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孕學林護理之家，是一群專業護理、3Q教養、營養師、泌乳師、人類發展學研究學者、健康建築團隊與IT科技團隊的結合。我們集結各種專業知識，致力改善寶寶&新手媽媽的生活、重視嬰幼兒育兒空間安全，更關注各種健康科技服務的菁英團隊。 在孕學林，每一位孕婦、嬰幼兒生命旅程的幸福，都是我們所關心的。希望寶寶誕生在世界上，能享有幸福、健康且無憂無慮的成長體驗。為了達成這個使命，我們在2018創建了孕學林產後護理之家，並於2020年挑戰臺灣第一個 白金級的WELL健康建築。 為了優化嬰幼兒成長與教養環境，我們計畫於今年創建全臺首間「嬰幼兒健康人居實驗室」專注於0~3歲的幼兒健康、安全成長環境的相關設施與環境規劃，並計劃擴張我們的版圖，將孕學林經由深入研究與數據累積的照護系統與護理經驗，帶向全球海內外的母嬰照護市場。 我們嚮往如同 嚴長壽先生，新加坡航空以及鼎泰豐…等這些重視從”心”服務的企業領航者，促使我們更加專注於強化於「孕學林客戶體驗」的企業精神。我們正在尋覓與我們志同道合的夥伴，期望您的加入，協助團隊持續進步：  改善組織運作效率  強化團隊跨部門橫向合作  優化客戶體驗  落實細節管理  拓展服務項目 與我們偕手，向卓越更近一步！ 投遞履歷前，請特別注意以下之資格要求:  工作經驗： 產後護理之家客服經驗尤佳

行政管理： 1. 處理郵件與快遞收發，負責日常對外聯繫並記錄。 2. 安排會議，準備相關資料並進行會議記錄與整理。 3. 維護辦公環境，定期檢查及管理行政設備運行狀況。 4. 接聽並準確記錄每通來電，提供詳盡資訊與良好服務。 5. 執行主管交辦事項，快速反應，確保任務準時完成。 文件與資料管理： 1. 整理及歸檔公司文件，包含合約、會議紀錄及相關資料。 2. 撰寫行政信函、公文、公告及定期報表，確保文書清晰完整。 3. 建立並更新個案管理資料庫，確保相關數據準確無誤。 4. 負責妥善處理並保存文書資料，確保檔案齊全且容易追溯。 品牌與社群媒體經營： 1. 經營公司社群媒體帳號，回應訊息並規劃貼文發布。 2. 提升品牌能見度，協助製作宣傳文案與活動推廣內容。 3. 協助簡單設計與EDM製作，以提升品牌互動與形象。

行政管理： 1. 處理郵件與快遞收發，負責日常對外聯繫並記錄。 2. 安排會議，準備相關資料並進行會議記錄與整理。 3. 維護辦公環境，定期檢查及管理行政設備運行狀況。 4. 接聽並準確記錄每通來電，提供詳盡資訊與良好服務。 5. 執行主管交辦事項，快速反應，確保任務準時完成。 文件與資料管理： 1. 整理及歸檔公司文件，包含合約、會議紀錄及相關資料。 2. 撰寫行政信函、公文、公告及定期報表，確保文書清晰完整。 3. 建立並更新個案管理資料庫，確保相關數據準確無誤。 4. 負責妥善處理並保存文書資料，確保檔案齊全且容易追溯。 品牌與社群媒體經營： 1. 經營公司社群媒體帳號，回應訊息並規劃貼文發布。 2. 提升品牌能見度，協助製作宣傳文案與活動推廣內容。 3. 協助簡單設計與EDM製作，以提升品牌互動與形象。

01. 人力資源作業。 02. 人員招募、甄選與任用，開發多元召募管道規劃與執行。 03. 勞資關係維護、內部人事簽呈與公告作業。 04. 人事相關管理制度及規章辦法修編制定符合內外部法令規範。 05. 維護內部人力資源相關紀錄及人事行政庶務。 06. 政府輔導或補助專案之申請、執行與核銷。 07. 薪酬計算及所得稅務申報、保險作業處理。 08. 依需要協助、執行總務相關事務。 09. 其他主管交辦事項協助與辦理。 10.行政庶務支援

工作內容有點雜，但是工作量不高，每日大多數時間是自行安排官網小編的工作 會處理到兩個範疇的工作內容 行政的工作(這部分希望是有相關經驗的)： 1.公文收發、接聽電話 2.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業，跟廠商訂貨、追蹤 3.文書資料製作如報價單、投標單、合約書、峻工資料和報告製作工作，有範例可參照 4.熟word、excel操作 5. 偶爾支援代跑銀行現金存款、提款、匯款作業。 6.銀行郵局外，實體店家採買公司所需用品等事宜 7.完成其他主管交辦工作 官網小編的工作(進公司會有人教)： 1.協助編訂公司型錄，需花時間了解公司產品。 2. 公司官網維護，商品文案草稿編撰、上下架管理，這部份有SOP可以follow。 3. 公司社群網站如FB及痞客幫等文章建立和維護 若有行政的工作時優先處理，商品上架作業自行安排進度處理，兼具行政經驗及官網小編經驗的人才佳，所以薪資按工作經驗和解決問題能力面議時自行提報： 1.兼具兩部分相關工作經驗者面議 2.如無兼具的工作經驗，期望至少是有行政工作相當的工作經驗。（薪資範圍35000~40000) 2..具行政或平面編輯打工經驗及相關科系的社會新鮮人也可，進公司後邊學邊做。(薪資範圍30000~35000) 偶爾才可能需要加班，無需管理人員，僅需管理環境整齊和清潔，大多時間行政工作量不高，因此無上述行政工作時要能自行安排每日官網維護的工作（重要）。 歡迎個性細心、有熱忱、具行政業務助理經驗的夥伴加入!

【工作說明】 人力資源職責 1. 執行人員招募、績效評估及薪酬福利管理 2. 規劃員工培訓發展與勞資關係維護 3. 建立人事制度與管理人資資料庫 總務行政職責 1. 管理辦公設施、固定資產與採購作業 2. 協調公司活動、會議與車輛調度 3. 維護公司安全系統與文書檔案管理 會計財務職責 1. 監督會計作業與財報編製 2. 管理預算控制與稅務申報 3. 處理應收應付帳款與財務分析 管理綜合職責 1. 制定部門計劃與優化管理流程 2. 協調跨部門溝通與定期報告 3. 處理緊急事件與危機管理 【Job Description】 Human Resources 1. Execute staff recruitment, performance evaluation, compensation and benefits management. 2. Planning staff training and development and maintaining labor relations. 3. Establish personnel system and manage human resource database. General Administration 1. Manage office facilities, fixed assets and purchasing operations. 2. Coordinate company activities, meetings and vehicle scheduling. 3. Maintain company security system and file management. Accounting and Finance 1. Supervise accounting operations and preparation of financial statements. 2. Manage budgetary control and tax reporting. 3. Handle accounts receivable and payable and financial analysis. General Management Responsibilities 1. Develop departmental plans and optimize management processes. 2. Coordinating cross-departmental communication and regular reporting. 3. Handling emergencies and crisis management

1.人員招募、報到、離職、出缺勤管理、勞健保、勞退等人資相關事務處理 2.旅館排班作業及排班協調事項 3.人事相關報表、資料管理 4.櫃台接待、總機 5.主管交辦事項