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1. 公司文件檔案的處理及歸檔。 2. 協助會議安排、記錄及追蹤。 3. 其他支援任務：協助主管處理私人事項，包含日常行程安排與個人需求支援。 4. 司機職責：開車載送總經理交辦的私人行程。

★★★★ 尋找店務秘書 ★★★★ 有以下特質的你~~歡迎加入 1.細心、有責任感 2.對社群軟體有圖文編輯及發布廣告有興趣及熱忱的小編 3.熟悉OFFICE及其他簡易基礎繪圖軟體 4.具備良好的溝通協調能力,充滿熱情以及有團隊合作精神 【工作內容】 1.簡易財務記帳管理及一般庶務性業務及行政文書作業，須熟悉Excel、Word等基本操作 2.不動產資料維護建置,系統KEY IN物件並維護 3.社群軟體及591圖文製作與發文 4.協助店務推動與執行,輔助業務行政作業 5.客戶接待、電話接聽、門市環境維護。 6.廠商、總部聯繫,事務性用品採購盤點 7.處理房東及修繕廠商的應收.應付款項KEY IN 8.租賃物件的對帳單KEY IN及製作系統APP繳款 9.偶爾出門放放風~去幫忙寄信或採買 10.主管交辦事項執行並完成 11.具行政或房仲業秘書實務工作1年以上經驗尤佳 📣住好宅物業有限公司以打造優質專業包租代管不動產團隊為目標,提供夥伴📣 　　一、完整的教育訓練 　　二、完善的工作制度 　　三、舒適的工作環境 　　四、彈性的工作時間 　　五、高效的團隊合作 　　六、長遠職涯發展規劃 ★【福利制度】 1.享勞保、健保、退休金提撥、各式假別(年假、婚假、喪假) 休假照政府公告,符合勞基法另享有團保福利 2.3個月聚餐,促進同仁感情 3.工作年資滿一年,享有新樓醫院特約勞工健檢 4.補貼油資/通信/餐費 5.三節禮金 ＃晉升加薪不看年資,只看能力表現 ＃兼顧工作生活平衡,彈性排班制度,讓工作與生活平衡調配

1. 協助管理文件與檔案，確保符合GDP（優良文件操作規範）相關要求，包括檔案的整理、分類和安全保存。 2. 維護辦公室日常運營，包含文件管理系統的建立與維護，並確保文件的即時性和準確性。 3. 協助安排會議和活動，負責相關文件的準備及記錄存檔事宜。 4. 偵測及回應文件管理相關需求，與各部門保持良好溝通。 5. 熟悉並執行零售業相關法規及標準文件的合規性檢查，提供相關支持。 6. 使用辦公軟件如Excel、Word等進行文書處理，準備並維護相關報表及數據。 7.接受外部單位稽核作業。 8、公司各項品質文件建立、編排、存檔，維護與更新。 9、根據公司政策與流程，指導其他部門文件編排規範。 10、其他主管交辦事項。 【貼心提醒】 1. 我們是正派經營公司，需要一群懷有工作熱忱的夥伴們 2.剛進公司因為不清楚你的能力，只要願意認真發揮高度的穩定性與努力則會調薪，不會永遠領死薪水。 3.面試盡可能介紹自己，及之前的工作經驗，以提高率錄取機會。 4.請於面試前，詳細閱讀以上所有之工作內容資訊。 6.無經驗可，定期會有考核，熟練穩定後會依能力調整薪資。 7.個性積極、樂於幫忙、勇於溝通及具效率的執行力。 8.辦公室中會有可愛的英短藍秘書與它的小夥伴(貓貓)陪伴您度過每日愉快的上班時光，另外有零食區可以在工作忙碌時補充戰力!!!。 我們不僅僅是一個公司，更像是一個家庭。我們擁有許多創新的想法，彼此鼓勵勇敢地挑戰各種陌生的工作領域。這裡不單單只是工作，而是共同成長的旅程。開放的心迎接新的機會，我們一起共同創造成功。加入我們，讓我們一起邁向希望的未來！

1.財務相關作業及報表製作 2.零用金請款作業 3.協助處理庶務性行政工作。 4.文件會簽作業。 5.物業管理相關經驗者 6.夜校生可.

1.高中畢業。 2.熟悉Word、Excel程式。 3.薪資：時薪196元。 4.工作時間：週一至週五08:00-17:00 可彈性上班。 5.其他條件：享勞、健保，聘期115年04月01日至115年09月30日。

1. 高齡醫學發展與照護執行計畫與社區計畫、管理計畫執行進度與定期成果報告整理。 2. 綜整輔導會工作績效考評、長照月報表定期收集繳交資料。 3. 照護計畫及科內行政事務與計畫各項執行項目經費核銷、經費管控。 4. 高齡研習會行政辦理，需配合假日出勤。 5. 擔任輔導會與分院與本院相關單位聯繫窗口。 6. 其他上級或單位主管交辦事項。

1. **國際物流: 與海運空運公司聯絡安排運送** * 協助聯繫貨運公司，安排產品或物料之出貨、運送與追蹤進度。 * 確保運輸流程符合公司需求與時效，並處理相關文件及異常情況。 * 閱讀物流需求, 與報關行聯繫確保運送 2. **營運資料整理** * 負責蒐集、整理及歸檔營運相關資料（如工單、訂單等）。 * 定期更新各類報表，確保資料完整性與準確性，並提供主管決策所需資訊。 3. **國內物流: 與貨運公司聯絡安排運送** * 協助聯繫貨運公司，安排產品或物料之出貨、運送與追蹤進度。 * 確保運輸流程符合公司需求與時效，並處理相關文件及異常情況。 4. **零用金出納** * 負責公司日常零用金管理，包括收支登記、核銷與報銷作業。 * 確保帳務正確、透明，並定期彙整報表提交主管審核。 5. **文件收發與寄送** * 負責公司內部與外部文件之收發、整理、歸檔及寄送。 * 維護文件流轉紀錄，確保文件傳遞準確且及時。 1. **International Logistics: Coordination with Shipping and Air Freight Companies** * Assist in contacting freight forwarders to arrange product or material shipments, transportation, and progress tracking. * Ensure the transportation process meets company requirements and timelines, and handle related documentation as well as irregular situations. * Review logistics requirements and coordinate with customs brokers to ensure smooth delivery. 2. **Factory Affairs Data Management** * Collect, organize, and archive factory-related documents (e.g., work orders, purchase orders). * Regularly update various reports to ensure data integrity and accuracy, and provide information to support managerial decision-making. 3. **Domestic Logistics: Coordination with Freight Companies** * Assist in contacting freight companies to arrange product or material shipments, transportation, and progress tracking. * Ensure the transportation process meets company requirements and timelines, and handle related documentation as well as irregular situations. 4. **Petty Cash Management** * Manage the company’s daily petty cash transactions, including recording income and expenses, reimbursements, and payment verifications. * Ensure accuracy and transparency of accounts, and regularly compile reports for managerial review. 5. **Document Handling and Dispatch** * Manage receipt, distribution, organization, filing, and dispatch of both internal and external company documents. * Maintain document circulation records to ensure accurate and timely delivery. **About the Company:** We are a fast-growing manufacturing startup primarily serving the global energy industry. Our office is multinational, with team members from diverse backgrounds. For those who enjoy using foreign languages, daily communication can be conducted in English, French, Japanese, Malay, Hindi, Thai, or Cantonese with colleagues. Communication with domestic logistics companies, however, is primarily in Chinese.