轉職熱搜工作

中央研究院生醫轉譯研究中心徵才啟事 一、 職務名稱：生醫轉譯研究中心臺灣人體生物資料庫兼辦會計 二、 需求人數：1名 三、 職務說明：工作內容 1、 計畫經費管理：預算報表之編製、經費之審核與保留申請、相關簽呈之擬定。 2、 合規採購審核：申購與出差經費之審核、核銷、科目控管，確保支出符合相關法規。 3、 人事財務作業： 處理研究助理、博士後之薪資、勞健保提撥。 4、 審計與應對： 擔任面對審計部、主計處及外部查帳之窗口，準備相關財務報告與說明。 5、 會計憑證之保管與稽核、會計報表問題之回覆。 6、 其他主管交辦事項。 四、 上班地點：台北市南港區國家生技研究園區 五、 管理責派：■不需負擔管理責任 □4人以下 □5-8人 □9-12人 □13人以上 □人數未定 六、 出差外派：■需出差 □需外派 一年累積時間約：■1個月內 □3個月內 □6個月以下 □7個月以上 □未定 七、 上班時段：■日班 □中班 □晚班 □大夜班 □假日班 (上班時間：07:30 ～ 08:30 下班時間：16:20 ～ 17:20 （實際依駐站與計畫需求安排）) 八、 休假制度：□依公司規定 ■週休二日 □固定休六日 □排休 □輪休 九、 可上班日：■不限 □一週內 □二週內 □一個月內 □可年後上班 十、 歡迎身分：■應屆畢業生■二度就業 十一、 工作經驗：■不拘 □1年以上 □2年以上 □3年以上 □4年以上 □5年以上 十二、 科系要求：會計學系、會計資訊系、財務金融學系等相關系所畢業 十三、 語文條件： 十四、 其他條件：資格條件： 1.學歷: 大學（含）以上 2.個性認真負責，具備良好團隊合作精神。能與不同專業背景的研究人員有效溝通法規限制，並提供解決方案。 3. 具備數字敏感度、細心度、高度責任感。能與不同專業背景的研究人員有效溝通法規限制，並提供解決方案。 4. 了解基本會計分錄與會計準則。。 待遇：依本院支給酬金標準支薪，學士級新台幣38,388元起、碩士級新台幣44,968元起，依學歷及相關工作經歷提敘薪級。 十五、 職務聯絡人：徐小姐 十六、 職務mail：ability1982@gate.sinica.edu.tw 十七、 應徵回覆：□ 天 ■ 不限 內回覆求職者 (求職者預期回覆時間約3天，如需較長的履歷審閱時間，建議填寫天數，讓求職者耐心等待) ■ 其他應徵方式及備註 應徵文件： 1. 履歷表(檢附照片)。 2. 最高學歷證書影本。 3. 歷次服務工作證明影本。 應徵注意事項： 1、 將應徵資料彙整為單一PDF檔，以 E-mail 寄送。 2、 信件主旨請註明：「應徵臺灣人體生物資料庫會計助理－姓名○○○」 3、 初審合格者將擇優通知面試；未錄取者恕不另行通知及退件。 4、 資格不符或資料不齊者，請勿寄送。

基本的文書處理，以及主管交辦事項 本公司是屬於市府委外的業者 招募的行政人員需與市府相關單位對接 針對主管機關規定定期處理相關文書業務

1. 負責一般文書資料處理、歸檔等工作 2. 辦理公司帳務、請款等作業 3. 協助安排主管行程 4. 協助處理庶務行政工作 5. 協助處理主管交辦事項 6. 具備Word、Excel等基本電腦操作

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 檢查整理檔案 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.貨品進銷存管理 7.協助會議、活動籌備與準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8.主管所交辦的其他事項

1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 5.規劃公關事務、執行主管交辦事務 ※另有獎金1,000至3,000元

1. 主管交辦相關業務工作 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 收發公文並處理會簽文件。 5.其他相關業務辦理 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 機動性支援其他部門業務。 9. 執行行政業務，如報表製作和簡報準備 10. 協助評鑑資料撰寫與彙整。

一、文書與行政管理 -處理文件建檔、收發與歸檔 -撰寫公文、回覆函等行政文書 -管理往來信件、Email、公文與通知 二、人事與後勤支援 -新進人員報到流程、資料建檔與教育訓練行政協助 -辦理員工健保、勞保、勞退等加退保作業 -維護行政用品、文具、清潔品等採購與庫存管理 三、對外窗口與聯繫 -接聽電話、接待訪客、處理家屬及個案詢問 -協助與衛生局、長照中心等單位的行政聯繫、文件送交 四、其他臨時交辦事項 -協助主管推動專案（例如活動辦理、宣導、招募） -支援機構日常運作需要的其他突發行政工作 ✨ 我們正在尋找一位細心、穩定且具責任感的行政夥伴，一起維持機構的專業與溫度。若你期待在溫馨且有使命感的工作環境中成長，誠摯邀請你加入好好居家團隊，共同守護長輩安心在地老化的生活！ ✨

一、收發公文.交換公文.公文檔案管理 二、病歷整理 三、郵局寄信業務 四、機構衛材發貨和管理(需進行耗材和衛材理貨動作) 五、雜項採購 六、其他主管交辦事項