轉職熱搜工作

行政秘書，就是讓不動產團隊運作更順暢的重要夥伴！ 如果你細心、有效率又喜歡處理多元事務，歡迎加入我們！ 🌟 行政秘書工作內容 1. 處理一般行政文書、資料建檔與檔案管理 2. 整理不動產相關資料並協助謄本調閱作業 3. 維護房屋物件資料並負責廣告上架與更新 4. 社群貼文 5. 協助主管及業務同仁處理各項行政事務 6. 完成主管交辦事項 💛 我們期待細心負責、具備組織能力與溝通熱忱的你加入行政秘書團隊！ 和我們一起打造更高效的工作流程！

1.主管交待事務等 2.事務案件蒐集、整理、詢價、送件 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.往來桃園市府遞送文件 5.每月排值日生

1.文書資料處理及歸檔工作。 2.電話接聽及客戶訂單事宜。 3.資料建立與更新。 4.聯絡客戶、熟悉客戶。 5.出貨排程。 6.網站管理。 7.客服服務。 8.協助主管交辦事項。 9.ISO相關文件處理。

1. EXCEL、WORD 文書處理與檔案管理公文與合約管理歸檔。 2. 協助會計主管處理日常的帳務紀錄、發票核銷、報表整理與零用金控管銀行庶務等基礎財務庶務。。 3. 土地建物謄本調閱、清冊編輯(可學)。 4. 會議安排：控管會議室使用、準備會議資料與簡報、協調內外部與會人員的時間。 5. 行程規劃：協助主管或團隊安排商務行程、差旅預訂（如機票、住宿辦理）。 6. 會議紀錄：落實會議後的紀錄與決議追蹤。 7. 物資補給：定期盤點、請購並維護辦公用品、固定資產與文具。 8. 環境維護：管理辦公室設備的運作，確保辦公環境的整潔與安全。 9. 郵件收發：處理每日郵件、快遞、傳真的收發與分發。 10. 負責接聽電話、過濾來電、轉接及留言服務。 11. 訪客接待：第一線接待來訪客戶、廠商或面試者，維持優質的企業形象。 12. 員工福利協助：協助辦理員工活動、尾牙、節慶送禮或福委會的行政庶務。 13. 系統資料維護：協助人事出勤系統管理或 NAS 等公司內部系統的資料更新與維護。 14. 上級主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.收發E-MAIL文件回覆及書信撰寫 4.協助處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.負責平日零用金管理

1.接聽客人電話及處理訂單 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.檢查整理檔案 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

◆ ERP系統操作 ◆ 貨運聯繫、託運作業處理 ◆ 庫存、儲位管理內勤作業 ◆ 一般行政文書工作 ◆ 辦公環境清潔打掃 ◆ 主管交辦事項 ★★★ 每年依考核及收益另發放兩次獎金(年中、年終) ★★★ 我們期待的你 細心、負責，能獨立完成交辦事項 樂於學習，能在行政與內勤工作中持續成長 有 ERP 或內勤相關經驗更佳，無經驗亦可培訓

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

土木建築相關科系 1. 撰寫與審核工程文件，如合約、投標書及專案報告，確保內容正確無誤。 2. 提供土木工程專案行政支援，協助管理施工進度及整理重要文件資料。 3. 收集、整理技術數據與專案記錄，維持資料準確及完整的內容保存。 4. 與各部門保持高效溝通，確保項目資訊即時更新，提高執行效率。 5. 使用辦公軟體進行數據統計分析，製作精確報表及簡報文件。 6. 協助核對並整理工程預算及進度表，完成報表呈報相關作業。 7. 協助各類行政工作，如會議安排、文件歸檔及主管指派事項處理。 8. 支援專案團隊需求，參與投標程序及製作項目相關簡報與資料。