轉職熱搜工作

🌟我們正在尋找一位穩定、細心，並擁有創意的行政企劃夥伴🌟 我們是[普賢教育基金會] 專注援助非洲慈善教育，致力扶助弱勢族群。在自然災害、疾病、戰爭與貧窮夾縫中的孤兒，因我們的努力得以重新燃起希望，邁向更美好的未來。 如果你也有顆想改變世界的心，加入我們吧！💖 ✨ 你的主要任務清單 ① 行政庶務 製作感謝狀，讓每一份善意都被銘記 協助完成活動相關資料設計與列印，傳遞祝福與關懷 完成辦公室主管交付的神秘任務 ② 社群行銷企劃 維護Line群組、官網與社群媒體，保持資料更新並用心回覆網頁留言 收集新聞、照片與影音檔，建檔保留每一個珍貴的回憶 ③ 海外或國內活動支援 整理活動紀錄，確保每次活動都有完善的資料存檔 支援美編與活動總務工作，一邊發揮創意一邊完成任務 策劃並推動各項活動，協助團體與其他單位順利合作 物資申請、採購與整理，還要掌握佈置運送，一切井井有條 💡 如果你滿腔熱忱又喜歡用行動讓世界更美好，這份工作就是為你而設！我們的工作不只是行政，而是把背後的影響力真正建構出來，都能讓更多人踏上改變一生的旅程。 我們基金會溫暖友善工作環境穩定，由你來填色，準備好了嗎？快加入我們的行列，讓你的每一天都在書寫愛的故事吧！

1.文件收發管理(合約、公司內部文件資料、簽呈、商場函文、公家機關收發文等等)。 2.電子公文系統管理。 3.郵件&包裹寄送處理。 4.廠商名片登記管理、收送禮名單管理。 5.櫃台電話接聽&訪客接待。 6.辦公室位置圖分機&門市通訊資料維護。 7.協助一般行政事務及主管交辦事項。 此職位需擁有堅實的後勤支援角色，透過這個職位，您可以深入瞭解公司的日常運作，並為其做出貢獻。 歡迎您提交履歷表，成為我們團隊中的一員！

1.零用金管理、執行現金收付作業 2.負責製作每日/周/月會計報表 3.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業 4.負責文書資料處理工作，須熟悉基本Word、Excel 5.園所物品採購、庫存管理及廠商聯繫　 6.櫃檯接待、招生及家長諮詢服務 7.園務機動支援即完成主管交辦事項 8.人事薪資結算，熟悉勞健保業務尤佳 9.校內庶務機動支援 *有會計/出納經驗者尤佳*

1.櫃台基本接待服務流程，電話接聽、客戶接待 2.出缺勤記錄、開立發票、行政文書作業。 3.帳務收款、貨品管理及零用金管理。 4.主管交辦事項處理。 5.月休8天，週日一律公休。 ※櫃檯人員僅負責店內各項行政庶務，沒有業績壓力。

1. 來電接聽、過濾、轉接及留言並提供公司服務據點、產品相關資訊等。 2. 負責訪客接待、通知及處理應徵履歷、通知面試相關事宜。 3. 文件及信件收發寄件作業。 4. 負責總務雜項採購、請款及零用金管理。 5. 主管交辦之其他事項。

1.負責管理課程規劃，行政處理po文課程 2.主管交辦事項 3.願意學習的上進心，找到自我價值 4.刻苦耐勞 5.需要有自我責任感很強，偶爾六日會需要出差

💰 薪資與工作時段: ( 依據您的需求，選擇合適的方案 ) 薪資範圍：$32000起 本薪+定期發工作績效獎金 本薪 32000 平日早班:10:00-18:00 平日晚班: 12:00-20:00 假日班: 10:00-18:00 各班別休息30分鐘 本薪 35000 平日ALL班: 10:00-20:00 假日班: 10:00-18:00 休息2小時 📅 休假制度: 班別 : 採早、晚輪班制（需配合公司營運排班）。 休假 : 每週排休二日（固定安排「一日平日、一日假日」） 國假 : 依法給予加班費或補休，並可視人力協調當天休假。 ✨ 核心目標：掌握門市金流SOP、維持行政體系運作。 🛠 工作內容： (註：以上工作內容為團隊協作完成，非一人職責) 💰 門市金流與帳務管理 金流控管：確實執行門市每日金流核對，確保帳面與實存現金一致。 數據登錄：負責帳務資料的核對與系統登錄，維持財務數據的準確性與即時性。 文書處理：負責公司各類行政表單整理、歸檔及文書作業。 採購管理：監控物料庫存，執行零件與物資訂貨，確保供應鏈運作不斷貨。 🤝 客戶服務與前線支援 諮詢應對：電話接聽及現場行政相關服務 交車協作：支援業務完成交車程序，確保文件齊全並提升交付效率。 🏪 賣場與倉庫維護 環境品質：共同維持賣場整潔，維護品牌優質的展示空間。 倉儲精實：執行倉庫物品整理，落實分類標示、物料歸位，協助確保維修料件供應無虞。 👤 我們在找的夥伴（任用條件） 🔍 嚴謹與細心：對數字具備敏感度，能精準處理帳務與行政細節，降低錯誤率。 📊 數位基礎：熟練使用電腦文書軟體（Excel、Word）及 Google 雲端協作工具。 🗣 溫和溝通：具備良好的溝通韌性，能應對顧客諮詢並準確傳遞內部訊息。 🏢 責任感：具備穩定的人格特質，認同公司制度化發展，願意共同成長。 🌈 福利 📜 法定保障：勞健保、勞退、職災保險、就業保險、特休、陪產檢及陪產假、產假等。 🧧 公司福利：績效獎金、三節獎金、生日禮金、年終獎金。

1.負責維運案場監控系統之日常確認、基本管理及每日斷線狀況統計作業。 2.協助與監控系統廠商及相關單位進行聯繫、溝通與協調。 3.彙整各案場每日設備運作與故障狀況，並進行查修進度追蹤與回報。 4.逆變器及相關設備之故障報修與請購作業。 5.整理、統計及製作各項電量相關報表。 6.協助處理主管交辦之行政及相關支援事項。

1.負責太陽能維運案場行程確認、安排與進度追蹤。 2.檢核維運報告之完整性與正確性，並依規定上傳至各業主系統。 3.製作廠商維運承攬單。 4.維運報告系統管理、維護及跨部門／廠商溝通協調。 5.協助處理主管交辦之行政及相關支援事項。