轉職熱搜工作

我們正在尋找一位「靈魂行政夥伴」加入團隊！ 只要你做事細心、有責任感，喜歡讓流程順順走，我們很想認識你。 你會負責 : 1.文書與檔案管理： 負責收發公文、處理文件、資料輸入、檔案歸檔與更新等。 2.會議協調與紀錄： 安排會議時間、準備議程、參與會議並撰寫會議記錄。 3.辦公室營運： 維護辦公室事務機器及庶務用品，並負責接待訪客與接聽電話。 4.採購與行政支援：採購物品與供應商管理流程處理及公司交辦事項。 如果你具備細心、有條理的特質，具備良好的應變和抗壓能力，願意配合團隊步調，那你就是我們要找的人。 歡迎投遞履歷，加入我們，一起把每一天都運作得又順又有效率。 *因面試有審核流程，請勿直接親洽。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 3.協助處理財務作業、會計作業等相關業務 4.具備文書處理技能 5.主管交辦事項 6.庫存管理

1.廠務會計帳務作業 2.進出貨作業及報表KEY IN 3.行政相關作業 4.年度盤點資料作業及報表產出 5.主管交代事項

1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務 2.負責訪客、外賓接待及通知帶位 3.商家機台回收資料填寫 4.快遞、信件收發並且協助分類 5.辦公室物品清點、歸位，需求物品包裝及寄送 6.監督辦公室樓層、公共區域及各會議室，確保環境整潔以及相關設備皆可正常使用 7.檢查並盤點辦公室庶務用品庫存並回報 8.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.應收/付帳款作業與營業稅申報 11.協助會計處理或完成會計事項 12.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 13.發票(進項發票)管理及支援財會業務

基本工作： 1. 整理及處理進出貨貨單、發票與應收付會計帳務！ 2. 管理進銷存帳務，傳票和憑證！ 3. 處理費用申請傳票、帳務處理、請款和付款作業！ 4. 進銷貨開單、電子發票拋轉，薪資計算與安排轉帳！ 5. 負責行政文書處理，主管處理交辦的其他事項！ 💡 湯姆森企業股份有限公司自2002年成立以來，一路追求卓越，專注提供無塵布產品，服務高科技與醫療產業！我們用創新與技術締造最高品質，也贏得業界的讚譽！企業文化氛圍輕鬆、人性化管理! ✨還在尋覓一份不只是工作的工作嗎？加入我們，您將成為這個成功故事的重要角色，見證我們如何讓生活變得更高效、更潔淨！ 🌟 加入湯姆森，您將享有： - 💰 年終獎金可達1至2個月(過去15年平均1.3~2個月從未間斷)，還有績效獎金和分紅，讓努力有價值！ - 🎉 每個節慶都少不了驚喜：三節禮金、生日禮金！ - 🏖️ 愛生活更愛平衡：週休二日、準時下班，下午茶隨時享受，更彈性的請假安排～ - 🏞️ 員工專屬福利活動：尾牙、春酒，或者國內旅遊，每個角落都刻上笑容！ - 🍰 免費的下午茶、每月生日會，甚至豐厚的員工福利金，幸福感滿滿！ ✨快來投遞履歷，成為這個卓越團隊的一員吧！我們期待與您的相遇，讓工作與生活更有溫度！

工作內容(每日） 1. 客戶對於商品價格的查詢及報價，提供準確及快速回應。 2. 處理並整理出貨單與訂單，確保文件準確無誤。 3. 整理建檔相關文件，追蹤並於時限內回覆顧客信件。 4. 定期更新與整理客戶聯絡資訊，確保資料完整性及正確性。 5. 執行主管交辦的各項任務，提供行政支援。 6. 每日回報資料的統整與維護，確保資訊準確性。 7. 協助會計部進行發票開立，處理相關財務文件。 8. 維護辦公室日常環境整潔，進行桌面整理及必要清潔工作。