行政助理
月薪 31500~35000元
新竹市香山區
工作經歷不拘
我們為專業管線與管道工程公司，主要提供純水系統設備工程、廢棄處理工程、化學管路系統配管工程、排酸排水系統工程、排氣抽風系統工程等整體規劃與施工服務，服務對象以科技業、精密製造業及相關工業客戶為主。
工作內容：
1. 負責各類合約、工程文件及行政資料之建檔、分類與歸檔，確保日後可迅速查詢與調閱。
2. 建立並維護公司文件檔案管理制度（含紙本與電子檔），定期檢查檔案完整性與正確性。
3. 協助行政人員處理主管交辦事項，如文件整理、資料彙整、公文往返與內部流程追蹤。
4. 協助會議與公司活動之籌備與行政安排，包括會議通知、場地與設備安排、會議記錄及相關資料準備。
5. 製作並整理各類統計報表、書面報告及簡報資料，支援工程及管理團隊之決策需求。
6. 協助辦公室日常行政採購作業，包含辦公用品之詢價、採買、入庫管理與發放紀錄維護。
7. 依專案需要協助現場物料採購及相關文件處理，與廠商進行基本聯繫與交辦事項追蹤。
8. 辦理資料處理、影像掃描與電子檔目錄建檔，確保資料備份與版本控管。
9. 定期檢查、整理各類實體與電子檔案，進行更新、歸檔與銷毀作業，維護資料安全。
10. 維護辦公室環境與公共設備之整潔與基本狀況，協助設備報修與廠商聯繫，確保日常運作順暢。
我們致力於提供專業的管線與系統工程整合服務，重視行政後勤團隊在營運中的關鍵角色。若你具備細心、負責與良好溝通協調能力，歡迎投遞履歷加入我們，一同為客戶提供穩定可靠的工程服務，我們真誠期待你的加入。
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