轉職熱搜工作

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 3.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 4.發票(進項發票)管理及支援財會業務 5.應收/付帳款作業 6.客服接聽電話 7.其他主管交辦事項

我們是專業的家事及清潔服務公司，致力於為客戶提供高品質的清潔及家事處理解決方案。我們的服務對象涵蓋家庭、企業辦公室等，專注於打造整潔、舒適的生活與工作環境。 一、行政文書及資料管理 接聽電話、接待訪客及收發郵件、文件。 製作、整理及歸檔公司公告、表單、合約與案場資料。 更新案場名冊、人員通訊錄及廠商聯絡資料。 協助安排會議、製作紀錄及追蹤交辦事項。 二、人事行政及招募協助 刊登與更新職缺、聯繫應徵者及安排面試。 辦理新進人員報到、資料建檔及離職交接。 彙整出勤、請假、加班與代班資料，提供主管及會計核對。 彙整勞健保異動資料，交由承辦人員辦理並追蹤進度。 管理制服、識別證及員工領用紀錄。 三、案場行政支援 彙整督導巡場照片、巡場表及工作回報，追蹤缺漏資料。 登記客戶需求、客訴及待辦事項，轉交負責主管並追蹤處理結果。 協助製作清潔工作表、施工通知及案場公告。 彙整各案場缺員、代班及物料需求，提供主管安排。 協助年度特清行程通知、資料整理及完成紀錄歸檔。 四、採購及庫存管理 整清潔用品、耗材、工具與辦公用品需求。 辦理詢價、比價、採購申請及核准後訂購。 辦理到貨驗收、入庫、領用登記及定期盤點。 追蹤庫存不足、異常耗用及工具設備維修事項。 整理採購單據，交由會計核帳。 五、設備、車輛及辦公環境管理 管理公司設備、清潔機具、鑰匙及資產清冊。 追蹤公務車保養、驗車、保險及維修期限。 協助辦公室設備報修、環境維護及廠商聯繫。 管理工具、設備借用與歸還紀錄。 六、費用及會計行政協助 管理零用金，登記收支並保留完整憑證。 彙整採購、油資、維修及其他費用單據。 協助整理請款資料、寄送帳單及追蹤文件收件情形。 提供會計所需資料，配合每月結帳時程。 七、例行追蹤及主管交辦 每日更新待辦事項，回報異常及逾期案件。 每週彙整招募進度、物料需求及未完成事項。 每月完成出勤資料彙整、庫存盤點及費用單據整理。 辦理其他與行政總務職務相關之主管交辦事項。 我們誠摯地邀請您加入我們的團隊，成為我們專業服務運營中不可或缺的一部分。如果您擁有細心的態度與卓越的組織能力，我們期待您的加入，一同開創更為專業和高效的服務未來！立即投遞履歷，共同邁向成功！

1. 使用ERP系統進行資料處理，包括進出貨管理及發票列印。 2. 負責客戶及廠商之資訊維護與建檔，確保資料完整性與準確性。 3. 處理應收應付帳款，包括核銷作業及賬務檢核。 4. 協助內部簡易記帳、對帳及薪資核算處理。 5. 協助主管交辦的行政相關事項，包含報表整理、文件處理。 如果您具備細心、負責的特質，展現您的專業技能，我們誠摯邀請您加入我們的團隊！立即投遞履歷，共同迎接美好的職涯機會！

1、一般行政業務:捐款/捐物收據開立作業 、公文收發會簽作業、消防公安申報 、保險業務公共意外/火險/團險 、職工福利 。 2、維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3、接聽電話、接待訪客、郵件包裹處理。 4、人事行政相關作業，包括：勞健保加退保。員工出勤、加班、請假等紀錄管理。新進人員報到、離職作業及資料建檔等。 5、辦理及配合教育訓練。 6、準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7、配合主管交辦事項及跨部門協調事務。

1. 負責行政工作、文書資料處理、報表製作等。 2. 完成工作時程表，管理行事曆，負責與單位協調與安排。 3. 與服務之院區溝通協調。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言。 6. 負責訪客接待及通知。 7. 主管交辦事項。 此職位是公司運作中重要的一環，負責協助管理各項行政事務，具有良好的發展前景。 歡迎符合條件的人士應徵此職位，並表達您的興趣和申請。

我們是一家專注於其他金屬相關製造的企業，致力於提供高品質的金屬製品與解決方案，主要服務大大小小的工業製造業務及相關企業夥伴。透過卓越的製程與專業的團隊，為客戶創造價值，開創更高效的合作可能。 職務名稱：行政助理 工作內容： 1. 負責訂單資料的輸入、系統上傳及月報表的製作，確保數據準確且管理有序。 2. 處理公司之郵件寄件作業，包括郵局相關業務及其他專案文件的寄送。 3. 完成主管交辦的事項，並提出優化建議，提升執行效率及成果。 4. 負責公司內部文件的整理與歸檔，確保資料的安全性與可追溯性。 5. 接聽公司電話，處理來電諮詢，並負責訪客接待，維持良好的對外形象。 6. 支援跨部門協作，協助內外溝通事宜，確保流程順暢。 7. 接聽公司電話，協助聯繫客戶、廠商Email 收發與回覆。 8. 工作有必要時需出外勤。 我們的團隊秉持著專業與創新的精神，力求卓越。如果您熱愛行政工作，具備細心的態度與高度的責任感，誠摯邀請您加入我們這個穩健但充滿前景的團隊！期待與您攜手並進，共創輝煌未來。

板橋區行政祕書 📋 協助社區行政事務與日常文件處理 📞 負責住戶接待、電話聯繫及問題協調 🗂️ 處理資料建檔、文件歸檔與會議通知 🌟 歡迎細心負責、喜歡與人互動的你加入團隊！