轉職熱搜工作

1. 協助生產排程規劃與進度追蹤，確保生產作業依計畫進行。 2. 協助建立、維護及管理製令、工單等生產相關文件。 3. 追蹤生產進度、交期及異常狀況，並協助跨部門溝通與協調。 4. ERP系統資料建檔、維護及生產相關資料輸入。 5. 製作與整理生產報表、交期追蹤表及各項管理報表。 6. 協助安排委外加工及追蹤委外進度。 7. 協助主管執行生產管理相關行政作業。 8. 完成主管交辦事項。

1. 合約全生命週期管理 A. 協助公版及例行性合約之基礎審閱，並依內部分工承接不同類型合約案件。 B. 辦理合約簽訂、用印、履約追蹤、異動、到期及歸檔等全生命週期管理。 C. 維護合約管理資料，追蹤案件進度及異常事項，定期彙整管理資訊。 2. 智慧財產權管理 A. 協助專利、商標等智慧財產權自申請至維護之內部管制作業。 B. 辦理智權案件進度追蹤、資料建檔、費用核銷及相關行政程序。 C. 擔任內部承辦單位與專利事務所等外部專業機構之溝通窗口。 3. 公司治理及董事會會務 A. 協助董事會及相關會議運作，辦理會議通知、議程及資料彙整、會議紀錄與決議事項追蹤。 B. 協助公司治理相關資料之彙整、維護及行政程序。 C. 配合治理需求，進行跨部門資料蒐整、溝通及事項追蹤。 4. 法治經營及組織幕僚業務 A. 協助內部制度、辦法及相關規範之建立、維護與優化。 B. 協助法遵、內部控制及經營管理議題之資料蒐整與跨部門協作。 C. 彈性支援主管交辦專案及其他組織經營幕僚業務。

【工作內容】 1. 行政與高階管理支援 • 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤 • 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items） • 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴） 2. 專案協調 / 進度管理 • 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限 • 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務） • 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告 3. 資料整理與決策協助 • 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化） • 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary） 4. 主管交辦事項 • 具備高度彈性、能快速支援臨時任務 • 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進 【任職條件】 辦公室工具應用 • 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams） • 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表 • 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程） • 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案 專業能力 • 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管） • 時間管理與優先順序判斷 • 保密與資訊安全意識 • 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書） 【加分條件】 • 具營運數據分析能力（如 商業報表）。 • 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。 • 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。 • 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。 • 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。 【人格特質】 • 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。 • 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。 • 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。 • 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。 【學歷與經驗】 • 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗 • 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳） • 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳 • 曾協助高階主管者尤佳

歡迎電洽08-7707097杜先生 工作內容 1.編制財務報表 2.捐款、收據等作業。 3.行政庶務、總務採購、文書資料保存、製作、建檔。 4.零用金保管及會計帳務處理。 5.廠商請繳款作業。 6.現場及個案服務支援。 7.財產管理(包含盤點、報廢) 8.主管交辦事項。

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.網路商品上下架規劃、優化銷售內容 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.公司文件檔案的建立及管理 5.顧客問題回覆與追蹤 6.維持店內週遭之整潔 (需可接受排班六日上班)

1.執行招募徵才作業，符合機構及各部門需求。 2.每日主動電話/E-MAIL邀約。 3.每日履歷表整理、轉達及報表進度回報。 4.新人3日/每7日評估管理.跟催，關心及回報新人表現 5.新人留任，離職原因分析、回報及改善 6.任用及報到、教育訓練等作業執行及改善 7.教育訓練計畫執行及進度追蹤 8.人資系統相關資料維護及正確管理 9.協助督考與評鑑之人事相關文件匯整 10.主管交辦事項處理及其他人事行政專案 11.具招募實務經驗者為佳

【工作內容】 1.校園庶務用品採購及設備維護修繕安排 2.部門人員管理(含總務司機、廚務/清潔伙伴、隨車導護人員) 3.零用金支付管理與帳務處理 4.人事行政作業(協助勞健保、薪資作業) 【其他條件】 1.具備3年以上總務、行政相關工作經驗 2.具會計概念(記帳經驗尤佳) 3.具備ERP系統、數位人事系統及文書能力(熟練鼎新系統與excel操作尤佳) 4.有跨部門合作經驗者尤佳 5.跨校支援 【超優獎金與福利】 ✧紅利獎金 ✧三節獎金 ✧定期舒壓按摩 ✧研究所進修獎勵 ✧聯誼聚餐 ✧電影藝文活動補助 ✧新鮮有機午餐 ✧伙伴及伙伴家人旅行 ✧伙伴子女入學優惠 ✧伙伴子女課後照顧 ✧單親伙伴 子女免費就讀補助 ✧伙伴第三名子女免費就讀

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**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*