轉職熱搜工作

1. 執行管理委員會之決議 2. 指揮監督所屬員工推行事務與業務 3. 訓練派駐人員管理 4. 社區修繕工程招標、發包、修繕 5. 社區文書作業（公告、會議紀錄等文件製作） 6. 管委會例會，社區區大報備及執行 7. 一般社區行政事務管理 8. 管委會與住戶間溝通協調 9. 環境清潔監督管理

1.年度工作計畫之編制 2.社區規約及各項管理辦法之研擬訂定 3.各項會議召開之準備、執行 4.各項公文書之簽呈處理 5.住戶意見反映之處理與回報 6.公部門之協調聯繫 7.緊急事件之聯絡及報告 8.廠商報價列檔，做比價程序與資料建立 9.服務人員教育訓練 10.執行住戶及管理委員會交辦事項 11.週休二日，國定假日另排休

🏠 歡迎加入大寮區社會住宅的核心團隊！ 在這裡，你將成為聯繫住戶需求、維護高品質居住環境的關鍵角色！ 📋 你的主要工作包含： 1. 協助執行社區事務，撰寫與寄發公函及通知事項佈告 2. 管理住戶資料，進行存檔、核對並保護其私密性 3. 安排並協調會議，進行會議記錄與事後追蹤 4. 提供來訪客戶的友善接待，處理櫃檯服務與住戶問題協調 5. 操作辦公軟體，進行文書、財務數據整理與報表製作 💼 你將能與不同部門及住戶協作，擁有多面向發展機會！ 你的細心與責任感，將讓每一天都有滿滿的成就感～ 準備好了嗎？快來加入我們，共同打造理想的社區生活吧！

優先/優勢條件： ✦全程執行過中型社區區分所有權人會議經驗。 ✦組織變更、補助申請等相關經驗。 ✦熟悉Word、Excel 行政軟體。 ✦財務報表繕造、管理繳費單。 ✦一年以上總幹事經驗。 ★不需具備 服勤人員證照。 休假制度： ✦周休二日見紅休 一般事務工作 1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區運作符合相關法規與政策。 2. 規劃且審核社區管理辦法，並辦理召開住戶會議，準備會議資料及記錄會議內容。 3. 負責執行住戶大會及委員會決議事項，推動社區行政、清潔、警衛及維修工作。 4. 檢視及審核社區財務報表，負責預算編列與財務管理，確保帳目清楚透明。 5. 管理社區設施設備的維修與保養，掌握修繕進度並落實管控。 6. 了解保全及樓宇管理相關法規，並運用相關電腦軟件與管理系統處理社區事務。 7. 領導團隊，並負責維護良好的社區服務品質及住戶滿意度，適時處理住戶疑問與危機。 歡迎對社區管理有熱忱的您投遞履歷，加入我們的團隊，共同打造理想且安全的社區環境！

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場同仁日常工作管理與調度。 2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 9.製作案場財務報表。 10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 2. 管委會交辦事項之執行。 3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 4. 管理中心行政事務

一、工作內容 ．主委及管委會交辦事項之執行與督導 ．社區公共管理事務之推展與督導 ．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 ．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 ．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 ．協助服務中心執行管委會之決議事項 二、時間：09:00-18:00 三、休假：週休二日見紅休 四、薪資：58,000-60,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券或禮金 ．生日禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

我們是專業的家事及清潔服務公司，致力於為客戶提供高品質的清潔及家事處理解決方案。我們的服務對象涵蓋家庭、企業辦公室等，專注於打造整潔、舒適的生活與工作環境。 一、行政文書及資料管理 接聽電話、接待訪客及收發郵件、文件。 製作、整理及歸檔公司公告、表單、合約與案場資料。 更新案場名冊、人員通訊錄及廠商聯絡資料。 協助安排會議、製作紀錄及追蹤交辦事項。 二、人事行政及招募協助 刊登與更新職缺、聯繫應徵者及安排面試。 辦理新進人員報到、資料建檔及離職交接。 彙整出勤、請假、加班與代班資料，提供主管及會計核對。 彙整勞健保異動資料，交由承辦人員辦理並追蹤進度。 管理制服、識別證及員工領用紀錄。 三、案場行政支援 彙整督導巡場照片、巡場表及工作回報，追蹤缺漏資料。 登記客戶需求、客訴及待辦事項，轉交負責主管並追蹤處理結果。 協助製作清潔工作表、施工通知及案場公告。 彙整各案場缺員、代班及物料需求，提供主管安排。 協助年度特清行程通知、資料整理及完成紀錄歸檔。 四、採購及庫存管理 整清潔用品、耗材、工具與辦公用品需求。 辦理詢價、比價、採購申請及核准後訂購。 辦理到貨驗收、入庫、領用登記及定期盤點。 追蹤庫存不足、異常耗用及工具設備維修事項。 整理採購單據，交由會計核帳。 五、設備、車輛及辦公環境管理 管理公司設備、清潔機具、鑰匙及資產清冊。 追蹤公務車保養、驗車、保險及維修期限。 協助辦公室設備報修、環境維護及廠商聯繫。 管理工具、設備借用與歸還紀錄。 六、費用及會計行政協助 管理零用金，登記收支並保留完整憑證。 彙整採購、油資、維修及其他費用單據。 協助整理請款資料、寄送帳單及追蹤文件收件情形。 提供會計所需資料，配合每月結帳時程。 七、例行追蹤及主管交辦 每日更新待辦事項，回報異常及逾期案件。 每週彙整招募進度、物料需求及未完成事項。 每月完成出勤資料彙整、庫存盤點及費用單據整理。 辦理其他與行政總務職務相關之主管交辦事項。 我們誠摯地邀請您加入我們的團隊，成為我們專業服務運營中不可或缺的一部分。如果您擁有細心的態度與卓越的組織能力，我們期待您的加入，一同開創更為專業和高效的服務未來！立即投遞履歷，共同邁向成功！

1. 執行社區規約、管理辦法及區分所有權人會議決議，依《公寓大廈管理條例》辦理社區日常管理作業 2. 籌備區分所有權人會議、管理委員會議及臨時會議，製作議程、會議資料、紀錄與決議追蹤表 3. 編製社區年度預算及財務報表，審核管理費、公共基金、廠商請款與各項支出憑證 4. 建立公共設施巡檢與修繕管制流程，管理電梯、消防、機電、給排水、門禁及公共區域維護案件 5. 運用社區管理系統及 Microsoft Office 製作住戶資料、收費、設備維護、清潔保全勤務與廠商管理紀錄