轉職熱搜工作

1. 統籌投資文件之法務審閱申請，跨部門協調簽核時程，確保交易文件如期完成用印 2. 建置並維運投後資料庫，系統性歸檔財報、董事會及股東會決議，落實資料完整性稽核 3. 掌握產業論壇與創投生態圈動態，評估參與效益並統籌報名、行程與對外聯繫事宜，於活動中協助探尋具投資價值之新創標的 4. 主導會議前置作業，彙整議程與決策資料，完整記錄決議事項並追蹤跨單位執行進度 5. 支援投資經理維繫被投企業關係，彙整潛在標的初步評估資料，維護並更新 Deal Pipeline 6. 蒐集產業趨勢與競品資料，依集團規範產出結構化研究報告及高階管理層簡報素材

【工作內容】 你將成為專案團隊的重要後勤支援，協助工務所行政運作順暢，工作內容包含： 1.專案文件管理： ◎ 專案相關文件之整理、建檔、歸檔與基本控管 ◎ 協助維護文件完整性與可追溯性 2.工務所行政與庶務支援： ◎ 信件收發與基本行政聯繫 ◎ 餐點代訂與會議行政支援 ◎ 固定資產盤點與資料更新 ◎ 事務機設備叫修與簡易維護聯繫 ◎ 辦公室用品、文具採買與庫存管理 ◎ 協助工務所例行拜拜等行政安排 3.主管交辦事項協助： ◎ 協助處理主管指派之行政與專案支援工作 ◎ 與團隊成員保持良好溝通，確保事項順利完成 【我們期待的你】 ◎ 做事細心、有條理，願意學習專案行政相關作業 ◎ 具基本文書處理能力（Word / Excel / Outlook） ◎ 具備良好溝通能力與責任感 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

【工作內容】 你將成為專案團隊的重要後勤支援，協助工務所行政運作順暢，工作內容包含： 1.專案文件管理： ◎ 專案相關文件之整理、建檔、歸檔與基本控管 ◎ 協助維護文件完整性與可追溯性 2.工務所行政與庶務支援： ◎ 信件收發與基本行政聯繫 ◎ 餐點代訂與會議行政支援 ◎ 固定資產盤點與資料更新 ◎ 事務機設備叫修與簡易維護聯繫 ◎ 辦公室用品、文具採買與庫存管理 ◎ 協助工務所例行拜拜等行政安排 3.主管交辦事項協助： ◎ 協助處理主管指派之行政與專案支援工作 ◎ 與團隊成員保持良好溝通，確保事項順利完成 【我們期待的你】 ◎ 做事細心、有條理，願意學習專案行政相關作業 ◎ 具基本文書處理能力（Word / Excel / Outlook） ◎ 具備良好溝通能力與責任感 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

職務內容 1.規劃、籌辦及執行學術活動、研討會及相關交流事項。 2.維運與管理會議系統（包含報名系統、時間調查功能等）。 3.工讀生招募、管理與工作安排。 4.協助中心行政業務推動及其他主管交辦事項。 應徵資格 1.國內外大學學士以上學歷。 2.具三年以上活動專案執行或相關工作經驗。 3.具良好中、英語溝通及書寫能力。 4.工作態度主動積極、細心負責，具良好溝通協調能力、團隊合作精神及服務熱忱。 工作地點 國立臺灣大學化學系 (臺北市大安區羅斯福路四段一號) 工作時間 全職，依國立臺灣大學相關規定辦理。 （週休二日，惟配合活動辦理期間，須視業務需求於假日支援，並依規定辦理補休） 薪資待遇 薪資將依應徵者之學經歷、專業能力、工作經驗及預期績效等綜合評估核定，原則上優於國立臺灣大學計畫專任助理敘薪標準；實際薪資待遇將於面試時說明。 聯絡方式 聯絡人：呂執行長 聯絡信箱：specmost.tw@gmail.com

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

工作內容 我們是一家專注於高壓噴霧系統、環境改善及工程整合的公司，誠徵一位對 AI 工具有興趣、做事細心且樂於學習的夥伴，一起建立更有效率的工作流程。 工作職責 協助業務報價、報價單整理及追蹤。 協助客戶資料建檔與 CRM 管理。 協助製作簡報、提案資料及公司文件。 協助工程案件行政作業及進度追蹤。 協助網站商品、案例及資料更新。 使用 AI 工具提升工作效率，例如整理文件、撰寫文案、製作簡報、翻譯、摘要及資料分析。 協助社群平台及公司網站內容整理。 完成主管交辦事項。 必備條件 熟悉 Microsoft Word、Excel、PowerPoint。 熟悉 Google Workspace。 具備良好的中文表達及文件整理能力。 做事細心、有責任感。 願意學習新工具及新技術。 能獨立完成交辦工作。 AI 能力需求（重點） 具備下列任一能力者優先錄取： 能使用 ChatGPT 或其他生成式 AI 協助工作。 能利用 AI 撰寫文案、整理資料、製作簡報。 能使用 AI 協助翻譯及摘要文件。 願意持續學習各類 AI 工具，提高工作效率。 面試時可分享曾使用 AI 解決工作問題的案例。 不要求一定是 AI 專家，但希望願意學習並善用 AI 提升工作效率。 加分條件 曾使用 ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot 等生成式 AI 工具。 熟悉 Canva、PowerPoint 簡報設計。 熟悉 Notion、Trello 或其他專案管理工具。 具網站內容管理或電商平台操作經驗。 具工程、機電、自動化、設備相關產業經驗尤佳。 人格特質 主動積極，願意學習。 細心負責，重視品質。 邏輯清楚，善於整理資訊。 溝通能力良好。 能適應多工工作內容。 願意與團隊共同成長。 薪資待遇 月薪：34,000～45,000 元（依能力及經驗核薪）。 通過試用期後，依工作表現及 AI 應用能力提供調薪及績效獎金。 我們期待的夥伴 我們希望找到的不只是行政助理，而是一位能善用 AI、持續優化流程、提升團隊效率的工作夥伴。如果你喜歡學習新工具、願意接受挑戰，歡迎加入我們，一起打造更有效率、更具競爭力的工程團隊。

1.文件管理：負責專案報價單、合約與技術規格書的歸檔。 2.訂單處理：執行 ERP 系統輸入，追蹤專案收款與出貨進度。 3.跨部協調：協助業務傳遞客戶需求給 R&D 與工廠，追蹤內部進度。 4.會議安排：負責客戶來訪接待，並記錄商務與技術會議決議。 5.展會後勤：協助國內外大展的參展行政與物流。 6.出貨報關：準備大型自動化設備的出口船務與海空運報關文件。 7.數據彙整：定期統計銷售報表、專案進度與更新客戶資料庫。 8.行政庶務：支援業務團隊的日常行政工作與工程團隊差旅安排。

1.細胞研究（含外泌體與幹細胞製備） 2.協助動物實驗（大鼠為主） 3.其他行政交辦事項 薪資依台灣大學專任研究助理標準，學士級36300起，碩士級41500起，並隨年資逐年增加。