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★ 歡迎對金融業有興趣的行政人加入★ 【適合追求穩定、生活工作平衡的你！】 -應屆畢業、二度就業皆可- -周休六日，見紅休- —————職缺介紹————— 【職位】 行政人員 【工作時間】 周一至五 08:30~17:30 【薪資】 30K－32K 【工作地點】 目前多地區開缺中，歡迎詢問！ （台北、新北、桃園、台中、嘉義、高雄） 【工作內容】 1. 行政作業流程/文件資料歸檔 2. 主管交辦事項等 —————我們希望尋找以下需求/能力/特質的您————— -具備基礎對話協調能力，配合度高 -細心負責、擁有良好的時間管理能力 -個性積極主動，了解Excel, Word等辦公室軟體工具運用 ***內部評估後，1-2個工作天內會聯繫唷***

一、場地管理：場地及設備巡檢維護、協助場地清潔、課程/會議場地布置、課程/會議狀況支援協助、講座茶水、學員便當分送、課程/會議後場地恢復等事項。 二、市府公文交換及寄送 三、協助文書檔案業務： (一)檔案文書行政協助：協助公文調閱。 (二)文書登記：外來文件登記並分送各組室。 (三)公文傳送：配合機關各組室公文傳送，須配合公文時效，避免公文延宕。 四、廚房運作管理 五、資訊及視聽設備維管 六、中心總機電話接聽、詢答、轉接事宜。 七、其他臨時交辦業務。

■ 組織擴編 人才，優利找你！ ．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 ．能獨立思考並重視團隊合作精神。 ．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 ．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 1. 協助管理師處理專案履行過程之各項行政相關作業。 2. 協助管理師管理專案人員差勤與薪酬等後勤行政相關作業。 3. 主管交辦事項。

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1. 電話接聽及訪客接待 2. 出差票務、護照/台胞證辦理、派車相關事宜 3. 總務與庶務事項：公文收發、郵務處理、名片申請、文具管理、餐點排程、花禮預訂、請款帳務申請等 4. 福委活動協助 5. 主管交辦事項

1.協助食品藥物之進口查驗、檢驗與報驗發證業務之規劃、管理及執行。 2.協助受理輸入食品之報驗、審查、臨場查驗、抽樣、送驗、發證。 3.協助產品通關。 4.協助配合食品組食品輸入管理科及其它業務組有關輸入產品之施政規劃，執行輸入產品之查驗。

A.電話接聽、會議行程登錄及接待來訪遊客。 B.服務台業務、播放影片、引導遊客觀賞、整理服務中心內部環境、補充摺頁解說資料、協助導覽服務及緊急事件應變處理及通報等工作。 C.行政業務資料建檔、彙整、登錄、財產管理及報表製作。 D.辦理辦公室事務性工作及協助承辦工作之履約管理。 E.協助辦理委託民間經營促參OT之履約管理事宜。 F.協助攤販管理與協調、停車場委託經管案等工作。 G.協助管理處各項規劃案之協助窗口。 H.協助採購案規劃執行。 I假日排班、據點設施巡查及通報。 J.配合機關各項活動及其他交辦事項。

1.協助食品藥物之進口查驗、檢驗與報驗發證業務之規劃、管理及執行。 2.協助受理輸入食品之報驗、審查、臨場查驗、抽樣、送驗、發證。 3.協助產品通關。 4.協助配合食品組食品輸入管理科及其它業務組有關輸入產品之施政規劃，執行輸入產品之查驗。