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本職缺為綜合行政職，需協助公司三大業務單位運作，包括包租代管（社會住宅）、地政士部門與不動產仲介，並處理外務及接待客戶相關事務。 工作內容包括： 1. 協助社會住宅案件資料建檔、維修派修與收租金紀錄整理。 2. 協助代書送件（地政事務所、稅捐處）、文件準備與稅務文件建檔。 3. 協助仲介部門建檔、簽約文件準備與文案上架。 4. 接聽電話、客戶基本解說與協助處理稅務問題。 5. 協助主管安排行政流程、會議紀錄與任務追蹤。 6. 外出送件、公文送遞、銀行往來等。 7. 辦公室環境維護、協助清潔 8. 其他工作內容面議 擅長電腦文書處理（Word、Excel、dropbox） 細心、負責，具資料整理與追蹤能力 對不動產流程有基本認知或願意學習 可配合外出送件、具機車駕照

想學習訂單管理、生產排程及跨部門協調嗎？ 冠達布業專注於數位印花、熱昇華轉印及紡織加工服務。我們正在尋找細心、負責任、願意學習的夥伴，一起參與從客戶接單到產品完成出貨的生產流程。 主要工作項目： 訂單資料建立、整理及 ERP 系統操作。 協助安排生產排程及追蹤訂單進度。 與業務、生產現場協調訂單需求及交期。 協助委外加工安排、廠商聯繫與進度追蹤。 確認訂單完成狀況及協助出貨安排。 製作生產進度表、Excel 報表及相關行政作業。 協助處理生產異常及其他相關工作事項。 我們希望你具備 基本電腦操作能力，熟悉 Word、Excel。 做事細心、有條理，具備責任感。 樂於與人溝通，願意主動追蹤工作進度。 能配合團隊合作，並保持積極學習的態度。 加分條件 商業管理、工業管理、資訊管理等相關科系。 具業務助理、訂單管理、生管或行政相關經驗更佳 曾經歷製造業作業流程。 以上經驗非必要，歡迎社會新鮮人及無相關產業經驗者應徵。 工作發展 從訂單建檔、進度追蹤開始，逐步熟悉生產排程、完整訂單管理流程，累積製造業生產管理與跨部門協調的專業能力。 我們重視工作態度與學習意願，歡迎希望累積實務經驗、穩定發展的你加入冠達！

1.負責一般文書資料處理工作及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.協助業務部接聽客戶訂貨key in 貨單及樣品處理 6.正航ERP系統處理 7.其他庶務協助執行 8.主管交辦事項

職稱：總幹事/副總幹事 工作內容： 1.負責統籌調度行政、機電、保全、清潔等各項承攬服務之常態庶務工作。 2.負責各承攬業務流程之溝通、整合及規劃。 3.端莊、認真、細心、積極、有責任感、抗壓力高、溝通協調能力佳。 4.協助業主、公司主管所交辦事項。 5.行動式巡視大樓公共區域各項設施及協助大樓合署機關。 6.公司文件輸入及管理。 7.簡易機電設施設備初步障礙排除查修、弱電儀控操作。 8.大樓合署機關活動期間配合管制人流、門禁調度。 9.住戶溝通協調相關事項。 10.住戶點交房屋及檢修事務等相關作業。 副總幹事與總幹事如同班時，副總幹事以行政祕書工作為主。 出勤相關： 日班(週一至週日09:00至18:00) 總幹事與副總幹事/行政秘書休假互為代理。 ※依勞動基準法之規定實施一例一休，國定假日彈性調整休假及特休福利，原則依案場排班作業規範辦理。 員工福利：享滿一年三節及生日禮金、旅遊津貼補助、子女教育獎學金、團體保險。(實際依公司公告內容為主) 求職條件： 一、大專以上學歷者。 二、具行政事務經驗者。 三、具機電修繕相關從業經驗者佳，無亦可。 四、須具備公寓大廈事務管理人員資格。 五、具防火管理人證照佳，無亦可。 六、管理大樓或相關從業工作1年以上經驗。 七、熟稔文書軟體(OFFICE、EXCEL、POWERPOINT等…)操作。 八、諳手機(如通訊軟體line、拍照錄影)及電腦操作。 ※求才條件所羅列的項目如工作技能、專業證照符合度高者優。

1.召開會議並執行會議決議事項。 2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3.協助推展大樓/社區物業管理服務 。 2.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好 團隊組織合作。 3.具事務管理人員等專業證照者。 4.EXCEL .WORD,P0WERPOINT文書作業。 5.歡迎有自信,企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊 6.善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。

🛡️ 一、門禁與出入管理 訪客登記、發放通行證 管控住戶、員工或外包人員進出 確認車輛進出（如車牌登記、停車引導） 👀 二、安全巡邏 定時巡視建築內外（如樓層、停車場、公共區域） 檢查是否有可疑人物或異常狀況 確保消防設備（滅火器、逃生門）正常 📹 三、監控設備操作 觀看監視器（CCTV）畫面 發現異常即時回報或處理 操作警報系統、防盜設備 📞 四、通報與應變 發生緊急狀況（如火警、糾紛、受傷）時通報相關單位 協助疏散人員 必要時聯絡警察或消防單位 🧾 五、行政與服務工作 填寫值班紀錄、巡邏表 收發信件、包裹（社區常見） 協助住戶或訪客問題（例如指引、聯絡管理室） 🚗 六、交通與秩序維護 指揮車輛停放、避免違規停車 維持大門口或出入口秩序

1. 櫃檯行政及客服作業 2. 票務、課程及商品銷售 3. 櫃檯帳務作業 4. 場地及租借管理 5. 協助停車場進出管理 6. 處理租借異動及現場相關問題 7. 顧客服務與客訴處理 8. 場館日常管理 9. 執行主管交辦事項

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