轉職熱搜工作

📣 總務行政助理熱情招募中！ 喜歡整理文件、協調大小事，也對管線工程行政支援有興趣嗎？加入我們，和工程團隊一起掌握資料、流程與日常行政，讓每項工程作業都能順利推進！ 🎯 你將負責 1. 使用 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）處理工程文件、行政表單、會議紀錄及資料統計並製作簡易報表 2. 負責公文、合約、報價單、請款文件及管線工程資料的收發、登錄、分類與歸檔並維護紙本及電子文件系統 3. 協助工程專案文件管理，整理施工進度、材料清單、驗收紀錄、照片及申請文件並追蹤文件版本與送審狀態 4. 辦理辦公用品、工程耗材及庶務用品採購，執行詢價、訂購、進貨驗收、庫存登錄與供應商資料管理 5. 整理零用金、發票、收據及費用核銷資料並協助銀行業務、付款文件及基礎會計行政作業 6. 協助員工資料建檔與維護、出勤及請假資料彙整、勞健保文件整理、招募面試安排及報到離職文件處理 7. 負責電話及郵務處理、訪客接待、會議室安排、辦公設備與環境維護並協助消防、職業安全衛生及管線工程相關行政申報資料準備 🌟 如果你細心負責、擅長溝通協調，熟悉文書處理與資料管理，歡迎加入我們！在這裡，你的行政支援將直接協助工程團隊提升效率，期待收到你的履歷，一起把每項工作安排得更順利！

1.協助內部業務銷售箱關行政流程。 2.整理部門的相關文件及追蹤進度。 3.協助處理客戶的詢價與報價。 4.執行主管與業務交辦的事項。 5.處理應收帳款及應付帳款的帳務。 6.接聽電話，獎金計算，製作報表。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

總務人員：公司設備/資材管理與維護、文具/耗材採購與盤點、辦公環境清潔維護管理、廠商對接與報價聯繫、行政雜項與總務支援。 採購人員：原物料/設備詢價、比價、議價與採購、供應商開發與評估管理、交期追蹤與進貨驗收、控管採購成本與庫存。 人事人員：招募甄選與面試安排、差勤統計與考勤管理、計薪與勞健保加退保作業、人事資料庫維護、員工關係與活動籌辦。 業務助理：業務訂單處理與系統打單、客戶對接與出貨追蹤、協助製作業務報表/簡報/報價單、應收帳款對帳支援、部門文件整理與歸檔。

1. 傳票製作與具有內帳作業 2. 出納與庶務類處理 3. 協助業務/船務部人員之會計帳務相關作業 4. 电子郵件回覆處理 5. 協助主管處理各項事務，執行高階主管之交辦 6. 英文船務帳單製作及相關聯絡事宜 （有船務背景更佳，可優先）

1.接聽電話及接待訪客，保持專業形象並解答詢問問題。 2.文書處理及文件歸檔，確保資訊有序且易於檢索。 3.收發信件包裹，確保文件及物品及時妥善處理。 4.協助業務部門工作，支持業務流程及客戶需求。 5.客戶關係管理，有效處理客戶查詢及維護良好關係。 6.熟悉 Microsoft Office 軟體，運用軟體提高工作效率。 7.協調各部門溝通，確保信息流暢及合作順利。 8.負責文件處理與歸檔 。 9.一般行政庶務。 10.協助處理財務、會計作業, 憑證歸檔。 11.其他主管交辦事項

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.跟診，叫號，協助醫師看診、每日器械清潔保養。 2.接待病人之顧客服務。 3.櫃檯相關業務，掛號收費服務。 4..負責病歷表單的歸檔及保存。 5.接聽、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.熟悉電腦文書作業.相關行政作業，需具備『細心、耐煩、講求正確作業』的個性 7.EQ高且服務態度優、思路清晰、口齒伶俐、反應快、學習力強、溝通技巧佳，細心、同理心、具高度服務熱誠、且配合度高。 8.環境清潔與維護。 9.執行醫師及主管交辦事項及診所相關業務。