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工作內容（中午休息1小時下午休息1小時） 1. 公司文件檔案的管理，分類、歸檔及電子化備份 2. 協助管理庫存系統，追蹤並盤點貨品進出 3. 規劃與管理社群媒體內容，商品上架、訊息回覆及電商經營 4. 提供專業門市接待，維護良好客戶關係並解答需求 5. 負責新舊汽機車商品資料整理及辦理監理站車輛資料管理 6. 規劃新品網路銷售策略，策劃促銷活動吸引客戶 7. 對於汽機車產業有熱忱，參與相關學習及知識提升 8. 積極執行主管交辦事項，確保工作流程順利運行

What we are looking for We are looking for a proactive and detail-oriented Office Admin & Travel Coordinator to join our team. This role supports both office operations and business travel coordination. Responsibilities include general administration, promoting workplace safety and ESG efforts, and managing employee travel logistics. The position requires strong organization, flexibility, and a service-oriented mindset to ensure smooth daily operations and travel experiences. What you will be doing Office Administration: • • Greet visitors, answer incoming calls, and handle messages professionally. • Submit purchase requests for general office supplies and coordinate with vendors. • Assist in processing internal contract stamping and system procedures. • Assist with various company activities and employee engagement initiatives. • Assist in implementing and maintaining occupational safety and health (OSH) policies in compliance with local regulations. • Conduct routine checks for office safety hazards and coordinate necessary corrective actions. • Organize safety training sessions, emergency drills, and promote awareness campaigns. • Coordinate monthly workplace health promotion and medical personnel visit arrangements. • Assist in ESG initiatives and foster a safe, healthy working environment across all site offices (Hsinchu, Taichung, Tainan, Kaohsiung). • Support the onboarding orientation for new employees and assist with safety-related tasks. • Manage mobile contract renewals. • Handle name card applications for internal employees and newcomers. • Assists arrange lunch box orders for internal meetings, visitors, and guests. • Provide general administrative support as needed. • Continuously update the phone list, hotel list, and attraction recommendations. Travel Coordinator: • Manage end-to-end travel arrangements for local employees on business trips and international colleagues visiting Taiwan. • Handle flight bookings, transportation, hotel reservations, and car rentals for outbound travel. • Assist inbound and outbound guests with hotel and transportation arrangements. • Actively follow up on all travel-related requests to ensure smooth execution. • Update and maintain the travel system. • Provide travel-related support for visa applications and required documentation. • Ensure compliance with company travel policies and budget constraints. • Prepare and process travel expense reports, ensuring timely and accurate submissions. • Maintain and track travel-related records and documents for audit purposes. • Coordinate emergency travel arrangements when necessary (e.g., flight cancellations, schedule changes). • Provide support for corporate travel insurance policies and assist with related claims if necessary. • Monitor current events and travel advisories for destinations. Advise employees of any safety precautions, travel warnings, or health-related concerns for their destination country.

1.客戶資料建立.記錄與維護（如：公司基本資料、交易記錄、詢價、報價、問題處理狀況） 2.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 (如:訂單管理、生產進度跟催、交期協調、遲交處理、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜) 3.協助樣品製作申請與寄送事宜 4.新客製需求程式開發申請與品號申請 5.處理客戶應收帳款及應付帳款的帳務 6.客訴抱怨案件進度追蹤/補退貨處理事宜 7.客戶滿意度調查資料收集與整理 8.行政作業/會議協調與安排/客戶參訪行程安排/報表整理/合約處理 9.跨部門溝通協調

【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮抓周收涎剃頭」三大品牌。 求職者可點入觀看我們的官網，觀看產品和服務內容。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮（抓周收涎剃頭）：https://www.bestbaby.com.tw 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【工作內容】 ◎門市銷售　 ◎行政事務 ◎商品推廣 ◎活動支援 美編攝影 【薪資說明】 保障薪資28590元～55000元。 每月分享利潤+三節獎金+年終獎金+積分獎金+團隊獎金…等 ★附註: 也有門市助理(計時人員)的說明，請看下面。 【上班時間】 正職時間：AM10～ PM7:30 【薪資說明】 薪資分成每月基礎薪資，以及各種每月分享利潤紅包+三節獎金+年終獎金+積分獎金+團隊獎金…等。 【基本底薪。可彈性選擇】 1. 月休9天，薪資28590元。 2. 月休8天，薪資30110元。 3. 月休7天，薪資31630元。 4. 月休6天，薪資33150元。 【每月紅包獎勵】 1. 全勤：1000元紅包。 (準時10點上班、不遲到、早退、排班正常出勤、沒請假) 2. 每日晚間工作會報：紅包1000元。（每日PM7:30~8點，回報工作成果，整理環境和安排明日工作排程） 3. 除了基礎薪資以外，門市人員也會依照店內盈餘和利潤，以及個人努力成果，每月都會額外發放紅包。同時，也會有三節獎金、年終獎金、積分獎金、團隊紅包、每月不定期舉辦各種比賽紅包…等等。 4. 基礎薪資和以上紅包的獎勵，整體薪資優於市場行情。 5. 全省有實體門市，都可以來門市參觀工作內容。 【教育訓練】 新人報到有完整職前教育訓練，會進行考核、試用期兩個月，薪資與正職薪資相同，無經驗可，歡迎您一起加入我們的行列 【晉升制度】 門市助理晉升轉正、門市人員晉升門市組長 【公司福利】 三節獎金、生日禮金、銷售獎金、比賽積分獎金、員購優惠、尾牙、春酒、中秋烤肉、不定期員工聚餐 、另每月依照工作表現加發3000元~6000元紅包。 享勞健保、病假、生理假、產檢假、產假、育嬰假、特休假、勞退提撥。 【門市助理（計時人員）】 時薪：190元。 兩個班別： 早班AM 11:00～PM 15:00(每天4小時) 中班 PM 17:00～PM 20:00(每天3小時) 可彈性排班，依照門市實際需求，以及個人表現來調整配班時數。 【需求人數】 3～5人 【工作條件限制】 學歷：不拘 工作經驗：不拘 電腦操作程度：簡易，WORD、EXCEL基礎即可。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2025年開幕)

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1.出納、人事相關業務。 2.協助機構評鑑文書。 3.協助住民外出就醫服務。 4.主管臨時交辦事項 5.需配合假日行政輪值。

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ★★上下班車資補助★★ 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項