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工作內容 建立公司SOP流程（報價、採購、施工、驗收等） 規劃與優化公司作業流程（提升效率與標準化） 設計KPI與績效評核制度 協助建立獎金制度與利潤分配邏輯 與工程、行政、業務部門訪談，整理工作流程 將制度轉化為文件（SOP / 表單 / 流程圖） 協助導入制度並追蹤執行情況 必備條件 具流程設計 / SOP / 制度建立經驗 具邏輯分析能力與結構化思考能力 熟悉 Excel / Notion / 流程圖工具 能獨立訪談並整理公司運作 加分條件 有工程 / 製造 / 工地經驗 有ISO導入經驗 有ERP導入經驗 有KPI / 獎金制度設計經驗 個性特質 能主動發現問題 能把混亂變清楚 不怕與現場人員溝通 ––––––––––––––––––––––––––––––- 依能力給薪「本職位需實際產出制度，非純文書職」

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 ※ 本職務為協助業務客戶服務及行政支援相關工作，需配合排班（含假日），固定週一公休。

1. 參與社區會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬樓管部人員推行社區業務。 3. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 4.行政事務處理。

【工作內容】 1. 行政與高階管理支援 • 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤 • 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items） • 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴） 2. 專案協調 / 進度管理 • 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限 • 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務） • 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告 3. 資料整理與決策協助 • 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化） • 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary） 4. 主管交辦事項 • 具備高度彈性、能快速支援臨時任務 • 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進 【任職條件】 辦公室工具應用 • 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams） • 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表 • 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程） • 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案 專業能力 • 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管） • 時間管理與優先順序判斷 • 保密與資訊安全意識 • 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書） 【加分條件】 • 具營運數據分析能力（如 商業報表）。 • 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。 • 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。 • 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。 • 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。 【人格特質】 • 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。 • 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。 • 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。 • 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。 【學歷與經驗】 • 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗 • 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳） • 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳 • 曾協助高階主管者尤佳

1. 櫃檯收銀及結帳作業、交帳作業、審查訂單、款項、開立發票。 2. 銷貨統計數據: 核對進貨數量及日報登記作業，館內業績相關報表統計數據。 3. 彙整交易產生之原始憑證及發票整理，與會計師務所、總公司財務部，辦理銀行往來事務、現金收付、轉帳、匯款等作業及每日銀行帳務核對。 4.電話客戶服務 :接聽0800專線,依循客戶提問的問題給予合適的回覆或窗口 5.行政文書作業 :收銀相關檔案的新建立.核銷.與部門間文件往來 6.主管交辦事項 :協助各部門間運作或其他事項

1.協助執行各類募款與公益活動 2.參與校園宣導、義賣與活動現場支援 3.協助拍攝與製作簡易宣導或活動紀錄影片 4.協助整理活動資料、成果紀錄與行政事項 5.與團隊一起完成募款專案相關工作

1. 新project開發, 規格討論, 出貨協調. 2. 負責連繫且維持既有客戶及拜訪客戶. 3. 與工廠端業務, 進行聯繫與溝通協調 4. 處理客戶訂單出貨流程之相關事宜

1.採購作業之執行及協調 2.採購之詢價、比價、議價 3.開發.管理及採購物品資訊收集評選 4.驗收生鮮食材及一般品項作業 5.基本電腦文書處理 6.其他主管交辦事項 7.熟悉德安系統更佳 8.具備汽車駕照，能自行外出訪廠/訪價。

1.電話接聽及接洽訂位作業。 2.訂位追蹤管理及桌次安排。 3.顧客接待及引導顧客入席。 4.協助餐廳營運、現場服務。 5.支援櫃檯出納/行政相關工作 6.主管交辦事項。

禮賓安管服務工作 門禁管制、訪客過濾、登記、換證 與指引 郵件包裹整理、登記與收發 維持大門、中庭附近秩序安全 留意監視器，對閒雜或可疑人員逗 留應予查 問驅離 保持各哨位間連絡頻道之暢通，以 利勤務協調與緊急處理 各項器具設備了解所在位置、操作 流程及方法 每日填寫「勤務日誌」呈現場主管 核閱 社區公共設施之巡邏及安全防護 一般性、臨時性交辦事項之執行與回報 緊急突發事件處理 來車查驗及行車動線之維持順暢 協力廠商與住戶施工人員背心租借 之服務 訪客及施工人員臨時停車之查驗、 換證及收費 施工人員之查驗與換證 維持車道四周之秩序與安全 每日填妥「車輛進出記錄、協力廠 商登記表 、施工人員登記表」呈現 場主管核閱 上下班尖峰時段交通指揮，保持車輛進出安全 全額投保勞退三節獎金