轉職熱搜工作

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

職務說明 1.中、英文合約撰擬、審閱 2.商業談判及爭議處理 3.執行投資併購相關工作 4.法律研究及分析 優先錄取條件 1. 具2年以上法務工作經驗者優先錄取 2. 具台灣/美國律師執照者優先錄取 3. 具投資併購經驗者優先錄取 4. 具上市櫃公司法務經驗者優先錄取 5. 英文讀寫口說佳者優先錄取 6. 結果導向/積極有活力者優先面試

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案

我們是志尚儀器股份有限公司，一家專注於工安環保與半導體相關檢測儀器代理的優質企業，成立於1990年。我們深耕於提供精準可靠的氣體偵測設備與服務，致力於保障工業安全，守護每一位客戶的信任。從台灣本土到國際市場，我們始終以「創造價值、追求卓越」為目標，不斷攜手專業人才邁向更光明的未來🌍✨！ 1. 負責公司及實驗室的文件管理，包括建立、分類、歸檔及維護。 2. 協助籌備會議與活動，整理報表、簡報製作及其他相關資料處理。 3. 辦公室物品採購與管理，確保各項資源的充足與供應順暢。 4. 處理財務文件與零用金管理，保持數據清晰準確。 5. 協助維護辦公室環境與設備的整潔，包括基礎檢查與整理。 6. 文件電子化處理，如掃描、建檔，以便存取與使用。 7. 協助撰寫、處理內外部書信，促進團隊及客戶的順暢溝通。 8. 支援行政與主管交辦事項，成為團隊不可或缺的一份子。 【加入志尚，享受以下福利】 - 週休二日，工作與生活完美平衡 - 員工在職教育訓練，助你快速提升技能 - 倫理支持！陪產假、陪產檢與結婚補助應有盡有 - 年節獎金、員工團保及意外險等實質保障 - 舉辦年度國內外旅遊、尾牙與員工聚餐，趣味和凝聚力兼得 我們正敞開懷抱，邀請熱情細心、快速適應的你加入一支充滿溫暖和專業支持的團隊，一同創造更多成就！立即投遞履歷，我們期待你的加入！

1.協助業務訂單締結 2.針對公司銷售產品進行技術方案之話術編寫 3.對客戶提出的問題及時回應 4.客戶電話開發 5.客服業務相關的諮詢服務 6.行政文書.報告輸入.文書處理 7.主管交辦事項

【分店帳務作業】 (有需要需外出收帳並與門市溝通) 1.分店營收確認及入帳或收帳、應收確認、發票開立 2.分店各項費用計算、支出請款、沖帳、單據、帳務作業 3.分店製作財務報表、分析營運數據、協助庫存盤點 【管理部會計行政工作】 1.跨部門帳務及預算構通(材料部、行銷部) 2.營業稅進銷項申報作業處理(有外部記帳士合作) 3.維護、更新、管理各類文件檔案 4.總公司會計帳務處理及編制各項營收分析報表 5.其他主管交辦事項 【以下特質加分】 1.細心、負責、有耐心、邏輯力強、善於溝通 2.能獨立作業 3.具備會計概念(會計系或有丙級會計者) 4.有連鎖店財務管理經驗(不限產業) 5.喜歡汽車相關產業 建良鍍膜汽車美容成立於2008年，目前在雙北地區擁有８間直營分店、馬來西亞一間旗艦店，是大台北地區最大的直營連鎖品牌 分店地區：中和、永和、板橋、土城、新店、三重、士林 建良鍍膜汽車美容-雙北最大直營連鎖品牌 https://glauto.pixnet.net/blog *******建良鍍膜集團誠摯邀請您的加入，成為最受歡迎的汽車美容*******

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、時間：11:00-20:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：35,000/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

【大江生醫的優勢】 擁有優秀的研發團隊，更與全球學術界接軌，常態交流功能性食品與護膚品領域的創新研究，更以工業 4.0 概念打造先進自動化產線，設置醫藥等級的品質管控實驗室，以有效用的產品以及高價值成本，為品牌客戶創造競爭優勢；因迎接工業 4.0 ，文件同步數位化、雲端化，以達到最佳效率。 【完整的訓練藍圖】 提供100小時以上的訓練課程，安排專業師資親自授課，協助新人快速步入職場軌道，同時結合線上學習平台，課程內容包含：專案流程、產品介紹(保健品與保養品)、簡報提案技巧、期刊論文剖析、儀態課程、美妝課程、營養知識、多元數位工具教學、名人知識論壇等超多元課程。 【榮耀舞台】 入職後表現優異，每季都有機會參加大江之星選拔，成為大江之星將可獲得豐厚獎金或出國旅遊等機會。 【文件管理師事業藍圖】 大江生醫正在建立文管平台，將成立3 - 4位人力文管團隊，工作將統合和系統廠商以及內部 IT 部門的對接，文管中心將細分成：稽核組、執行組，初期首要任務將建立的文管系統，包含：工廠 GMP 生產文件管理系統、九大實驗室文件管理系統，這套系統不只符合文管規範並達到機密資訊分流分級的權限方法。 【事業優先錄取】 1. 具有上市櫃公司3年以上文件管理經驗 2. 具有 ODM 廠文件管理經驗 【工作職責】 1. 集團文件管理 1.1 協助公司程序文件建立 1.2 文件保密等級建立 2. 文管系統管理 2.1 系統權限管理 2.2 系統文件架構規劃 2.3 使用者操作訓練 3. 公司作業流程優化 4. 集團新文管系統導入與規劃 5.應徵條件 5.1 須具備3年文件管理、制定程序書及流程優化的經驗 5.2 能獨立作業，擅於跨單位溝通，有高抗壓性及解決問題的能力

【主要工作內容】 1.行政與核銷作業管理 　- 協助處理長照相關核銷資料之彙整、檢查與送件作業。 　- 確認核銷文件完整性、正確性與時效性，並依規定歸檔保存。 2.個案文件與評鑑行政支援 　- 協助整理個案本、個案研討資料、行政會議紀錄。 　- 配合長照機構評鑑、督導查核之文件準備與行政支援作業。 3.系統與班表行政管理 　- 協助維護居服及喘息、短照相關系統資料建檔與更新。 　- 確認班表排定、打卡紀錄是否依照照顧計畫執行。 　- 協助醫療、服務紀錄之整理、造冊與歸檔。 4.案件量成長之行政支援 　- 隨個案量增加，配合行政作業負擔調整，協助案件行政管理。 　- 支援督導與行政單位之日常行政需求，確保流程順暢。 5.主管交辦事項支援 　- 配合主管交辦之行政事項、臨時專案或跨部門行政支援任務。 　- 協助內部行政流程優化與文件整理作業。 【職務定位】 1.隸屬單位：德宥居家長照機構 2.服務主體：德氏長照集團 3.協作單位：居服督導、行政單位、財務行政共享中心 4.匯報線：行政主管／督導 → 總主任 → 集團總經理 5.職務屬性：行政支援 × 文件管理 × 系統操作 × 流程協作 6.核心任務：確保長照行政作業正確、即時、可追溯，支援機構穩定營運。 【薪資與待遇】 1.固定月薪：29,500 元。 2.行政獎金制度（每月）： 　- 核銷確認作業完成：1,500 元。 　- 個案本、個案研討、行政會議及評鑑文件確認完成：1,500 元。 　- 系統班表、打卡、照顧計畫執行確認及醫療資料整理歸檔：1,500 元。 　- 因個案量增加所衍生之行政管理獎金，依實際案件量與工作負擔核發。 3.年度獎金：依機構營運成果與個人年度表現評估發放。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金。 3.員工聚餐、年度活動與教育訓練。 4.法定特休、加班依法給薪。 5.集團福利：法律諮詢、保險理賠協助、職災關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休 1 小時），週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之2 （德宥居家長照機構／德氏長照集團） 【專業條件】 1.專科以上學歷（行政管理、社會工作、長期照護、企管或一般科系皆可）。 2.具行政助理或行政相關工作經驗者佳，無經驗但細心負責、願意學習者可培訓。 3.熟悉基本文書處理（Word、Excel、表單系統）與資料建檔。 4.具良好時間管理能力與細心度，能處理多項行政作業。 5.能配合主管交辦事項與行政工作節奏調整。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-427-6354 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

【主要工作內容】 1.行政與核銷作業管理 　- 協助處理長照相關核銷資料之彙整、檢查與送件作業。 　- 確認核銷文件完整性、正確性與時效性，並依規定歸檔保存。 2.個案文件與評鑑行政支援 　- 協助整理個案本、個案研討資料、行政會議紀錄。 　- 配合長照機構評鑑、督導查核之文件準備與行政支援作業。 3.系統與班表行政管理 　- 協助維護居服及喘息、短照相關系統資料建檔與更新。 　- 確認班表排定、打卡紀錄是否依照照顧計畫執行。 　- 協助醫療、服務紀錄之整理、造冊與歸檔。 4.案件量成長之行政支援 　- 隨個案量增加，配合行政作業負擔調整，協助案件行政管理。 　- 支援督導與行政單位之日常行政需求，確保流程順暢。 5.主管交辦事項支援 　- 配合主管交辦之行政事項、臨時專案或跨部門行政支援任務。 　- 協助內部行政流程優化與文件整理作業。 【職務定位】 1.隸屬單位：德甯居家長照機構 2.服務主體：德氏長照集團 3.協作單位：居服督導、行政單位、財務行政共享中心 4.匯報線：行政主管／督導 → 總主任 → 集團總經理 5.職務屬性：行政支援 × 文件管理 × 系統操作 × 流程協作 6.核心任務：確保長照行政作業正確、即時、可追溯，支援機構穩定營運。 【薪資與待遇】 1.固定月薪：29,500 元。 2.行政獎金制度（每月）： 　- 核銷確認作業完成：1,500 元。 　- 個案本、個案研討、行政會議及評鑑文件確認完成：1,500 元。 　- 系統班表、打卡、照顧計畫執行確認及醫療資料整理歸檔：1,500 元。 　- 因個案量增加所衍生之行政管理獎金，依實際案件量與工作負擔核發。 3.年度獎金：依機構營運成果與個人年度表現評估發放。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金。 3.員工聚餐、年度活動與教育訓練。 4.法定特休、加班依法給薪。 5.集團福利：法律諮詢、保險理賠協助、職災關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休 1 小時），週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市楊梅區民生街925號1樓 （德甯居家長照機構／德氏長照集團） 【專業條件】 1.專科以上學歷（行政管理、社會工作、長期照護、企管或一般科系皆可）。 2.具行政助理或行政相關工作經驗者佳，無經驗但細心負責、願意學習者可培訓。 3.熟悉基本文書處理（Word、Excel、表單系統）與資料建檔。 4.具良好時間管理能力與細心度，能處理多項行政作業。 5.能配合主管交辦事項與行政工作節奏調整。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-282-1582 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。