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公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項

【工作內容】 1. 進貨作業入系統。 2. 庫存管理：商品進貨、週/月盤點整理等。 3. 電腦系統操作：ERP(天心)庫存系統操作。 4.行政文書資料處理。 5.完成工作時程表，建立、維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 6. 其他主管交辦事項。 具備條件 1. 具ERP(天心)系統經驗者佳 2. 電腦及打字能力強，Excelr、Word等等系統精通。 3. 細心、有責任感、善於團隊合作與溝通。 完善勞健保制度 •提供工作人員完善的勞健保。含勞工保險、健康保險。 •提供勞工退休金提撥。 優惠福利措施 •免費供應一餐。 •員工用餐均享有七折至九折之優惠折扣。 •員工於台北101享有員購折扣。

行政櫃檯｜學生與家長服務行政 如果你喜歡與人互動，也希望在教育產業中累積穩定的行政與服務經驗，歡迎加入群筑外語。 這份工作不是單純文書，也不是單純接電話，而是協助學生、家長與老師之間的課程安排與日常行政作業。到職後會有同仁帶領熟悉流程，不需要一開始就獨立完成所有工作。 工作內容： 【學生與家長服務】 1. 接待現場家長與學生 2. 回覆電話與 LINE 訊息 3. 協助說明課程資訊與報名流程 【教務行政協助】 4. 整理學生資料與課程紀錄 5. 協助安排課程、請假與補課事宜 6. 協助通知老師每日課程資訊 【現場行政支援】 7. 協助學生到班、離班與接送確認 8. 協助教材準備、補課影片寄送與課程資料整理 9. 協助櫃檯收款、帳務核對與環境維護 我們重視的是穩定、細心、有責任感，願意學習並能與團隊配合。若你曾有櫃檯、行政、客服、補習班、診所、飯店或門市服務經驗，都很適合了解看看。

1. 能清楚了解來電及訪客的需求，並以專業態度解答問題，提升客戶滿意度。 2. 負責準確處理公司各種行政事項及重要合約文件歸檔與管理。 3. 熟練執行現金收付、個案月費結算及帳務報表編製，確保財務運作循序完整。 4. 了解並遵守公司內部行政流程，定期更新文件檔案，強化文件管理效率。 5. 具備網路申報能力，處理相關帳務資料，確保符合財務與稅務合規要求。 7. 協助處理薪資計算與人事行政工作，確保內部運作管理順暢。 8. 機動性處理主管交辦事項

1.處理班內行政作業 2.接待家長及招生活動 3.打掃教室環境清潔 4.親師關係維護溝通 5.主管交辦事項 6.注意學生成績狀況 7.缺補課安排

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.主管交辦工作事項

1. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2. 櫃檯行政事務執行 3. 指導學童作業，協助輔導加強課業，做課業的複習

1. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 執行主管所交代的命令及專案 5. 公司文件檔案的建立及管理 6.整理產品進出貨管理

1.物件檔案的建立及管理 2.協助會議、準備統計報表、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.檢查整理檔案 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.處理主管所交辦之其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.平面美宣設計、影片剪輯(會使用AI/Canva/Pr/剪映等皆可) 9.管理店內基本流水帳

1.每日出貨單、訂單之處理及整理 2.完成主管其他交辦事項 3.定期提供狀況報表，供業務人員或部門主管參考 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 6.車子的保養及GPS監控、車輛維修管理、資料定期更新統整 7.願意接受公司工安培訓者 8.工作態度積極、配合度佳、負有責任心、肯學習。