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1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 10.出貨單、訂單之處理及整理 11.顧客連絡資料整理 12.完成業務主管其他交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.協助正職人員處理工作上的事務 11.工作場所環境清潔整理 12.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.協助主管所交辦的其他事項 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.負責辦公室用品採購發放 5.協助會議、活動籌備、簡報等資料 6.公司文件檔案的建立及管理

1.接待與電話接聽： 負責接聽外部電話（詢價、預約），並接待進出廠區的客人。 2.車輛過磅作業： 執行進出車輛的秤重過磅（磅務）、詳實記錄重量數據並開立磅單。 3.客戶結算與財務： 協助客人計算貨款金額、現場結算及收付款，並負責每日零用金的管理與核對。 4.報表製作與記錄： 將每日的過磅數據、進出貨內容輸入系統，製作每日/每月營收或貨量報表。 5.業務支援：協助整理樣品製作出貨單、對帳單或報價單等...單據。 6.倉儲輔助作業： 協助現場貨物分類、出貨、理貨（如：核對品項、貼標、協助點交）。 7.環境維護： 負責辦公室內部與櫃檯周邊環境的整潔維護。 8.其他主管交辦事項。

【關於 WEKII】 WEKII是一家很奇葩的公司，過去十多年來都只有經營一支商品，今年我們開始覺得要在市場上多搞點事情，要組隊去打更強大的怪，需要行政小幫手來幫忙打點辦公室大小事。 我們不僅鼓勵客戶突破行走上的侷限，發現更多可能，也支持每一位團隊成員尋找熱愛的事物，全心投入成長，拒絕停滯不前。 如果你是討厭原地踏步、渴望不斷前進的人，我們超級歡迎，並且公司能夠為你提供養分，如果你是喜歡穩定上班、做好手上待辦事項準時下班回家，這裡也很適合，期待你的加入！ 【我們在找這樣的你】 喜歡整理、熱愛條理、有點強迫症的「秩序派」； 還是能面帶微笑同時解三件事的「支援型戰士」； 又或是剛畢業，想先在穩定環境中練功升級的「初級冒險者」—— 這份工作都非常適合你！ 【工作內容】 1. 處理公司日常行政與總務事務 2. 協助簡易採購與聯繫廠商 3. 管理公司資產與設備 4. 支援跨部門行政作業與庶務事項 （文件整理、包裝與貼標作業等） 5. 辦公室與公共空間維護 6. 支援會議準備與內部活動執行 7. 偶爾需就近外出處理郵寄或採買 8. 其它主管交辦任務 【薪資與福利】 ‧ 月薪30,000元起（依評核調薪） ‧ 保障年終一個月（未滿一年依比例） ‧ 依公司年度營運成果與個人績效表現，核定調薪幅度及額外激勵獎金 ‧ 團體保險、三節禮金、停車補助、員購優惠 ‧ 辦公室上班時間可選：A 班 8:00-17:00 / B 班 9:00-18:00（含休息1小時） → 試用期通過即可享彈性三段班上下班制度，兼顧工作節奏與個人時間 ‧ 學習補助（書籍、電子書、線上課程、外訓課程） _________ 官網 https://www.wekii.com.tw/ Facebook https://www.facebook.com/WekiiInsole

1.辦公室電話接聽與訪客接待及環境維護 2.行政事務、文具採購、收發mail信件、工程合約、工程計畫書…等 3.協助業務打報價單、做驗收資料及跟催帳款 4.協助業務訂單追踨、確認、客戶資料名片建檔 5.協助安排廠區會議、施工排程、書面報告、簡報等上課資料準備 6.協助廠區工作證申請、依廠區需求協助採買、廠區後援備勤人員 7.開立發票、整理發票、登記資料 8.外出郵局相關事項處理、信件包裏寄件、登記信件表單 9.各類活動統籌、洽詢聚餐場地、活動工作人員及邀請卡製作 10.依主管指示協助作業，完成主管交辦事務

1. 處理人員勞健保勞退提繳與團體保險作業 2. 電腦文書處理軟體，如 Excel、Word、PowerPoint，進行資料整理及文件編輯 3. 基本帳務管理，協助處理管理部門申請費用核銷及零用金管理 4. 負責辦公室日常維護與管理，包括各項裝備印刷物品採購及庫存盤點管理 5. 公務汽機車輛管理及處理相關保險事宜 6. 辦公室之租賃管理及事務機器、公務器材設備(家電用品)使用維護/修繕 7. 公文信件收發登錄、合約及訂單管理 8. 協助主管製作各類表單及行政庶務支援 歡迎您加入我們的團隊，與我們一起協力管理公司的人事總務相關事務，期待您的申請！