轉職熱搜工作

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

作為 KSGB 人力資源與總務團隊的核心成員，本職位需協助維護公司整體 HR 營運與日常總務行政作業。除了支援總部團隊外，需具備高度敏銳度協助跨品牌（K-Swiss / Palladium）及 RTL（零售門市/專櫃）出勤薪資維護、勞動法規遵行與員工服務，確保營運流程順暢與合規。 1. 人資營運與薪酬考勤 (HR Operations & Payroll/Attendance Support) -考勤與薪資審核：負責/協助全公司與 RTL 門市專櫃正職及工讀生之出勤扣假核算、加班費審核，確保符合勞基法規範。 -招募與報到離職作業：執行招募遴選作業（含職缺刊登、履歷篩選、面試安排）；維護人力資源系統，處理員工入退職、交接清單追蹤、勞健保與團保加退保流程。 -人資行政與紀錄維護：維護並定期更新員工人事資料庫、出勤紀錄、人事合約與相關公文備查。 -勞資與合規支援：協助處理勞動法規諮詢、定期檢視內部考勤與薪資標準，確保符合主管機關審查規範。 2. 行政與總務管理 (Admin & General Affairs) -總務與採購管理：負責辦公室日常維運、辦公用品/零用金管理、設備維護、電信與快遞/郵件收發統籌。 -廠商與合約維護：管理外包廠商（如清潔、設備維護、團體保險）之合約簽訂、續約與請款作業。 -福利與活動策劃：協助舉辦公司內部活動（如節慶活動、團建活動、年度健康檢查及企業福利方案推動）。 -跨部門協調：作為內部溝通 bridge，協助處理各部門與門市之行政支援需求。 3. 專案支援 (Special Projects) -協助主管推動人力資源制度優化、系統導入或行政流程簡化專案。 -其他主管交辦之人力資源與行政相關事務。

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1.協助文件管理及單據整理、合約書資料歸檔等檔案管理。 2.員工制服及各項護具管理(發放/庫存管理)。 3.庶務採購及管理(例如文具、拜拜、清潔用品等)。 4.事務機器設備叫修。 5.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7.各項公文收發(需外出送件)及郵局寄信。 8.零用金管理。 9.執行主管交辦事項。 10.工作地點為案場工地工務所。

1.負責各項行政庶務工作。 2.文書報表資料分類彙整 3.協助各項工地管理事務 4.彙整工務文件，聯繫廠商 5.機關文件收送 6.有責任感，穩定性高，配合度高。 7.主管交辦事項

1.負責各項行政文書、庶務工作（如：檔案管理、文具及耗材採買等）。 2.收發公文。 3.請款估驗。 4.主管交辦事項。 5.具經驗尤佳。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．各項表單紀錄填報 ．陳情案回覆 ．設備損壞回報及連絡處理 ．監督外包廠商進度 ．民眾申請事項受理