轉職熱搜工作

1.負責文書處理與檔案歸檔，熟悉基本公文製作與資料管理 2.處理信件與包裹收發，外出送件與跨部門文件遞送 3.安排主管與部門內日程，記錄會議摘要與製作會議記錄 4.管理辦公室設備運作，執行環境清潔維護 5.接聽電話並接待訪客，提供基本客戶服務與需求處理 6.熟悉Microsoft Office，進行報表製作與簡報文件編輯

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.接聽客戶來電、統計數量分配工作數量 4.庶務管理 5.整理寄貨運事宜

我們是一間以美耐皿餐具為主的公司，主要客戶為經銷商。 目前希望找到一位能協助公司日常營運的夥伴，一起讓工作流程更順暢、穩定。 主要工作內容包括： 1. 應收應付帳款處理與對帳。 2. 開立發票及帳務處理 • 對帳、請款、開立發票 • 協助整理每月財務資料、製作簡易財務報表 3. 人事相關作業： • 出勤管理、招募流程、新人報到 • 每月薪資計算與勞健保異動 4. 協助報稅資料整理給會計師。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

˙新人報到相關作業。 ˙行政庶務處理等事務。 ˙薪資、員工獎酬核算。 ˙辦理銀行、零用金管理相關作業。 ˙員工資料維護、出缺勤作業、勞健保加退保處理。 ˙需要具備良好溝通能力外，文書處理的專業及細心度不可或缺。 ˙有7-14天試用期 ˙偶爾需要配合加班至20-21:00(會另給加班費)

1.物件郵寄及簡易銀行業務處理。 2.負責辦公室環境與設備之採買與清潔維護。 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務。 4.應收/付帳款作業。

【職務說明】 *無經驗會從0教起，現有職員也是從頭學起，不必擔心！ *每日帳務核對及歸檔、彙整每月報表資料. *客戶訂單處理、協助出貨、表單製作. *帳務處理-發票開立及整理、結帳、成本明細帳. *規劃及處理公司福委會帳務資料 *協助處理廠內事務 *完成其他主管交辦事宜 *小提醒*由於公司距各站點較遠，請評估交通後進行投遞；公司自有停車位，機車汽車都有位置可停，雨天也可至公司內再脫雨衣安全帽等，方便不濕身 【條件】 - 正職/兼職皆可 - 無經驗可 - 耐心、穩定性高 - 工作積極，願意接受指導及安排 【公司待遇】 * 交通補貼 * 勞保、健保、勞退 * 每年健康檢查 * 年終獎金 * 三節獎金或禮品 * 生日禮金 * 員工福利委員會 * 免費豐盛員工餐 * 公司產品員工價 * 公司停車位 * 合作飯店員工價