轉職熱搜工作

1. 進行收到訊息的內容拆解，準確Key in到系統並完成資料登錄。 2. 核對輸入資料完整性，確保數據準確無誤及符合規範。 3. 負責文件的整理與歸檔，維護資料整潔與保密性。 4. 協助部門進行訂單追蹤及基本行政支援工作。 5.協同採購原料

🏢 總公司行政(業務)助理熱情招募中！ 想在保全與樓管產業累積完整的總公司行政經驗嗎？ 如果你細心、反應靈活，喜歡整理資料、協調進度，歡迎加入我們，一起讓日常業務順利推進！ 📋 你將會負責： 1. 處理日常文書作業、資料彙整、檔案管理及文件歸檔及主管交辦事項 2. 熟練使用Word、Excel、PowerPoint製作表單、報表及簡報資料 3. 協助資料輸入與報告整理 4. 協助整理會議資料並追蹤事項執行進度 5. 協助整理與核對社區合約、請款、發票等相關行政文件 6. 配合保全及樓管業務流程處理社區內部資料與行政作業 7. 協助進度追蹤及各項行政事項協調 8. 每月協助約5個社區的月度財務報表 🌟 熟悉辦公室軟體、擅長資料整理與行政協調的你，就是我們正在尋找的夥伴！ 在這裡，你將接觸保全樓管產業的多元行政工作，和團隊一起讓各項業務穩定運作、持續前進！ 準備好展現你的細心與行動力了嗎？歡迎加入總公司行政(業務)助理團隊！

我們正在尋找一位細心、穩定，能協助公司維持日常行政與專案進度運作的同仁。 因為這個職位很重要！希望妳/你 * 細心負責，需具備獨立安排例行工作並維持條理 * 具備良好的進度管理與事項追蹤能力 * 對數字與文件具基本敏感度 * 具基本溝通協調能力與團隊合作精神 * 非高量體工作，工作內容多元，需能靈活切換處理事項 工作內容 1. 協助業務相關行政作業與案件進度追蹤 * 協助文件、資料與訂單相關作業 * 追蹤案件進度並協助內部流程協調 * 與相關窗口保持聯繫，確認作業時程與進度 * 協助主管交辦事項與日常行政支援 2. 行政與帳務協助 * 整理及核對單據資料（送貨單、發票等） * 零用金管理與基本費用整理 * 協助會計師事務所資料整理與寄送 3. 辦公室行政庶務 * 辦公室設備維護聯繫窗口（電話、影印機、冷氣、打卡鐘等） * 辦公室用品採購與庫存管理 * 電話接聽與訪客接待

1.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢、採買辦公室用品 2.認真負責/主管交辦事項/主動積極/誠信 3.負責消防相關事務 4.管理環境清潔等相關事務,備機車及駕照 5.中打30字以上 6.需配合加班

【職務說明】 負責公司日常行政營運支援，並運用AI工具（如Claude、ChatGPT）提升文件處理、資料整理與跨部門溝通效率，協助建立更精簡、智能化的行政作業流程。 【工作內容】 1. 處理日常行政事務：文件歸檔、採購申請、辦公用品管理、郵件與包裹收發 2. 協助會議安排、行程規劃與會議紀錄整理 3. 運用AI工具（Claude、ChatGPT等）協助撰寫/潤飾公司文件、內部SOP、往來信件草稿 4. 協助整理與分析基礎數據資料，運用AI工具加速資料彙整與報表製作 5. 支援人資相關行政作業（如公司文件準備、資料建檔） 6. 跨部門溝通協調，支援各部門行政需求 7. 探索並提出AI工具導入行政流程的優化建議 8 完成主管交辦事項

我們是一間專注於課後輔導與多元學習課程的補習班，主要服務對象為國小至國中的學生與家長，提供系統性的學習規劃、課業輔導與品格培養，協助學生扎實累積學習基礎，並兼顧家長在學習成果與托育安心上的需求。 1. 上班時間彈性可面議 2. 福利制度面議 工作內容： 1. 負責櫃台接待與電話應對，專業且有禮地接待家長與學生，提供班級與課程資訊說明，進行基本課程諮詢與介紹，維持良好服務品質。 2. 辦理學生報名、轉班、退費等各項行政流程，包含表單填寫指引、資料建檔與異動紀錄，確保學生與家長基本資料完整、正確並妥善歸檔。 3. 管理學生出缺勤紀錄，協助點名、整理請假與遲到資訊，運用系統或表單進行登錄與追蹤，必要時主動聯繫家長說明學生出席狀況，維持家長資訊透明。 4. 協助收費與繳費作業，包含學費與各項代收款項之收取、開立收據與進行簡易帳務登錄，並配合同主管進行款項對帳、現金整理與每日結帳。 5. 協助教室與環境管理，定期檢查教室與櫃台設備運作狀況，整理與補充教材、講義及文具物品，維持公共區域整潔、安全與良好學習環境。 6. 支援教學相關行政事務，如考卷與作業之影印、裝訂與分類，協助成績單、通知單及各式家長聯絡單之發放、回收與歸檔，方便教師與家長查詢。 7. 協助招生與行銷活動相關行政工作，包括試聽與參觀安排、活動報名統計、名單整理、現場接待與資料發放，並依需求協助簡單文書或線上資訊更新。 8. 協助校區行政與日常庶務，如物品與耗材請購、收發公文與包裹、公告張貼與更新，並依主管指派處理其他一般行政事務，協調內部溝通，確保校區營運順暢。 我們期待具備良好服務態度、行政細心度與溝通協調能力的您，加入全職櫃台行政人員的行列。若您認同教育服務的價值，願意在穩定環境中累積專業行政與教育現場實務經驗，歡迎主動投遞履歷，與我們一起為家長與孩子打造安心、專業且有品質的學習環境。

聯合診所提供耳鼻喉科、小兒科及皮膚科等專業醫療服務，致力於提供完善的就醫接待、行政支援與專業照護。 醫務管理相關科系畢業者優先 工作內容： 1. 負責診所櫃檯接待、掛號、報到、初診及複診病歷資料建檔與維護。 2. 協助病患進行就醫流程說明、分流及預約安排，並依診所作業規範提供相關服務。 3. 負責電話接聽、來電內容記錄及病患基本問題回覆，必要時協助轉接相關人員。 4. 協助藥局行政作業，包括處方資料整理、藥品領取流程引導、文件歸檔及相關紀錄維護。 5. 協助藥品及醫療用品之庫存盤點、效期檢查、儲存環境整理與補貨作業，並依規定完成紀錄。 6. 配合診所團隊進行門診行政支援、患者分流及跨部門溝通，確保看診流程順暢。 7. 協助診間及櫃檯環境整理、醫療用品準備與基本清潔消毒，維持工作區域整潔及作業品質。 8. 依診所規範處理病歷及個人資料，落實資訊保密、行政文件管理及其他交辦事項。 歡迎具備細心、耐心、責任感及良好溝通能力，並對診所行政與藥局作業有興趣的人才加入聯合診所。具醫療行政、藥局助理或相關工作經驗者尤佳，期待您投遞履歷，與團隊共同提供專業且完善的醫療服務。

1.協助日常行政及文書作業。 2.文件整理、資料建檔及檔案管理。 3.協助報表製作及資料彙整。 4.協助電話、信件及一般行政聯繫事項。 5.協助部門庶務及主管交辦事項。 6.其他行政相關工作。