轉職熱搜工作

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈

1.工研院ISO 50001管理系統推動 2.設備能源資訊盤點與能效提升行動方案管理 3.能源資料處理與分析，如建立與運用能源基線

本職缺是主管行政支援的核心角色，且為組內營運順暢的重要樞紐。主要工作包含： 1.日常行政工作(約80％)：包含「主管會議安排及行程管理、辦公空間與會議室管理、外部顧問費用管理與報銷、工作報表彙整、圖書及資料庫管理、收發文管理 2.專案與活動支援(約20％)：協助辦理中心活動、臨時交辦行政事項處理及其他 註：其他：視情形參與中心網站簡易維護工作（更新資訊、檔案上傳等），可提供相關培訓。 本職缺適合： 1.希望工作內容明確、在穩定且制度完善的環境工作，同時保有學習及成長空間的人。 2.希望自己的安排與規劃，能直接影響整個團隊運作效率的人。 3.對行政結合AI工具有興趣，想嘗試新做法的人。 4.對未來往專案管理或營運管理發展有興趣的人。

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 4. 系統/網站管理； 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 6.主管交辦事項及其他支援任務

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 3主管交辦事項及其他支援任務 【*職能要求*】 1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 5.理解及溝通協調能力

1.安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作； 2.規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 3.數據/資料統計及整理、圖表製作等 (excel能力佳)； 4.技轉案件管理、法規研讀、技轉案件審查會議安排； 5.主管交辦事項及其他支援任務。

1.協助政府大型科專計畫之規劃與成果呈現等工作。 2.擔任計畫聯絡人，負責計畫管理等相關業務工作。 3.辦理計畫與部門相關行政事務，具備行政事務處理能力。

1.全院對外網站管理 2.資訊處品質與資安稽核協同作業 3.部門工作簡報匯整、資料統計/分析與成果包裝 4.協助研發計畫控管 5.協助系統盲測及ISO管理相關業務