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工作內容： 1. 負責品質相關文件建立、維護與歸檔管理。 2. 協助ISO文件控管、內外部稽核資料準備。 3. 整理檢驗報告、品質紀錄與異常追蹤。 4. 跨部門文件溝通與資料彙整。 5. 協助主管進行品質系統推動與改善。 6. 其他主管交辦事項。 條件需求： • 細心負責、具良好文件整理能力。 • 熟悉Office（Excel / Word）。 • 有ISO或品管相關經驗者佳（無經驗可培訓）。 加分條件： • 曾任製造業或品保相關職務。 • 具備良好溝通能力與執行力。 工作特質： 此職務偏向內勤行政與文件管理，適合重視穩定度、做事有條理的人員。

職務說明 本職務以文書與資料整理為主， 協助生產相關資料建檔與統計， 不需實際參與產線管理或現場作業， 適合細心、穩定，適合夜間部學生工讀學習 工作內容: 1.協助生產相關資料建檔、輸入與整理 2.出貨資料彙整、統計與基本報表整理 3.圖面、文件、檔案歸檔與管理 4.協助生產相關文件行政作業 4.支援主管交辦之文書事項 工作性質說明: 1.以辦公室文書作業為主 2.不需輪班、不需操作機台 3.工作內容單純、流程清楚

1.銷售訂單處理、電話接聽、商品推廣、客訴處理、追蹤回覆。 2.訂單包裝、理貨、商品品檢、出貨及環境整理維護作業。 3.一般庶務性行政工作及主管交辦事項。

1. 電話開發與約訪（佔比約 50％-60％） 透過電話聯繫潛在客戶，介紹公司產品/服務。 確認客戶意願，成功安排/預約業務人員後續拜訪時間（不需執行最終銷售與外勤拜訪）。 開發進度追蹤與客戶反應紀錄。 2. 業務行政助理（佔比約 40％-50％） 協助外勤業務人員處理行政庶務、資料整理。 負責輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將安排好的行程登錄系統。 一般文書處理、信件收發與主管交辦事項。

1.開立廠內車輛報修工作單、辦理辦公室事務等行政事務。 2.辦公器具採買。 3.倉庫零件進出管理。 4.員工出缺勤記錄。 5.主管其他交辦事項。 ★此職務需要協助接待客戶，會在廠內移動，坐不住的歡迎來了解看看喔!

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.客戶開發並推銷產品(電話聯繫) 3.依顧客需求做報價及簽約 4.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 5.顧客意見回饋以供公司改善參考 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8.出貨單、訂單之處理及整理 9.顧客連絡資料整理 10.完成業務主管其他交辦事項 11.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 12.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 13.主管交辦事宜或部門後勤支援

我們招募對於人事有專業經驗的人員 1.負責公司線上招募及甄選履歷。 3.人事保險相關事務。 4.人事資料及出勤紀錄維護。 5.製作職務工作說明書。 6.基本行政相關事務。 7.主管交辦事項。 具備職務培訓相關經驗者薪資面議。 工作表現優異者，公司保證年薪13個月 PS.現場面試需攜帶相關工作經驗之履歷表。

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項 （如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管 理規章及制度）。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 良好的口調和親和力，能夠有效溝通並協助解決相關問題。。 5. 協助管理人力資源或財務相關事務，包括但不限於薪資核算、福利管理等。 6. 負責文書處理工作，包括文件撰寫、報告製作、資料整理等，並能熟練使用 Excel、 PowerPoint 等辦公軟體。 7. 追蹤、監督各部門的工作進度。 8. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 9. 負責社區行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、監督管理。 10. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 11. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 12.代表公司與業主之間溝通橋樑。 13.業主交辦之工作執行與回覆。 14.各項行政文書庶務工作之執行與管理。 15.委任案件緊急狀況之處理與應變。 ◆須具備保全業、物業管理業相關服務經驗。 ◆具社區經理經驗、事務管理人證照 ◆熟公寓大廈法令者優先錄用

晶霖物業機構致力於以創新與科技提升居住環境品質，服務涵蓋建築、設計、工程、節能、物管、科技與行銷領域，以專業技術和周到管理為客戶提供全面解決方案。我們期待透過全方位服務，實現社區與企業的安居樂業願景。 工作內容： 1. 本職務必須要非常熟悉勞健保等人事行政作業及執行，確保數據準確性和政策合規，並與總公司溝通確認，有保全產業經驗優先。 2. 定期更新並熟悉勞動法規，協助內部政策調整，並出席相關勞資調解會與法規檢核。 3. 協助員工聘僱、任用、離職等流程，並持續優化人力資源管理機制。 4. 偶而支援公司舉辦的專案或活動，如區權會或節慶相關工作，維護良好的外部與內部形象。 5. 處理辦公室日常行政庶務需求，如文書處理、寄信及工作環境整理，以確保辦公空間井然有序。 6. 建立並維護員工檔案系統，確保資料完整性與保密性。 7. 執行其他上級交辦事項。 8.上班地點在桃園分公司。 歡迎您投遞履歷並加入晶霖保全團隊！我們將提供完善的職業發展資源與福利，與您攜手創造安心、滿足的工作環境，共同邁向更具潛力的未來！期待您的加入！