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【誠徵】行政助理｜專案行政人員 🌱 一起用專業，幫助更多人重新找到工作的機會 我們是一間專注於職前訓練、就業服務與人才培訓的公司，主要承接政府及企業相關專案，透過職業訓練與就業輔導，協助求職者提升職場能力、重新進入就業市場。 因應公司專案業務持續發展，現誠徵 「行政助理／專案行政人員」，如果你是個細心、有責任感、擅長溝通，並希望在工作中學習專案管理能力的人，歡迎加入我們！ 📌 工作內容 主要協助公司日常行政及政府／企業專案執行： 1. 文件登打與審核 協助各項文件、表單及資料建檔、登打 檢查文件內容及格式是否正確 協助整理紙本及電子文件 2. 資料覆核 協助學員、客戶及專案相關資料確認 進行資料比對、檢查與整理 確保資料正確性及完整性 3. 辦公環境維持 維持辦公區域整潔及基本環境管理 協助辦公用品、文件及物品整理 4. 客戶與專案接待 協助來訪客戶、政府單位及合作夥伴接待 協助會議、專案洽談及相關行政安排 5. 電話接聽 負責公司電話接聽與基本問題回覆 協助轉接、留言及相關事項紀錄 6. 專案核銷 協助核銷 整理發票、收據、支出憑證及相關文件 協助確認核銷資料完整性 7. 報告製作與覆核 協助製作專案成果報告、統計資料及相關文件 協助資料整理、排版及內容覆核 配合專案進度完成各項報告 8. 活動執行 協助職前訓練、講座、說明會及相關活動 負責活動前置準備、現場執行及活動後資料整理 協助處理活動現場突發狀況

工作項目： 1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 帳務處理、每月月結對帳、發票開立、製作進銷存表。 3. 國內外廠商貨款對帳及付款。 4. 營業稅申報。 5. 處理一般庶務性行政工作或支援業務。 6. 負責接聽、過濾、轉接來電。 7. 處理公司信件收發。 8. 其他主管交辦事項。 應徵條件： 1. 此職務為約聘職，期滿時評估轉正。 2. 就讀會計相關科系，無經驗可。 3. 夜間部就學中亦可。 4. 具公開發行公司會計工作或會計師事務所工作經驗尤佳。

【工作內容】 1. 協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 2. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 3. 負責接聽電話及訪客接待。 4. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 5. 聯繫廠商並追蹤修繕進度。 6.定期回報工作進度。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 【必要條件】 1.需配合出差及短期外派(外派時段另有津貼及獎金) 2.需有汽車駕照

1、負責公司日常行政管理的運作 2、負責檔案管理、辦公採購、報銷、資產登記管理、設備出入庫管理等統計工作 3、協助完善行政相關制度，流程優化 4、協助公司對各項服務性支援工作的安排及執行 5、完成主管交辦的其它工作 關於工作內容，補充說明 公司主要客戶是三大電信業者與7-11/全家便利商店的全省到府網路設備的服務 主要工作內容是： 協助負責聯絡客戶，安排工程師前往處理客戶問題 整理報表與業主的請款文件 視專案情形，會需配合加班

1.負責一般文書資料處理工作,熟悉Office各項作業系統操作。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.有行政管理、策劃、執行能力。 5.有參與活動的熱情。 6.認真負責、主動學習、謹細心、具抗壓性且願意接受臨時交辦事務。 7.其他臨時交辦事項。

1.協助藥局線上作業(藥品申領、調補藥、拆藥盒、儲位整理、盤點)等事宜。 2.藥事作業相關資料彙整、文書處理與行政業務。 3.協助消耗經理品、衛材品之申領補給作業。 4.藥局內各設備儀器操作及維護管理。 5.協助管制藥品報表整理與打包裝箱。 6.協助藥師調劑輔助作業。 7.其他臨時交辦事項。 8.需配合假日值班。

1. 負責將歸檔文件逐案點收，整理裝訂。 2. 按照檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管。 3. 辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架等工作。 4.單位內之文件修改。 5.文具採買及拜拜。 6. 處理事務性行政工作。 7.收送公文。

※工作項目 1. 龍泉院區勤務傳送管理。 2. 龍泉院區園藝管理。 3. 龍泉院區公文傳遞、郵件收發及寄送。 4. 龍泉院區環境巡檢。 5. 龍泉院區停車場管理。 6. 龍泉院區會議中心、標示及海報張貼申請與管理。 7. 其他臨時交辦事項。 ※上開職缺之工作項目，必要時配合調整工作項目及工作院區。 ※工作地點： 屏東縣內埔鄉龍潭村昭勝路安平1巷1號。（屏東榮民總醫院龍泉分院） 屏東縣屏東市榮總東路1號。（屏東榮民總醫院） ※名額：1人（候補2人，有效期間3個月）

1.協助工程師收發文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案 2.文件翻譯及口譯 3製作報價單、 帳單、處理訂貨、出貨 4進出口業務 5其他主管工程師及交辦事項

1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理 4.主管交辦事項執行確認回報 5.連續假期產銷單位支援 6.盤點稽查 7.如有超時加班費另計