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💼 【行政助理】敬待你的加入！ 我們正在尋找一位充滿活力、善於解決問題的行政好幫手！熱愛與人互動、擁有井井有條的組織能力？這裡就是你的舞台！ 📋 你的每日任務： 1. 整理文書資料、輕鬆駕馭簡單的電腦操作。 2. 熱情接待學生與家長，細心處理櫃台行政流程及學生需求。 3. 與主管並肩合作，共同完成相關工作任務。 🎉 一份不可或缺的小螺絲釘角色，也能閃閃動人！ 如果你準備好用你的專注力和熱誠為團隊帶來新能量，快來加入我們吧！✨

我們是客戶在圓滿夢想上的推手，加入永慶團隊，做最專業的小螺絲釘!! 你不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 你不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 如果你細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入永慶的行政團隊，成就更好的自己!! ★期待你和我們一起茁壯，我們的工作是： 1.電話接聽及跨部門連絡。 2.維護、更新、管理各類文件檔案 3.收發公文並處理會簽文件 4.平日例行帳務處理 5.主管交辦事項處理 上班時間：9:00~18:30 午休1.5小時 休假制度：周休二日 ★只要你願意穩定發展並展示「出色的工作能力」，我們為你提供多元的職涯發展規劃： 或朝向不同專業職涯發展：永慶集團有9大事業體不同職務，提供您未來不同職涯發展機會。 ★我們是幸福企業，提供完善福利制度，希望你還會喜歡： 1.年輕有活力的工作伙伴及工作氛圍 2.專業團隊共同成長的文化氛圍 3.豐富多樣社團活動

主要工作職掌 Main Tasks description: 1. 車趟單據彙整及請款相關行政工作 2. 客戶服務/會議紀錄/廠商聯繫/內部溝通協調 3. 車輛派遣/路線安排/配送追蹤 4. 配送異常事件處置/回報/追蹤 5. 配送效能分析及優化 6. 其他主管交辦事項

1. 使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 製作行政文件、營運報表、資料統計及電子郵件 2. 協助餐飲門市排班、會議安排及公司活動籌備，製作會議資料與紀錄 3. 維護餐飲業相關許可證、衛生檢查及教育訓練紀錄，協助食品衛生安全文件整理與更新 4.配合團隊目標執行相關事宜 5.尋找並接觸具發展淺力的合作人選

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫

協助正職人員處理日常行政事務，確保辦公運作順利。 負責課程報名、繳費作業及相關資料的系統管理與更新。 維護辦公室環境與設備之整潔，並執行文具與用品補充管理。 協助處理主管交辦事項，追蹤工作進度及完成狀況。 負責資料處理與建檔，包括影像掃描及電子目錄編輯。 接聽電話、接待訪客，提供課程及相關服務資訊。 協助活動籌劃與實施，支援學生各項事務需求。 執行郵件包裹處理及辦公室日常其他行政支援工作。

1.協助倉庫物料清點標示和庫存數據記錄核對，維持存儲秩序。 2. 配合生產需求調整物料出入，確保物流流程運作暢通無誤。 3. 定期檢查倉庫安全與環境狀況，維護倉儲設施使用效果。 4. 與相關部門協調庫存需求，支持生產達成供應鏈管理目標。 5. 支援上司交辦的行政業務，並完成其他部門支援作業。

🚀 挑戰自我的黃金機會！ 快加入我們，感受每一天都在創造價值的成就感！ 📋 你的每日任務將包括： 1. 支援高階主管進行內部管理稽核，協助制訂目標與實施。 2. 負責行程規劃與會議安排，讓每分每秒都井然有序。 3. 彙整資料、製作詳盡報告，支持經營決策。 4. 與多部門合作，暢通溝通管道，提升協作效率。 5. 整理檔案，處理合約與預算相關事項，確保規範落實與精準度。 6. 辦公行政與文書處理，讓業務流程更加流暢無間。 7. 多媒體影音文案設計與管理 💡 如果你擁有高度責任感、細心以及溝通能力，這就是你的舞臺！