轉職熱搜工作

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 4.協助簡單的辦公業務 5.支援客戶相關諮詢回覆 6.協助正職人員處理工作上的事務 7.大型標案行政文書作業及各項專案行銷資料庫及初期call訪協助

1.零用金管理 2.帳務管理 3.審核客戶應收帳款、帳務 4.報表製作 5.主管交辦事項 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 發票管理及會計簡單作帳、開發票、完銷帳 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援(協助包裝理貨) 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 有傳統機械產業背景經驗佳 9. 需肯學習

主要業務內容： 1.協助處理各項人事行政事務（出勤核班)及檔案管理。 2.教育訓練相關行政作業(含證照管理)。(熟TTQS者佳) 3.負責招募、甄選及任用作業。 4.執行各項招募及教育訓練專案。 5.文件收發相關業務。 6.總務行政及庶務類事務管理及執行。 7.辦公室資產／事務性設備管理。 8.公司活動執行。 9.其它主管交辦事項 【軟體應用】熟Word、Excel、PowerPoint，中打一分鐘40字以上，會樞紐分析者佳， 【特質】認真負責、積極、正面思考、具備耐心與細心、穩定性佳

▶帳務處理與財會工作 1.每日收支資料登錄與核對，製作相關帳務表單 2.學生學費、雜費之收退費相關事宜 3.員工薪資計算及勞健保加退保作業 4.廠商應收應付款項，與銀行帳務處理 5.各項園務相關會計作業 ▶行政與文書作業 1.園務行政工作，如資料、文件處理、送打、校對、文號登記以及各項幼兒相關事務 2.建立並管理園所各項文件檔案，包含影像掃描、資料建檔與歸檔管理 3.製作與整理園務相關資料 ▶櫃台接待與對外聯繫 1.接聽電話、門口與櫃台接待、協助接送幼兒 2.協助與外部廠商、銀行、合作單位的聯繫與往來 ▶系統操作與電腦應用 1.操作及維護各項園務相關系統 2.熟悉電腦文書處理（Word、Excel、PowerPoint 等） 3.具備基本電腦美編能力佳（簡單排版、圖片編輯） ▶其他交辦事項 1.完成主管交辦之其他事項 2.處理各類園務相關事項

1.熟電腦操作 2.電商平台訂單受理(匯出、資料整理、Excel、鼎新Cosmos ERP) 3.商品檢測與出貨(包裝、超商寄件) 4.電商後台操作維護管理(商品拍照、上下架、內容修改、變價、定期更新、活動執行設定等相關作業) 5.電商後台問題回覆及退換貨處理 6.電商後台帳務核對 (核對無誤後由財務部核對沖帳) 7.電商庶務後勤支援及主管交辦任務達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※經培訓升遷為「商品企劃專員」者另有獎金 【個人特質】 ※喜愛網路購物或擅長搜尋比價者佳 ※熟悉電商平台操作或對3C有高度熱誠者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具細心、思緒清晰、有責任感、承壓能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：行銷部(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、企劃部(B2C平台) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標。