轉職熱搜工作

1. 負責公司總務行政作業，包含文件建檔與歸檔、合約與工程標案文件整理，熟悉電信與空調水機電工程相關基本術語與法規文件格式 2. 使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）與 Google 雲端工具製作各式表單、報表、簡報及會議紀錄，進行基本資料彙整與分析 3. 辦公室環境管理，包含設備與公共區域維護申請，支援日常水電與空調維修申報流程 4. 負責辦公及協助工程耗材採購申請、請購單與驗收單作業、庫存量管控、固定資產登記與盤點，協助供應商往來與帳務對應 5. 處理費用報支，協助基礎會計帳務登錄與預算控管，並支援訪客接待等一般行政事務

📋 樂在行政，創造多元可能！ 你以為行政只是打文件、打電話？不不不！ 在這裡，行政助理就是串聯整個團隊的關鍵角色！ ✨ 你將負責： 1. 協助公司政策推動與人力資源相關事務 2. 善用辦公軟體，處理文書與資料庫管理，讓文件一目了然 3. 協調與支援跨部門溝通，解決大小問題 4. 操控多媒體軟體，支援社群平台內容製作與操作 5. 時間管理達人般的安排行程及會議，讓流程順暢無比 🎯 你的細心與效率，將是公司穩定運行的強大後盾！ 在多媒體產業中，發揮你的組織力與創意，成為團隊中不可或缺的一員！

1.電話接聽及訪客接待。 2.各項文件收發彙整、追蹤。 3.郵件、包裹收發。 4.貨樣管理。 5.檢查成績表進度追蹤、歸檔。 6.公務車輛管理。 7.事務設備修繕維護及管理。 8.文具、清潔用品之採購 9.辦公環境衛整潔維護等 10. 主管交辦事項及協助支援其他門部工作。

1.根據生管開立的物料需求，發放採購單（PO）給供應商 2.追蹤外包加工、委外製程及回貨進度，並回報相關異常狀況 3.跨部門溝通協調（業務、工廠），協助確保訂單交期 4.協助維護供應商基本資料，整理合約、報價單及往來紀錄 5.協助主管所交辦的其他事項 6.庶務品採購 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)

1.公司內部行政作業 2.百貨文件資料檢查與更新 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.客戶來電紀錄與傳達給對應窗口 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.百貨櫃位事務協調及溝通 7.福委相關業務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.幫忙學生背書、背單字、考單字、補考(助教)––＞協助正職老師 3.記錄英文作業繳交及考試成績登錄 4.工作場所環境清潔整理 5.基本行政文書處理

1.協助簡單的辦公業務 2.協助正職人員處理工作上的事務 3.工作場所環境清潔整理 4.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等