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1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6. 負責辦公室用品採購發放 7. 負責平日零用金管理 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 11. 檢查整理檔案

📢【補習班櫃台行政人員招募中】 誠摯邀請細心、有責任感的您，加入我們的服務團隊！ 📍工作內容 －接聽電話與接待來訪家長、學生、訪客 －協助維護接待區的整潔 －每日櫃台帳務結算與登錄 －協助處理行政庶務與內部支援事務 －郵件包裹收發 📍我們希望您具備： －基本中、英文打字能力 －熟悉Word、Excel等辦公文書軟體 －主動積極、具親和力，能細心完成各項行政任務 一起在教育現場創造溫暖與效率，成為學生與家長最安心的後勤支援！ 歡迎有行政經驗或對教育工作有熱忱的您投遞履歷。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.檢查整理檔案 12.書信撰寫

我們是一家專注於金屬製品相關製造的公司，致力於提供高品質產品與服務。我們的主要客戶涵蓋各大工業製造商與相關產業鏈企業，深耕市場多年，持續以專業及創新回應客戶需求。 1. 負責日常行政事務，包括文件整理及檔案歸檔，使用標準化檔案管理系統，確保資料有效歸類及即時檢索。 2. 協助製作並編輯各類報表及簡報，運用辦公軟體確保資料呈現清晰且數據準確。 3. 統籌會議安排，進行人員通知、議程規劃，並記錄會議紀要以確保事項跟進完成。 4. 掌控辦公用品庫存，管理採購需求及供應商聯繫，定期進行成本分析與追蹤。 5. 處理電話應對及訪客接洽，提供專業形象與高效的資訊聯繫服務。 6. 協助部門間文件與數據交換，提高跨部門溝通效率，加速專案執行進度。 7. 負責公司內零用金管理與基礎費用核銷，正確記錄財務數據以支持財務部門運作。 8. 協助主管處理臨時交辦事項及專案支援，確保項目進行順暢並擁有彈性應對能力。 期待您的加入！我們相信，透過共同努力，定能為金屬製造業及各產業鏈客戶提供更具價值的服務。立即投遞履歷，我們很期待與您一同成長！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

我們是一家專注於其他金屬相關製造的企業，致力於提供高品質的金屬製品與解決方案，主要服務大大小小的工業製造業務及相關企業夥伴。透過卓越的製程與專業的團隊，為客戶創造價值，開創更高效的合作可能。 職務名稱：行政助理 工作內容： 1. 負責送貨資料的輸入、系統上傳及月報表的製作，確保數據準確且管理有序。 2. 處理公司之郵件寄件作業，包括郵局相關業務及其他專案文件的寄送。 3. 守時完成主管交辦的事項，並提出優化建議，提升執行效率及成果。 4. 負責公司內部文件的整理與歸檔，確保資料的安全性與可追溯性。 5. 管理辦公室用品及設備，定期檢查與補充，避免資源短缺。 6. 規劃和安排內部會議，包括人員通知、會議場地安排以及詳細的會議記錄。 7. 接聽公司電話，處理來電諮詢，並負責訪客接待，維持良好的對外形象。 8. 支援跨部門協作，協助內外溝通事宜，確保流程順暢。 9. 工作有必要時需出外勤。 我們的團隊秉持著專業與創新的精神，力求卓越。如果您熱愛行政工作，具備細心的態度與高度的責任感，誠摯邀請您加入我們這個穩健但充滿前景的團隊！期待與您攜手並進，共創輝煌未來。