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中壢早班行政(1) 薪資35000-40000 月休8天 上班時間 : 06:00AP~15:00PM 每周一公休+排休 特休假 勞健保勞退 工作內容 : 1.接電話/LINE/APP/傳真等訂單 KEY訂單/核對訂單( 具公斤/台斤概念者佳 ) 2.回覆客戶詢問訂單相關事宜 3.客戶報價(本公司主要客戶是餐廳及飯店/ 營業品項多) 4.主管交辦事項 5.行政庶務 本職缺工作忙碌 文書作業資料很多 須細心/打字快/反應佳 意者請直接於1111投遞履歷，謝謝。 並請留意您的MAIL

1.外籍勞工相關事項翻譯及溝通 2.各縣市政府單位、各國辦事處及相關單位送領件 3.客戶服務及定期巡廠 4.外勞相關事項服務及就醫看病 5.內勤文件協助處理及翻譯 6.仲介評鑑文件協助處理 7.主管及行政人員交辦事項 8.客戶及外勞相關申訴及勞資糾紛處理及協調 9.各地方國稅局所得稅申報及完稅 10.外勞宿舍巡視 11.假日及國定假日或非上班時間需配合出勤(不定期,偶而,有加班費) *以上工作事項如不會開車也可,會有主管或同事陪同. *泰文要精通,中文可一般聽說讀寫即可。 *必須會Word和Excel。(基本操作)

📌 職務特色： 🌈 你將進入一個充滿活力的行政團隊，無經驗也OK，我們會一步步帶你上軌道！穩定的考核調薪制度，能力俱佳者還有機會在試用期兩個月內調薪！準備好展開職場新章節了嗎？ 👉 有採購或倉管經驗的你更是加分！ 🎯 職責內容： 1. 管理公司日常行政運作，讓公司運行如行雲流水 2. 負責檔案管理、辦公採購、資產登記和設備進出庫的統計工作 3. 協助優化行政制度與工作流程，讓事情變得更有效率 4. 支援公司內各類服務安排，確保工作的順利進行 5. 支援倉管及資材採購 6.配合主管交辦的其他專案或工作內容，共創佳績！ 👉 有採購或倉管經驗的你更是加分！ 👩‍💻 團隊與環境： 我們有 5 人組成的行政團隊，所有人都扮演多功能角色，相互支援。新成員將有完整教學，每到一個節點，都有人伸出援手，不怕你不會，就怕你不問！✨ 💰 福利待遇： 1. 兩個月通過試用期即可調薪，幅度依表現能力而定。 2. 公司穩定，相信你的努力將轉化為實質回報，未來的薪資絕對不止於現在看到的數字。 🌟 我們找的就是願意學習、工作態度積極的你！是否已準備好加入快速成長、步調協調的行政團隊，一同推動公司更上一層樓？期待你的加入！ ✨ 這裡，是你累積實力、快速成長的起點。 只要你有心，我們就有舞台！準備好和我們一起打造更高效、更有影響力的行政團隊了嗎？ 👉 現在就投遞履歷，讓下一步職涯更精彩！

1. 辦理社區住戶、訪客及廠商進出登記，核對身分與來訪事由，執行門禁卡、訪客證及車輛臨時通行證管理 2. 接聽住戶電話及櫃檯諮詢，受理住戶報修、包裹代收、裝修申請及公共設施使用登記，並建立案件追蹤紀錄 3. 協助社區管理委員會製作會議通知、議程、會議紀錄、公告及住戶文件，辦理文件收發、列印、歸檔與資料更新 4. 執行社區巡查及安全通報，記錄公共區域照明、空調、通風、消防設備、電梯、給排水及其他公共設施異常狀況 5. 協助監督清潔、機電、維修及保全廠商進場作業，登錄施工人員與車輛資料，追蹤修繕進度及驗收結果 6. 協助處理社區竊盜、火災、設備故障、住戶糾紛及其他突發事件，依緊急通報流程聯繫保全、維修人員、管理委員會及相關單位

職缺標題：【AI 科技賦能】高端豪宅行政秘書（起薪 32K-40K+智慧轉型津貼） ________________________________________ 🌟 關於帝寶國際：以人為尊，科技賦能的物管領航者 帝寶國際物業集團（包含帝寶公寓大廈管理維護股份有限公司與帝寶國際保全股份有限公司）自民國 98 年（2009年）創立以來，深耕大台中高端物業管理市場，旗下擁有超過 355 位 物管與保全專業精英。 我們深信，高品質的服務取決於「制度而非人治」。為此，我們全面導入並通過了 ISO 9001:2015 國際品質管理認證，並在人才培育上榮獲勞動部 TTQS（人才發展品質管理系統）銅牌獎。旗下核心物管同仁更榮獲國家級「第一屆全國事務管理人員金質獎」。 我們秉持四大堅持：「誠信第一、行動第一、服務第一、品質第一」，並以此實踐我們對客戶的終極信仰： 絕對的保護─創造安心環境 無限的寵溺─營造身心放鬆感受 細膩的巧思規劃─享受頂級品味生活 ________________________________________ 💡職場觀點：告別傳統打雜，開啟您的「身價飛輪」！ 在傳統物業，秘書常被高達 80％ 的重複性行政庶務（如聽打錄音、手動排版公告、手工對帳等）壓得喘不過氣，陷入情緒耗竭與高流動的泥淖。 在帝寶，我們透過前瞻數位轉型 實施「行政解放」。您不需懂寫程式，只要在我們健全的培訓下學會與 AI 協作，就能每月節省 240 小時的行政冗餘時間 ！我們將釋放出來的時間，用來培養您的「溝通韌性」、「心理學同理心」與「高端社區營造」等無法被取代的軟實力，讓您從傳統的「行政收發員」躍升為具備高價值、高商務溝通力的「智慧生活規劃師」。 ________________________________________ 📝 您的日常工作任務（人機協同、極致提效） 1. 英式管家暖心接待：提供住戶如家人般精緻、溫馨的櫃檯問候與庶務協助，落實「細膩的巧思與無限寵溺」。 2. AI 智慧文書生成（核心賦能）：運用公司配置的 AI 工具（Gemini/ChatGPT），將口語指令於 5 秒內轉化為語調溫馨、合規嚴謹的「社區公告」與「智慧公文」。 3. 語音自動會議記錄：運用 ASR 語音轉文字與大模型技術，在會議結束後 5 分鐘內，將長達數小時的管委會會議錄音一鍵精煉為「WBS 決議追蹤事項清單」，不再戴著耳機痛苦聽打。 4. 數據化財務對帳：與智慧財會系統深度勾稽，透過 AI 輔助自動產出無漏洞的動態財務日誌與請購核銷單，消弭黑箱質疑。 5. 溫暖社區營造：協助策劃、執行各類極緻質感的社區活動（如佳節活動、ESG 減碳講座），打造榮獲「台中樂居金獎」溫度的和諧社區。 ________________________________________ 🎯 應徵條件：我們在尋找這樣的您 • 學經歷：高中職以上畢業，具備良好電腦文書操作（Word, Excel, PowerPoint）基本打字能力 。若具備公寓大廈事務管理人員證照、或飯店餐旅/高階客服經驗者優先錄用。 • 核心特質（軟實力）： o 同理心與高 EQ：具備高情緒韌性，能站在住戶角度傾聽，並以高 EQ 融化極端客訴或疑難雜症。 o 學習敏捷力：對新科技（如 AI、智慧系統）抱持開放、好奇與擁抱的態度。 o 團隊向心力：有責任感、服從團隊調度、任勞任怨，樂於與案場同仁協同作戰，共同守護金獎級的社區價值。 ________________________________________ 🎁 無憂的薪資福利與職涯藍圖 • 具競爭力的待遇： o 起薪 $32,000 元至 $40,000 元（依案場規模與個人學經歷核定，試用期滿依能力考核調薪）。 o 固定班別、不頻繁換點，給予您最安穩的生活工作節奏。 • 智慧轉型專業津貼（學習即加薪）：公司提供完整的 TTQS 認證 AI 與精實管理實操課程 。通過核心 AI 工具（如：會議記錄生成、智慧法律催繳、財會自動對帳等）實操認證，系統將即時在數位大腦更新您的職等，並於認證通過次月起直接發放「智慧轉型專業津貼」。 • 完善的福利制度： o 專屬補助：交通津貼(長距離任職津貼)、婚喪喜慶津貼。 o 獎金回饋：三節獎品、員工生日禮金、績效獎金。 o 法定保障：勞保、健保、勞退提繳 6％、並享有完整的員工團保。 • 清晰可點亮的「職涯進度條」： 本公司內部具有健全的晉升考核與培訓體系。您的「案場留任率」與「AI 提效成果」將直接作為加薪晉升的指標。 o 晉升通道：一線行政秘書→主任秘書→儲備幹部→社區副理→社區經理 →總部幕僚／督導。 ________________________________________ 在帝寶國際物業，我們不用低廉的勞力消耗您的青春。 我們用先進的 AI 科技，武裝您的職場競爭力，與您一起住出豪宅氣勢與知性品味的生活態度！ 歡迎投遞履歷，開啟您的數位職涯之旅！

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.諳財會、具作帳經驗，需做大樓財務報表 強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! 休假制度:週休二日、國定假日排休 上班時間: 09:00~18:00 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1. 協助管委會行政事務等管理事項，製作管委會基礎財報 2. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 3. 門禁管制 4. 收發郵件包裹 5. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 6. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 7. 控制照明、空氣調節及通風等設備 8. 管理委員會議參與 9. 社區廠商聯繫 40戶小戶數優質社區，日班組長薪優!! 懂財報，能製作資產負債表者**有加給**含加給薪優可達每月48000-49000面議!!**

＜工作內容＞ 1. 協助患者掛號、約診、填寫資料 2. 病歷資料整理、報表輸入、結帳 3. 安排療程、提醒預約、追蹤患者治療進度 4. 書信收發、行政庶務等工作 4. 完成醫師及主管交辦事項 5. 櫃檯事物較繁多需有耐心、服務熱忱、上進心學習 6.跟診流動助理消毒工作、機動性支援臨床 （也可只待櫃檯，有時人力不夠再幫忙診間就好） 7.定期整理、補充診所所需物品 8.其他主管交付之行政工作 不用久站太久，也不用背太多英文 目前週日休假，週六是早上隔週上班 ＜薪資＞ ▶表現好，會另外有獎金 最晚大都21:00就能打卡下班。 平日晚上只有二天到21:00下班 二天是20:00下班 一天週三是19:00就統一下班。 我們週三是隔週上， 周六也是隔週上，周六只上到12:40大都能打卡下班

1.完成主管交辦事項 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆信件 3.具ERP系統操作尤佳 4.熟稔OFFICE操作與應用 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件登打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.電話接聽、客戶服務