轉職熱搜工作

協助日常帳務及財務資料整理 發票、收據及單據整理 協助應收、應付帳款作業 文件歸檔及資料登打 協助銀行相關業務 辦公室一般行政庶務 其他主管交辦事項

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤. 2.完成業務主管其他交辦事項 3.應收款沖銷,跟催,庫存管理. 4.接收貨清點簽核. 5.每日出,退貨處理,並追蹤配送記錄 6.協勤業務人員銷售業務相關之公司內部行政事業 7.來電主接,協助訂貨車次安排事宜. 8.協助環保文件申報事宜.

📋 行政助理，想在長照現場讓每一天都運作得更順暢嗎？ 加入護理之家與安養中心團隊，從住民與家屬服務、文件整理到物資與費用管理，和夥伴一起把行政工作安排得井然有序，讓照護團隊更專心服務住民！ 🌟 行政助理，你將會負責： 1. 接聽電話與接待訪客，親切協助住民及家屬處理行政需求 2. 建立、更新及歸檔住民資料、會員資料與相關文件 3. 執行文書處理、資料統計、電子郵件往來及報表整理 4. 處理信件與包裹收發，維持日常行政流程順暢 5. 辦理費用核銷、零用金管理及基本帳務資料整理 6. 整理長照相關文件、維護法規資料並協助品質改善作業 7. 支援各部門行政需求，協調住民、家屬及外部聯繫事項 8. 主管交辦事項 🌟 如果你熟悉辦公室軟體、文書處理及資料管理，對長期照護行政工作也有興趣，歡迎加入我們！

1. 品質體系建構與維護：制定與維護 SOP、檢驗規範、程序書，並推動 ISO 9001/14001 之持續改善；管理 DCC 文件控制中心，確保文件版本即時更新。 2. 外觀檢驗與缺陷分析：規劃外觀瑕疵標準與目視檢查機制，協助品質驗證；處理製程異常，並建立防再發措施。 3. 客訴與 8D 改善報告：主導客戶 8D 報告撰寫與回覆；定期回顧改善結果，與研發/製造/供應商協調品質追蹤。 4. 團隊領導與人力管理：管理品檢團隊，包括排班、技能培訓、KPI 管控；協助品檢人員技術成長與 SOP 執行力強化。 5. 製程與供應商品質監控：配合研發工程改善製程穩定性；參與供應商品質管理，協助異常處理與稽核。 6. 專案與稽核協作：配合內部稽核、客戶驗廠，完成品質系統驗證；協助或主導外部稽核整備與追蹤改善。 7. 英文文件處理：閱讀並整理外國客戶需求與技術文件，能應付基本英文書信往來。

【工作內容】 1. 處理公司一般行政、電話接聽、LINE訊息及文件資料整理。 2. 協助客戶報修、叫修案件登記及安排。 3. 協助工程案件建立、進度追蹤及完工資料整理。 4. 協助製作報價單、請款單及相關工程文件。 5. 協助整理消防、機電、水電及設備保養相關資料。 6. 協助技師安排每日工作行程及案場聯繫。 7. 協助材料詢價、採購、叫料及進貨資料整理。 8. 整理施工前後照片、保養紀錄及完工資料。 9. 客戶應收帳款及請款進度追蹤。 10. 廠商請款、發票及相關單據整理。 11. 公司合約、報價、客戶及案場資料建檔管理。 12. 協助主管處理其他行政及工務相關事項。 【我們希望你】 ✓ 熟悉 Word、Excel 及基本電腦操作 ✓ 做事細心、有條理、主動追蹤工作進度 ✓ 具電話及LINE客戶應對能力 ✓ 能與現場技師及客戶進行工作協調 ✓ 有工程公司、水電、消防、機電相關行政經驗者佳 ✓ 無相關產業經驗，但願意學習者亦可 【工作特色】 這份工作不是單純文書行政，而是公司內勤與工程現場之間的重要協調角色。 會逐步學習報價、叫修、工程進度、材料採購、請款及案場管理等實務，適合希望工作內容有發展性、未來能往工務管理方向成長的人員。

1. 接待入席客人 2. 接聽電話訂桌 3. key in貨單建檔 4. 完成主管交辦事項 【工作條件】不拘學歷，會電腦操作熟識office系列，好配合。

1 門市服務、助理 2 貨物整理、清潔 3 其他主管交辦事項 要有基本電腦操作能力、中打速度快 上班地點：台北市大同區寧夏路64號1樓 面試地點：台北市大安區忠孝東路四段195之二號1樓 如果公司業績好的話會給予業績獎金！ 公司有三節獎金制度 有提供機車車位停放

業務行政人員，個性樂觀、主動負責任，具備客戶人際互動經驗，能獨立完成工作項目！ 會使用 AutoCAD 者優先考慮。 🌟 加入我們，讓每一天的業務行政工作都更順暢！ 1. 負責公司文書處理、進銷存記錄及詢比議記錄 2. 協助處理主管交辦事項並掌握工作進度 3. 處理客戶詢價報價、訂單製作、出貨安排及帳款追蹤 4. 維持良好客戶關係並即時協調需求 如果你細心負責、擅長溝通，也能獨立完成工作，歡迎加入我們的團隊！一起把業務行政工作做好做順，創造更好的工作成果！🚀

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 3.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 4.發票(進項發票)管理及支援財會業務 5.應收/付帳款作業 6.客服接聽電話 7.其他主管交辦事項