轉職熱搜工作

【工作內容】 你將成為專案團隊的重要後勤支援，協助工務所行政運作順暢，工作內容包含： 1.專案文件管理： ◎ 專案相關文件之整理、建檔、歸檔與基本控管 ◎ 協助維護文件完整性與可追溯性 2.工務所行政與庶務支援： ◎ 信件收發與基本行政聯繫 ◎ 餐點代訂與會議行政支援 ◎ 固定資產盤點與資料更新 ◎ 事務機設備叫修與簡易維護聯繫 ◎ 辦公室用品、文具採買與庫存管理 ◎ 協助工務所例行拜拜等行政安排 3.主管交辦事項協助： ◎ 協助處理主管指派之行政與專案支援工作 ◎ 與團隊成員保持良好溝通，確保事項順利完成 【我們期待的你】 ◎ 做事細心、有條理，願意學習專案行政相關作業 ◎ 具基本文書處理能力（Word / Excel / Outlook） ◎ 具備良好溝通能力與責任感 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

1.依據ISO規定，使用測量儀器進行檢查、測試，使材料或成品符合規格。 2.ISO文件製作、稽核管理及維護更新。 3.原物料、製品檢驗及品質管理驗證。 4.竣工資料製作。 5.異常單開立。 6.客訴問題溝通及解決。 7.主管交辦事宜。

1.執行日常稽核 2.協助各項品質稽核工作之推動、執行 3.協助客訴、異常調查處理、追踨 4.協助提供品質記錄分析、統計 5.執行各項內、外部品質認證/稽核相關作業 6.執行物流中心內部5S活動之評比、查核 7.排休；固定休週日

1.專案成本報表彙整/分析及管控 2.協助同仁差旅報支及廠商請款作業 3.會議報告彙整及主管交辦事項 4.行政庶務(總務/OP等)事務之交辦作業 ※工作待遇：將依學經歷進行敘薪。

1. 公司文件檔案的處理及歸檔。 2. 協助會議安排、記錄及追蹤。 3. 其他支援任務：協助主管處理私人事項，包含日常行程安排與個人需求支援。 4. 司機職責：開車載送總經理交辦的私人行程。

1. 負責官方 LINE 客戶訊息接待與即時回覆。 2. 依照公司標準流程，協助客戶留下活動日期、用餐時間、地點、人數、預算、餐飲需求等資訊。 3. 回覆客戶常見問題，例如外送範圍、最低訂購金額、餐飲形式、付款方式、發票開立、素食需求等。 4. 初步判斷客戶需求類型，包含企業活動、茶會點心、活動餐盒、自助餐、家庭聚會、急單需求等。 5. 將客戶需求整理後，交接給合適的外燴餐飲顧問。 6. 協助維護官方 LINE 客戶標籤、備註、對話紀錄與追蹤狀態。 7. 協助整理常見問答、標準回覆話術與客戶服務資料。 8. 協助顧問補齊客戶資料，提升後續報價與菜單規劃效率。 9. 必要時協助行政庶務、資料建檔與簡易表單整理。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。 11. 熟稔接待服務，具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。

1.資料彙整、經費管理及費用核銷作業 2.計畫執行監測與進度追蹤 3.期中/結案報告彙整 4.各單位橫向聯繫與溝通協調 5.會議舉辦及會議紀錄撰寫 6.健康台灣深耕計畫相關教育訓練課程及研討會舉辦 7.其他相關業務推動與執行 8.主管交辦事項

一、負責教育部30+人生大學計畫案窗口等相關業務。 二、教學品質查核資料準備與查核作業。 三、綜合業務組網頁管理。 四、須配合班級排課夜間、假日值班。 五、一般行政作業及其他交辦事項。 六、須了解招生、註冊、課務等招生入學規範。