兼職至2026/03/31

發票、收據之整理、歸檔與核對作業 協助 Excel 資料整理與帳務相關作業 協助聯繫處理錯誤或異常發票 其他主管交辦之帳務支援事項 【我們在找這樣的你】 熟悉 Excel 基本操作，具樞紐分析、VLOOKUP 使用經驗者佳 可長期配合，並能穩定出勤者佳 細心負責、對數字敏感，具良好邏輯思考能力 具良好團隊合作精神與跨部門溝通能力 【上班時間】 週一至週五排班制 以每週 5 天可配合者優先，最少需可配合 4 天以上 上班時段：09:00–18:00

1.計畫與組業務及財務行政管理，包含：組長行程管理及會議安排，組帳務管理、人事費用管控，工時規劃等各項行政業務 2.業務相關會議與活動辦理 3.計畫相關資料彙整與文書 4.政府專案計畫執行與專案管理支援 5.其它主管臨時交辦事項

1.計畫與組業務及財務行政管理，包含:組長行程管理及會議安排，組帳務管理、人事費用管控，工時規劃等各項行政業務 2.業務相關會議與活動辦理 3.計畫相關資料彙整與文書 4.政府專案計畫執行與專案管理支援 5.其它主管臨時交辦事項

1.政策溝通：協助辦理都市更新及相關政策說明會，負責簡報與宣導素材製作，將專業內容轉化為民眾易於理解之資訊。 2.專案輔導：協助推動民間自辦都市更新及民眾自主更新相關專案，支援相關說明會、諮詢及輔導作業。 3.計畫推廣：協助現行都市更新政策及相關計畫之宣傳、推廣與行銷作業，將政策內容轉化為簡報、懶人包及宣導素材，製作對外簡報及宣傳資料，支援媒體行銷與政策宣傳相關事項。 4.行政協調：辦理專案相關行政庶務，包含地方政府聯繫協調、補助案件進度追蹤、公文資料彙整、會議與活動行政支援。 5.溝通能力：擅長簡報、懶人包製作（PPT、Adobe Illustrator ），具備卓越的跨領域溝通協調能力。 6.長官臨時交辦業務等事宜。 7.試用期為90天薪資40,000元 8.工作獎金為0.5個月~1.5個月 9. 面試時，請提供作品集