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1.負責籌辦社區活動等各項活動事宜。 2.負責社區機電維護與修繕相關事務 3.負責櫃台事務處理及住戶諮詢服務 4.負責管理中心行政事務 5.負責住戶遷入、遷出相關作業 6.負責協助社區經理督導社區行政管理工作 7.統籌各項公共事項管理維護及維修保養事宜 8.協助經理處理社區事項 9.解決住戶反映問題，處理住戶糾紛及客訴 10.熟悉保全、樓宇管理法規，落實社區規章執行 11.妥善應對緊急事件，實施危機處理和應變措施 12.運用電腦管理系統，優化作業流程與管理效能 13.負責執行社區經理交辦之工作

📊 業務助理（內勤穩定｜彰化線西｜30K～34K） 📍 公司名稱：大自然企業股份有限公司 📍 工作地點：彰化縣線西鄉 🕘 上班時間：日班 💰 薪資與穩定性 月薪 30,000～34,000元（依能力調整） ⭐ 穩定內勤職缺（非業務、無業績壓力） ⭐ 長期職位，適合想穩定發展者 ⭐ 表現良好可調薪 🧾 工作內容 協助客戶報價、價格查詢與問題回覆 處理訂單、出貨單及相關資料整理 客戶資料建檔與維護 文件整理、歸檔與進度追蹤 協助業務處理內部行政作業 製作銷售報表供主管參考 ✅ 我們希望你具備 細心、負責，能處理文書與資料 基本文書能力（Excel / Word） 中文輸入 30字以上 可使用 Line、Outlook 進行溝通 台語略懂（加分） 🎯 這份工作適合你如果 想找穩定內勤工作（不用跑業務，僅需到廠內與現場人員溝通） 喜歡文書處理與行政支援 做事細心、有耐心 希望有固定作息的工作環境 🚫 這份工作不適合 想高獎金、業績導向工作的人 不喜歡文書或重複性作業的人 📩 到職時間：急徵（可儘快上班者優先）

我們是一家專注於建物裝修、空調與水機電工程以及管線相關工程的專業公司，致力於提供高品質的工程技術與解決方案，服務對象涵蓋住宅、商用及工業用設施。🌟不斷優化創新，追求成為客戶信賴的長期合作夥伴，我們期待你的加入！ 📂 【內業文書處理】開啟招募！ 你是細心又追求效率的整理高手嗎？加入我們，把資料和文件變得井然有序，讓工程運作更順暢！🚀 🎯 你將負責： 1. 用心管理公司資料庫，更新、備份及權限控管一手包辦。 2. 處理檔案接收、整理、裝訂及管理，確保每一項都完整無缺。 3. 依檔案管理制度規範，完成分類、編號、登錄、密封及妥善保管。 4. 整理電子及實體文件，從標籤到裝套，井井有條地歸檔。 5. 定期檢視檔案調出與催還紀錄，確保文件流通全在掌握中。 6. 分析並優化檔案管理流程，讓歸檔更有效率、更準確！ 7. 執行文件的抽退件、分類、排序及拆套等工作。 8. 支援內部部門進行資料輸入、核對及整理，確保資料一致性。 💡 我們需要你發揮對細節的熱情，讓文件管理成為業務不可或缺的重要支柱！不論你是新手還是行家，只要你有心，我們都歡迎！🎉 想講究、有條理、讓團隊運作更神速嗎？立即投遞履歷，成為我們專業團隊的一員，和我們共同創造卓越的工程服務！💬

1. 協助業務處理ERP系統 & 進出口訂單，包括訂單確認、訂單供給安排、追蹤生產進度及管控交貨期追蹤及後續問題的解決。 2. 編制及核對進出口貿易文件，如報關單據、提單及相關國際貿易文件，確保資料準確無誤。 3. 與國外客戶保持緊密合作，能獨立與國外客戶或原廠書信與電話溝通 4. 安排國際物流(海空運)，包括貨物運輸計畫的制定及執行，確保貨物的時效性與完整性。 5. 熟悉並遵守國際貿易政策及法規，協助處理進出口合規相關事務。 6. 支援客戶維護，協助制定報價、準備銷售文件。 7. 運用各類辦公軟體（如Microsoft Office），完成銷售報表及文件管理等行政作業。 8. 需具備 TOEIC (多益) 700 分以上（或同等英文檢定皆可），具備良好的商務英文書信與口說溝通能力。 9. 兼具日文檢定，薪資可議 *國貿助理 35000起，國貿專員40000起，依經驗.年資及語言能力，薪資可談