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1.製作財務報表，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.執行主管交辦事項

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●辦理工作綱要 (外業作業-現場工程師)： 1.圖說與現況研討及跟隨訂定時程執行 2.與施工者、承包商協商，並彙整結果提報公司或送審 3.向建築師或監造及業主報告進度工程執行及施工狀況，工程計價或工程釋疑、疑義提報 4.監督工程進度、工地現場驗收與承商管理 5.辦理工地現場監工、人員調派、工程分包安排及業務處理 6.辦理外業工程預算控管，工程損耗及失物，估驗請款執行 7.丈量現場尺寸，核對圖面資料 配合工作： 1.協助現場進行調度工務行程、表單整理、進度跟催計價等工作 2.處理主管交辦事項 3.核對廠商的合約數量及單價 4.協助勞安、品管事項 ●主要辦理工作 (工務行政) –– 1. 行政類工作處理 ，主要為「協助工地主任電子化文件及負責一般文書資料處理及歸檔工作)」 2. 外出寄件、收件、領取貨品 & 零用金管理 3. 文件表單、日報表或其他收件(收發文)整理及核對 4. 填寫工地相關表單，並製作表單格式 (例如：施工日報表單、施工月報、自主檢查表單...等)。 5. 配合工地辦理現場檢查、查驗、檢驗辦理 6. 核對送審資料 & 協助工地主任核對出廠證明及費用等應付款項帳務。 7. 協助辦理加退保及團體保險 8. 主管交辦事項 & 配合及協助工地執行工作 ★此職務須駐入工地(工作地點：台南市仁德區) ★無經驗可，由行政助理擔任，須對工作有熱情且願意學習的態度。行政助理經公司教育訓練可升職行政工務助理 ，升職後調整待遇。

1.業務表單登打/追蹤 2.工廠訂單生產跟進溝通 3.帳務核對 4.樣品寄送/展覽作業協助 5.資料統計/報表製作 6.部門行政作業 7.主管交辦事項

1.管理轄下區域之排班及調度 2.及時處理責任轄區之案場勤務 3.每月執行督勤作業 4.運送並且保護重要物品 5.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 6.危機處理能力、溝通協調能力 7.妥善解決案場突發狀況 8.執行公司交辦事項 9.基本文書作業行政能力 10.人員招募作業&教育訓練 11.負責勤區：約20個案場左右 ※認真負責，願與公司一同成長 ※依考核，享年終、節慶、生日及公司分紅獎金

1. 負責社區日常行政管理與總幹事事務，包括住戶管理資料建檔、公告與文件發佈、各項作業流程規劃與執行 2. 擬訂並落實社區年度管理計畫與預算，執行財務管理與財報初步審核，協助委員會掌握社區財務狀況 3. 規劃與審核社區管理辦法及社區規約，依相關法規與管委會決議執行，追蹤決議事項辦理進度與成果 4. 領導與管理社區清潔、警衛、機電維護等人員，負責排班管理、人員訓練、工作績效評估與考核督導 5. 監督公共設施與設備管理，包含修繕事項管制、設備維護追蹤、消防與機電監視系統基本檢點，確保設施正常運作與安全 6. 運用電腦文書與社區管理系統（含報表製作、資料統計、會議資料與管理報告撰寫），彙整並提供管委會決策參考 7. 建立即時通報與危機處理機制，負責社區突發事件、災害與安全狀況之應變協調，並與住戶、保全單位及相關外部單位維持專業溝通管道 歡迎具備社區／物業管理實務經驗、熟悉相關法規並擅長行政與現場協調的您投遞履歷，加入我們，一起提升社區整體管理品質與居住環境。

1. 國外客戶報價、訂單處理、出貨安排與相關文件製作。 2. 客訴處理與客戶關係維護。 3. 行政文書事務處理。 4. 跨部門工作溝通協調。 5. 其他主管交辦事項。 ***因需要與國外客戶接洽，英文能力需中等以上***

1.案場文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、簡易報表、書面報告等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室公共區域環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.圖資處理、影像掃描及目錄建檔 8.協助寄信寄包裹 9. 檢查整理檔案 10. 基本採購 11.初二十六土地公拜拜 12.管理該分辦公室人員出缺勤 無經驗可，有工程行政文書經驗佳 依能力給薪，歡迎加入我們大家庭