轉職熱搜工作

• 學生行政及課務工作處理、主管交辦事項 • 學生上下課家長接待，負責校方與家長的溝通協調 • 接待、課程介紹、學生和家長服務工作 • 櫃檯學生秩序管理 • 來電接聽、課程諮詢、協助學生和家長解決問題 • 環境清潔工作、節慶布置協助

﹒協助公司文件、合約、資料等檔案整理與歸檔管理 ﹒協助各部門執行日常事務，如資料彙整、表單填報、庶務支援等 ﹒處理公司信件與包裹收發、文具用品領用及登記 ﹒協助主管安排行政流程與會議準備（如訂便當、影印資料、會議記錄等） ﹒環境整潔、文具及用品補給 ﹒協助處理其他臨時交辦事項

工作內容： 1. 負責與外國人相關的行政文件準備與處理，包括文件翻譯、審核與簽署流程。 2. 系統性管理內部資料，確保文件妥善歸檔，熟練運用公司內部系統進行操作。 3. 協助業務需求，進行文件登錄、資料檢索及案件進度追蹤，確保過程井然有序。 4. 定期審核文件期限與進度，主動發現並解決潛在問題。 5. 提供高品質的客戶服務，解答客戶問題並維持良好的溝通。 6. 支援主管安排的專案及臨時交辦事項，增強團隊效率。 7. 進行內部或外部聯絡事項的協調，保持企業內外的順暢資訊流通。 8. 持續優化行政流程，提升部門整體效率。

我們正在熱情招募【行政人員】，快來加入我們的大家庭吧！ 📞 【行政人員的日常】，多采多姿又能學以致用！ 你喜歡井井有條的事物？擅長跟人互動又有耐心？那你就是我們想找的夥伴！ 🌟 您的工作內容 1. 親切接聽電話與熱情接待來訪，讓每位賓客賓至如歸 2. 規劃與建檔文書資料，讓資訊有條不紊 3. 處理日常行政、庶務，確保運作順暢 4. 陪同院外回診，提供貼心的協助與支持 5. 建置看護資料，並進行定期關懷和拜訪 6. 完成主管指派的項目，與團隊攜手合作 這不是一份無聊的行政工作，而是一個滿載成就感與人情味的職位！ 💕 每一天都在幫助他人，每一個小細節都做出大貢獻。 準備好迎接挑戰，加入我們的溫暖團隊了嗎？💌

「一般行政事務」 1. 協助公司文件檔案管理、歸檔及維護。 2. 處理各式報表與公文之整理、撰寫及傳送。 3. 負責郵寄、快遞等相關事務，包括收發、掛號與物流安排。 4. 協助主管安排會議及行程，並做好相關預約與紀錄。 5. 其他臨時交辦之行政支援工作。 「客服業務」 1. 透過電話、電子郵件或其他線上管道，協助客戶解答公司產品與服務的疑問。 2. 接受並處理客戶的需求、回饋與投訴，確保問題能有效解決。 3. 建立與維護良好的客戶關係，提供優質且即時的服務。 「系統操作教學（自家軟體產品）」 1. 熟悉公司自行開發的軟體產品，深入了解系統功能與特色。 2. 負責對內（新進員工）及對外（客戶）進行系統操作教學與使用說明。 3. 依既有的系統操作流程編寫系統操作手冊或教學文件，確保使用者能快速上手產品。 4. 以實體或視訊方式為客戶進行操作訓練、功能示範與即時答疑。 5. 針對使用者在操作過程中的問題與建議進行紀錄與整理，彙整成回饋報告。 6. 將回饋報告提供給公司產品研發團隊，以協助提升與優化產品功能。 「跨部門溝通協調」 1. 與研發、技術支持、業務等部門合作，確保客戶需求能被有效執行或回應。 2. 協助蒐集並整理客戶或內部反饋，提供部門間流程與產品優化建議。 3. 定期與研發團隊溝通回饋內容與改進進度，追蹤系統優化成果。 「其他」 1. 保持對市場、產品、客戶需求的敏銳度，持續精進客服與教學品質。 2. 完成主管交辦之其他工作事項。 「任職資格」 1. 大專以上學歷，具文書處理或行政相關工作經驗者佳。 2. 熟悉Office或Google Workspace等辦公室軟體操作。 3. 具備良好的溝通與表達能力，能透過電話、線上視訊、電子郵件等多元管道進行有效客服。 4. 細心且具責任感，能協助處理各項庶務工作。 5. 對系統操作或教學有興趣，並能清楚向他人說明自家軟體操作重點。 6. 具備紀錄與整理使用者回饋的能力，能獨立完成回饋報告。 「加分條件」 1. 具備客戶服務、電話客服或線上客服相關經驗。 2. 具備基礎資訊軟體背景、操作或教學經驗。 3. 熟悉郵寄、物流或相關行政程序之經驗。 4. 能熟練運用線上視訊工具及遠端教學平台。 5. 英文或其他外語能力（視公司性質需求而定）。 「工作特質」 1. 有耐心且擅長傾聽與協助。 2. 善於資訊整理、流程規劃與協調資源。 3. 具備團隊合作精神與高抗壓性。

1) 配合主管行程接送，除了平日外偶爾需包括假日行程的接送。 2)機性高、具誠信、自律。無不良嗜好，品性端正。 3)執行公務時所獲悉之公司各項相關資料及訊息須謹守保密原則。 4)行政庶務。 5)主管交辦事項。 6)依能力調整薪資。

職務說明 1. 請款單審核 2. 零用金申請 3. 銀行業務處理 4. 行政事務處理 5. 主管交辦事項處理 6. 待過會計師事務所處理營造業務尤佳 7.精通偉盟ERP系統尤佳

1.接待顧客與來訪貴賓，提供親切、專業的第一線服務。 2.協助預約安排、掛號登記、顧客資料建檔與療程時間管理。 3.回覆電話、訊息與線上預約。 4.協助顧客報到、療程引導與櫃檯結帳收款事務。 5.支援後勤行政庶務，如資料整理、備品補給、帳務記錄等。 6.管理顧客隱私資料，嚴守個資與醫療隱私保密原則。 7.配合主管與團隊協作，維持前台運作順暢。 8.主管交辦事項。 **應徵條件** 甲、基本條件 1.具備良好的保密意識與服務精神 2.重視團隊合作，具備彈性與應變能力 乙、其他條件 1.其他規定比照客服人員（如顧客服務流程、VIP接待等） 2.有診所、飯店或百貨櫃檯接待經驗者優先 丙、加分條件 1.英文能力（聽、說）精通 **我們期望您：** 1.擁有良好親和力與溝通技巧，能快速建立顧客信任 2.細心負責、態度穩重 3.樂於學習，願意熟悉大健康中西醫產業流程與知識 4.願意與團隊共同成長與進步 5.我們重視您的生活品質，週休二日，國定假日休假（如有特殊活動需要配合主管安排） **薪資待遇** 底薪 + 績效獎金 + 團體獎金（依表現與營運狀況調整） 具備接待／行政專業經驗者薪資可議

具會計背景及熟悉進口貿易佳 1. 協助行政庶務及車籍資料整理 2. 應收/應付帳款核銷處理 3. 銀行往來作業 4. 零用金管理 5. 發票開立及進項發票整理 6. 協助月結及報表製作 7. 配合會計師報稅資料整理及提供 8. 郵局業務辦理 9. 完成主管交辦事項